T GBC 18—2024 检验检测机构技术档案管理规范.pdfVIP

ICS01.140.20

CCSA14

GBC

广西物品编码与标准化促进会团体标准

T/GBC18—2024

检验检测机构技术档案管理规范

Specificationfortechnicalarchivesmanagementofinspectionbodyand

laboratory

2024-04-29发布2024-04-29实施

广西物品编码与标准化促进会发布

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由广西壮族自治区产品质量检验研究院提出并宣贯。

本文件由广西物品编码与标准化促进会归口。

本文件起草单位：广西壮族自治区产品质量检验研究院、广西壮族自治区土壤肥料测试中心、广西

南环检测科技有限公司、广西壮族自治区生态环境监测中心、广西益谱检测技术有限公司、广西壮族自

治区标准技术研究院、生态环境部华南环境科学研究所、广西壮族自治区第四地质队、广西南宁信雄科

技服务有限公司、广西佑京科技有限公司。

本文件主要起草人：陈德翼、项赟、覃柳妹、王士伟、梁杰、余焘、温韬、石梁稳、覃保林、陆安

军、韦月早、苏荣、罗志祥、莫百春、刘维明、胡振隆、覃丽霞、张少梅、赵卓英、陈小娟、陈潜、苏

梦晓、韦怿琳、甘国勇、党垚、梁周群、李歆、田华丽、陈琰、黄葆、魏瑜琳。

检验检测机构技术档案管理规范

1范围

本文件界定了检验检测机构技术档案的术语和定义，规定了检验检测机构技术档案管理的总体原则、

归档、整理、保管、鉴定与销毁、借阅、评价与改进的内容。

本文件适用于检验检测机构技术档案的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T12全宗卷规范

DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范

RB/T214检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

检验检测机构技术档案technicalarchivesofinspectionbodyandlaboratory

检验检测机构在生产经营过程中形成的具有证明、查考和利用价值并归档保存的文件材料。

4总体原则

档案管理按照RB/T214和DA/T12的规定执行。

设置相对独立的档案管理区（档案库房），并配备安全物理措施。

所有人需开展档案管理相关培训。

由档案管理人员负责技术档案的集中统一管理，并对档案中记载的信息负有必威体育官网网址责任。

分类整理档案材料，并确保其真实有效、完整、安全、可用。

5归档

范围

包括但不限于直接记载并反映检验检测工作和活动产生的文件、记录和数据等，详见附录A。

原则

5.2.1档案管路遵循真实、准确、规范、系统、完整、安全、有效、可用的原则。

5.2.2归档的纸质档案材料确保数据准确、图样清晰、标识完整、手续完备，满足长期保存要求。

5.2.3归档的电子档案（含电子数据）按照GB/T18894、DA/T38有关规定执行。

5.2.4归档的电子档案和纸质档案保持一致，并与相关联的纸质档案建立检索关系。

时间

可根据实际情况和工作需要，定期汇总整理档案，并及时归档，宜以每月、每季度或每半年为周期，

最长不超过1年。

数量

5.4.1纸质文件归档1份，重