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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年食品饮料行业展览会承办合同范本

本合同目录一览

1.合同订立与生效

1.1合同订立时间

1.2合同生效条件

1.3合同生效日期

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会地点

2.3展会时间

2.4展会规模

3.承办方责任与义务

3.1承办方资格要求

3.2承办方责任范围

3.3承办方义务条款

4.展会组织与管理

4.1展会组织架构

4.2展会管理职责

4.3展会筹备工作

5.展位分配与使用

5.1展位分配原则

5.2展位使用规定

5.3展位调整及更换

6.展会宣传与推广

6.1宣传推广计划

6.2宣传材料制作与分发

6.3媒体合作与报道

7.展会费用与支付

7.1展会费用构成

7.2费用支付方式

7.3付款期限与违约责任

8.展会安全保障

8.1安全管理措施

8.2应急预案与处理

8.3保险责任与赔偿

9.展会知识产权保护

9.1知识产权归属

9.2知识产权保护措施

9.3违规行为处理

10.展会合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3解除与终止程序

11.违约责任与争议解决

11.1违约责任承担

11.2争议解决方式

11.3争议解决机构

12.合同附件

12.1附件一：展会场地租赁协议

12.2附件二：展会参展商报名表

12.3附件三：展会赞助商合作协议

13.合同签署与生效

13.1合同签署时间

13.2合同签署地点

13.3合同生效日期

14.其他约定事项

14.1合同修改与补充

14.2合同解除与终止

14.3合同争议解决

第一部分：合同如下：

1.合同订立与生效

1.1合同订立时间：本合同于2024年1月15日订立。

1.2合同生效条件：双方代表在合同上签字盖章，并完成合同备案手续。

1.3合同生效日期：自合同备案手续完成后第三个工作日。

2.展会基本信息

2.1展会名称：2024年食品饮料行业展览会

2.2展会地点：北京市中国国际展览中心

2.3展会时间：2024年5月1日至5月4日

2.4展会规模：预计参展企业500家，参观人数达到10万人次。

3.承办方责任与义务

3.1承办方资格要求：具备举办大型展览会的资质，有丰富的行业展会承办经验。

3.2承办方责任范围：负责展会的整体策划、组织、实施和后期评估。

3.3承办方义务条款：确保展会按照合同约定的时间、地点和规模举办，保障参展商和参观者的合法权益。

4.展会组织与管理

4.1展会组织架构：设立组委会、执行委员会和各工作小组。

4.2展会管理职责：组委会负责制定展会总体方案，执行委员会负责具体执行，各工作小组负责各自领域的具体工作。

4.3展会筹备工作：包括场地预订、展位分配、宣传推广、安全保障等。

5.展位分配与使用

5.1展位分配原则：按照先申请、先付款、先分配的原则。

5.2展位使用规定：参展商需按照合同约定使用展位，不得擅自改变展位位置和用途。

5.3展位调整及更换：如需调整或更换展位，需提前一个月向承办方提出申请，并支付相应费用。

6.展会宣传与推广

6.1宣传推广计划：包括线上和线下宣传，包括但不限于官方网站、社交媒体、行业媒体等。

6.2宣传材料制作与分发：制作展会宣传册、门票、指示牌等，并在展会前进行分发。

6.3媒体合作与报道：与行业媒体合作，进行展会报道，扩大展会影响力。

7.展会费用与支付

7.1展会费用构成：包括场地租赁费、展位搭建费、宣传推广费、安全保障费等。

7.2费用支付方式：参展商需在合同签订后七个工作日内支付50%的预付款，剩余款项在展会前一个月支付。

7.3付款期限与违约责任：逾期付款的，每逾期一日，应向承办方支付未付款项的1%的违约金。

8.展会安全保障

8.1安全管理措施：包括但不限于安全检查、消防设施检查、应急预案制定等。

8.2应急预案与处理：设立应急小组，制定火灾、自然灾害、突发事件