项目4 Excel在工资管理中的应用.pptxVIP

项目四Excel在工资管理中的应用;当企业员工变动较频繁时，工资管理是一件非常麻烦的工作，再加上不断有人事部门考核制度的调整，或是工资的浮动，手工进行工资的核算和结算无疑增加了劳资人员的工作量。而运用功能强大的Excel来方便高效地管理职工的工资信息，通过建立职工工资档案表、考勤表、奖金核算表及工资明细表来分类管理与查询职工工资，达到事半功倍的效果。

计算应付工资和个人所得税是企业工资核算的主要内容。在工资核算中，应付工资的资料一般是由人事部门按照员工所在岗位、级别以及工作情况制作成工资表提供给财务部门，然后由财务部门根据工资表扣减相关项目，计算每一位员工的实发工资制作出工资条和会计部门的工资结算单，根据工资结算单制作工资核算表，据以记账。

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目录

任务1编制工资结算单

任务2编制工资核算单

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任务1编制工资结算单;实例描述

创建如图所示的工业企业工资结算单：

;操作步骤

1.创建工资表

启动Excel，在空白工作表中录入工资结算单的基本内容，录入过程中，标题进行了“合并后居中”处理，表头内容通过按“Alt+Enter”组合键换行。

2.录入表内容

录入编号，姓名和工资等内容。

;3.公式计算

（1）计算应发工资、五险一金计提基数、养老保险金、住房公积金、医疗保险金、失业保险金及计税工资

单击H3单元格，输入公式“＝C3＋D3＋E3＋F3-G3”并利用自动填充功能计算其他职工的应发工资。

单击I3单元格，输入公式“＝C3＋D3”并利用自动填充功能计算其他职工的五险一金计提基数。

单击J3单元格，输入公式“＝I3*8%”并利用自动填充功能计算其他职工的养老保险金。

单击K3单元格，输入公式“＝I3*12%”并利用自动填充功能计算其他职工的住房公积金。

单击L3单元格，输入公式“＝I3*2%”并利用自动填充功能计算其他职工的医疗保险金。

单击M3单元格，输入公式“＝I3*0.2%”并利用自动填充功能计算其他职工的失业保险金。

单击N3单元格，输入公式“＝C3＋D3＋E3＋F3-G3-J3-K3-L3-M3”并利用自动填充功能计算其他职工的计税工资。

;(2)计算应纳税所???额

单击O3单元格，输入公式“=IF(N3-5000=0,N3-5000,0)”。利用自动填充功能计算其他职工的应纳税所得额。

(3)计算所得税

个人所得税税率表如图：;第一，查找第一位员工邓超所适用的所得税税率，其税率的选定是依据他的应纳税所得额在个人所得税税率表中的薪资等级。因而选中P3单元格，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”中选VLOOKUP函数，单击“确定”按钮弹出“函数参数”对话框，如图所示。;第二，利用查找出的税率*应纳税所得额，即VLOOKUP(O3,个人所得税税率表!$C$2:$E$9,2)*O3。

第三，因“所得税=应纳税所得额*税率-速算扣除数”，所以最后一步是查找出其对应的速算扣除数，需再次插入VLOOKUP函数

最后，单击“确定”按钮计算出第一位员工的所得税，并利用自动填充功能计算其他职工的所得税。;

思考

所得税的计算同样可以采用IF函数进行计算，大家思考如何计算？

;(4)计算扣款合计和实发合计

选中Q3单元格，输入公式“=J3+K3+L3+M3+P3”，点击输入按钮即可，其他单元格可以根据自动填充功能完成，计算出扣款合计。

选中R3单元格，输入公式“=H3-Q3”，点击输入按钮即可。其他单元格的输入采用自动填充进行，计算出实发合计。

（5）计算不同部门人员薪资的小计金额及全体员工薪资数据的合计金额

单击C7单元格，单击编辑栏的插入函数按钮，在打开的插入函数对话框中选择“SUM”函数，选定计算区域C3：C6，单击确定按钮，基本工资项的小计将显示在C7单元格中，利用自动填充功能计算其他项目的小计。

采用同样方法计算其他组的小计。

计算合计：单击C21单元格，录入公式“=SUM(C20,C13,C10，C7)”,“基本工资”项的合计结果将显示在C21单元格中，利用自动填充功能完成其他项目的合计计算。

;4．修饰及输出;5．填制“工资结算汇总表”

（1）新建工作表，工作表名称为“工资结算汇总表”。单击A1单元格，输入“工资表1（2021年3月）”，选中A1：R1单元格区域，合并单元格并居中。

（2）单击A2单元格，输入“=工资结算单！A2”，单击编辑栏“输入”按钮，得到“编号”一值。拖动A2单元格填充柄，获得工资表1的内容。

（3）复制A1单元格内容至A