保管未就业毕业生档案三方协议书5篇.docx

保管未就业毕业生档案三方协议书5篇

篇1

甲方（学校）：____________________

乙方（档案馆）：____________________

丙方（毕业生）：____________________

鉴于丙方为未就业毕业生，需将其档案交由甲方负责暂存管理，甲方为方便管理并保障档案的安全，特委托乙方提供档案管理服务，经三方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

三方同意，丙方的档案在乙方安全存放管理，以确保档案的完整性、安全性和可查询性。同时，乙方负责档案日常管理和维护工作，确保档案的完好无损。甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督。

二、协议期限

本协议自三方签字之日起生效，协议期限为_____年，自____年____月____日至____年____月____日。协议到期前，三方可根据需要协商续签本协议。

三、档案内容与管理责任

1.甲方负责丙方档案的内容完整性和真实性。在丙方离校前，甲方应对其档案进行审核，确保档案内容齐全、真实无误。

2.乙方负责丙方档案的安全存放和日常管理。乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的防火、防盗、防紫外线等安全措施到位。乙方应保证档案的存放环境符合档案管理要求，确保档案的完好无损。

3.丙方应保证其提供的个人信息真实有效，并在档案变动时及时通知甲方和乙方进行更新。

四、档案查询与使用

1.甲方和乙方应保证档案的查询和使用符合国家和地方的档案管理规定。

2.在协议期限内，如丙方因需要查询或使用其档案，应提前向甲方提出申请，甲方审核同意后，可协助丙方查询或使用其档案。

3.非丙方本人查询档案时，需取得丙方的书面授权，并遵守乙方的档案管理规定。

五、协议变更与解除

1.三方如需变更本协议内容，应协商一致，书面修改本协议。

2.在协议期限内，如丙方就业或其他原因需转移档案，应提前通知甲方和乙方，经三方协商同意后，可解除本协议。

3.若乙方未尽档案管理责任导致档案损失或泄露的，甲方和丙方有权解除本协议，并要求乙方承担相应法律责任。

六、争议解决

如三方在协议履行过程中发生争议，应首先协商解决。协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由三方另行协商补充。

3.本协议自三方签字之日起生效。

甲方（学校）：____________________（盖章）

乙方（档案馆）：____________________（盖章）

丙方（毕业生）：____________________（签字）

日期：____年____月____日

篇2

甲方（学校）：_________________________

乙方（档案馆）：_______________________

丙方（毕业生）：_____________________

鉴于甲方为毕业生提供档案管理服务，乙方负责档案保管工作，丙方为未就业毕业生并需对其个人档案进行妥善保管，三方经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

为确保未就业毕业生的档案安全、完整，明确三方在档案管理过程中的权利与义务，特订立本协议。

二、档案保管内容

1.甲方将丙方的学籍档案移交给乙方进行保管。档案内容包括但不限于成绩单、奖惩记录、实习报告等。

2.乙方负责接收、整理、分类、归档和保管档案，确保档案的安全性和完整性。

三、保管期限

本协议所涉档案的保管期限为_____年，自本协议签订之日起计算。期满后可依实际情况续签。

四、权利与义务

1.甲方有权要求乙方妥善保管档案，并确保档案的完整性和安全性；甲方应按时将档案移交乙方，并告知乙方档案中存在的重要信息及注意事项。

2.乙方有权对接收的档案进行整理、分类和归档；乙方应确保档案的安全性和完整性，防止档案丢失、损坏或泄露；乙方应设立专门的档案管理系统，对档案进行电子化管理，方便查询和检索。

3.丙方应按时领取就业失业登记证，并确保在保管期限内档案的完整性和安全性；丙方应遵守国家及地方的档案管理规定，不得擅自拆封、毁损或丢失档案；丙方应积极配合乙方进行档案的查询、核实等工作。

五、档案查询与利用

1.乙方应为甲方和丙方提供档案查询服务，方便甲方和丙方查询档案内容。

2.甲方和丙方需查询档案时，应提供有效的身份证明及相关证明材料，并按照乙方规定的程序办理查询手续。

3.乙方应根据档案管理规定，确定档案的利用方式和范围，确保档案的安