货柜集装箱装柜作业规范 .docx

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货柜集装箱装柜作业规范

一、目的

1.了解集装箱装柜的具体操作：

明确集装箱装柜的步骤和流程，确保所有相关人员熟悉并能正确执行。

2.指导单证的操作流程：

规范集装箱装柜过程中所需单证的操作和管理，确保信息的准确性和完整性。

3.确保装柜安全：

制定安全操作规范，防止在装柜过程中发生安全事故，保护人员和货物的安全。

4.充分利用集装箱容量：

科学、高效地利用集装箱空间，确保货物安全、合理地装载，降低运输成本。

二、适用范围

本作业规范适用于外贸订单的进出口货物装柜操作，包括集装

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箱的清理、清洁、货物装载及装柜记录等全过程。

三、职责

1.行政人事部：

负责制订并督促落实本作业规范，确保各项规定得到有效执行。

2.各相关单位：

为具体工作责任人，包括生产单位、仓库、质管部、市场部、保安部等，按照指导书要求完成各自职责范围内的任务。

四、出货前准备工作

1.货物报检与入库

货物生产完成后，生产单位进行报检。

●合格产品按入库程序入库，不合格产品退回生产单位重新处理。

·货物报检、入库过程必须在特定区域完成，无关人员不得入内。

2.包装与验货

·仓库接到出货通知书后，严格按照市场部下发的装箱单进

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行包装。

·质管部出口组核对包装的合格性，并与客户验货人员对货物进行抽验。

·抽验合格后，安排出货；不合格产品经双方确认后，退回生产单位重新返工，直至合格为止。

3.核对包装数与排柜资料

·市场部根据装箱单对包装数量进行核对，并做好排柜资料。

确认无误后，准备发货。

五、集装箱入厂

1.检查集装箱

●集装箱到厂后，由当值保安员检查车箱、柜号等，并请拖车司机出示有效证件登记。

●经运输部相关人员确认后，集装箱方可入厂。

2.集装箱停放

保安员指挥集装箱停放在指定位置。

●在没有指定装柜人员到场时，集装箱应处于关闭状态。

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3.获取拖车与货柜资料

·我司船务人员向司机取得相关拖车资料和货柜资料。

●与船公司提供的订仓资料核对订仓号、柜号、封条号。

确认转关或报关港后开始装货。

4.再次检查集装箱

●拖车司机开始提柜前，检查货柜的完整性，确保无漏洞。

·到厂后，由出货装柜负责人，按照七点检查法对集装箱进行再次检查。

六、装柜现场

1.设置安全标识

装柜现场设置红色标识线和明显的标牌。红线以内，严禁无关人员、车辆入内。

2.出入人员管理

装柜现场出入人员应持有相关证件。

●佩戴明显标志或保安员负责现场人员控制。

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3.装柜过程

●在排柜时，考虑集装箱的凹进部位和产品装载时的空隙，确保装箱数有一定的浮动空间。

●市场部跟单员将货柜装柜图提供给装柜人员，装柜人员参照装柜图进行装柜。

七、装柜和出柜

1.货物装载

●装柜时，遵循“重不压轻”的原则，注意货物性质，按包装上的指示标志进行装载。

●易碎品装载过程中，使用衬垫和缓冲材料，确保货物稳固。

2.拍照与封条

●货柜装好后，跟单员拍照记录装货情况，包括集装箱号。

·仓库人员关上集装箱门，并在柜门外插上公司内部的封条。

3.核实封条号

·司机将货柜拖出厂前，与跟单员再次核实封条号。

4.报关与放行

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跟单员将报关资料交给司机，开具公司物品出入放行条。

·保安员按照《物品出入管理规定》对集装箱出厂进行检查核实，无异常后放行。

5.异常情况处理

●在装柜及运输过程中发现任何异常，如数据不符、运输路线变更等，相关人员应立即通知跟单员和市场部经理，以便及时发现问题并解决问题。

八、记录与存档

1.记录要求

●与货柜相关的信息必须存档，包括验收记录、送货单、现场图片、装柜人员信息档案、拖车信息、放行条、登记记录等。

·记录内容应包括订单号、柜号、封条号等关键信息。

2.文件接触与归档

·船务的文件由相关跟单员进行接触和归档。

●其他人员如需查阅，必须得到相关跟单员和部门经理的批准。3.监控资料存档

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装柜现场的闭路监视系统资料必须适时存盘保存不少于一年，并加密归档。

九、安全培训

1.定期培训

·定期对实际操作船务人员进行相关安全培训和考试。

●培训内容包括但不限于集装箱装柜安全操作规范、应急处理措施等。

2.安全意识提升

●通过培训，提高员工的安全意识和操作技能，确保装柜作业的安全进行。

十、集装箱货物装载方法与技巧

1.重量分配均匀

●货物装载时，应确保重量分配均匀，避免集装箱一侧过重导致不平衡。

2.加衬垫与缓冲材料

●易碎货物，在货物之间和货物与集装箱壁之间加衬垫和缓冲材

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料，以减少运输过程中的碰撞和挤压。

3.货物性质分类装载

根据货物