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项目二Excel在会计核算中的应用;项目概述;目录;任务1建立会计科目表;实例描述

根据资料，建立案例企业会计科目表及有效会计科目表。

会计科目表部分截图如下图所示：;操作步骤

1．创建空白会计科目表

启动Excel2016，将工作表“Sheet1”改名为“会计科目表”，单击“保存”按钮，保存工作簿文件名为“Excel在会计核算中的应用”。;2．制作会计科目表表头

在工作表A1单元格中输入标题“会计科目”；选择A1至D1单元格，选择合并后居中，在A2单元格输入“科目编号”、B2单元格输入“总账科目”、C2单元格输入“明细科目”、D2单元格输入“账户查询”。;3．在快速访问工具栏添加“记录单”功能

点击“文件”下的“选项”，点击“自定义功能区”，在命令选择区中选择“不在功能区中的命令”，向下拖动滚动条，找到“记录单”命令，单击“记录单”，点击“添加”，点击“确定”。;4．使用“记录单”功能录入会计科目信息

拖动鼠标选择A2至D2单元格，点击“记录单”，在弹出的提示对话框中，点击“确定”，在弹出的窗口中，录入会计科目信息。;5．格式化表格

选择A2：D105单元格区域，为工作表添加内外框线；对齐方式为居中；选择A2：D2单元格，单击“开始”选项卡“样式”组样式列表中的“着色2”，选择A3：D105单元格，设置内容为“宋体”10号。;6．计算账户查询的值

选择D3单元格，单击“插入函数”按钮，在“或选择类别”下拉列表中选择“逻辑”，在“选择函数”列表框中选择“IF”函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，输入相应的参数。单击“确定”按钮，双击D3单元格右下角填充柄，快速复制填充得到D列的值。;7．冻结窗格

选择A3单元格，单击“视图”选项卡“窗口”组的“冻结窗格”按钮，选择“冻结拆分窗格”命令，冻结第一行和第二行内容。;8．进行名称定义

选择A至D列，点击“公式”选项卡下的“定义名称”，在弹出窗口中，录入“会计科目表”，点击“确定”。;9．有效会计科目表

选择A至C列，复制，将其粘贴在F至H列，将表头修改为“有效会计科目表”，并将所有非??级科目进行删除。

在所有非末级科目删除完毕后，选择F3至F87区域，将其名称定义为“有效会计科目编码”。最终，“有效会计科目表”部分截图如下图所示。;任务2建立期初科目余额表;实例描述

根据资料，建立本案例企业2021年3月初的会计科目期初余额表，并进行平衡验证，当“借方余额=贷方余额”时，试算平衡。期初科目余额表部分截图如下所示：

;操作步骤

1．创建空白期初科目余额表

打开“Excel在会计核算中的应用”文件，将工作表“Sheet2”改名为“期初科目余额表”，单击快速访问工具栏的“保存”按钮。

;2．制作期初科目余额表

制作期初科目余额表的表头，并复制“会计科目表”中的科目信息，将其粘贴在“期初科目余额表”的A至C列。

将光标移至最后一个科目的下一行，选择A110至C110单元格，点击“合并后居中”，录入“合计”。;3．格式化表格

设置期初科目余额表边框、设置单元格格式等。

单元格颜色填充。选择1002银行存款，点击“填充”，选择适当的颜色。利用格式刷，快速设置其他非末级科目的颜色填充。;4．设置非末级科目的计算公式

以1002银行存款为例，它的期初借方余额应等于100201加上100202的期初借方余额，因此D4单元格的公式为：D4=D5+D6，将D4单元格的公式填充至E4。按照此方法，设置其他所有非末级科目的求和公式。非末级科目求和公式设置完毕后，根据企业已知资料，录入末级科目期初余额。;5．设置合计栏验证公式

期初余额录入完毕后，为了验证期初余额是否录入正确，在最后一行合计栏录入验证公式，利用“期初借方余额之和=期初贷方余额之和”进行验证。选择D110单元格，录入公式“D110=SUMIF（A:A,”????”,D:D）”，按回车键，自动算出期初借方余额合计值。同理，设置贷方期初余额的合计公式为“E110=SUMIF（A:A,”????”,E:E）”;6．进行名称定义

选择期初余额表区域，进行名称定义。选择A3至E110区域，点击“公式”，选择“定义名称”，将名称定义为“期初科目余额表”，点击“确定”。

至此，完成了期初科目余额表的设置。

;任务3制作和填制记账凭证;实例描述

本案例企业在2021年3月份的部分经济业务如下：

1、3月2日，收到罚没款现金200元