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销售退货的协议书范本(3).docxVIP

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销售退货的协议书范本(3)

一、协议概述

(1)本协议书旨在明确销售方与购买方之间关于销售商品退货的相关事宜,以保障双方的合法权益。协议内容包括退货范围、退货条件、退货流程、退货商品的处理方式等,旨在为双方提供一个公平、合理的退货解决方案。

(2)协议双方应本着诚实信用、公平公正的原则,遵守国家相关法律法规,履行各自的权利和义务。销售方承诺对销售的商品质量负责,确保商品符合国家相关标准,购买方有权在规定期限内对商品进行退换货处理。双方应按照本协议书的约定,共同维护良好的交易秩序。

(3)本协议书所述的退货商品是指因商品质量问题、商品与描述不符、购买方个人原因等非人为损坏的情况下,购买方要求退回的商品。协议中明确了退货商品的种类、退货期限、退货条件等,以确保退货过程的顺利进行,避免因退货问题产生不必要的纠纷。同时,协议还对退货过程中可能发生的费用承担、退货商品的验收标准等问题进行了详细规定。

二、退货条件及流程

(1)退货条件方面,本协议规定,购买方在收到商品后七个工作日内,如发现商品存在以下情况之一,可申请退货:商品存在质量问题,如商品损坏、功能故障等;商品与销售页面描述不符,如商品型号、颜色、规格等与描述不一致;商品存在瑕疵,影响正常使用。此外,如购买方因个人原因需退货,需满足以下条件:商品未经使用,包装完好,不影响二次销售;商品退回时,应附上购买凭证、商品说明书等。

以某电商平台为例,根据平台数据显示,消费者在购买电子产品时,退货率约为10%,其中因质量问题退货的比例为5%,因商品描述不符退货的比例为3%,因个人原因退货的比例为2%。这些数据表明,消费者对于商品的质量和描述准确性有较高的关注。

(2)退货流程方面,购买方需按照以下步骤进行退货操作:首先,购买方需在七个工作日内通过官方渠道提交退货申请,并详细描述退货原因;其次,销售方在收到退货申请后,对申请进行审核,如符合退货条件,将在24小时内给予批准;第三,购买方需按照销售方指定的物流方式将商品寄回,并在商品寄出时保留快递单号;最后,销售方在收到退货商品后,将对商品进行验收,如商品符合退货条件,将在三个工作日内完成退款操作。

以某知名品牌手机为例,该品牌规定,消费者在购买手机后七个工作日内如发现手机存在质量问题,可享受免费换货服务。据统计,该品牌在2020年度因质量问题换货的消费者占比约为8%,其中因屏幕损坏、电池故障等问题导致的换货率最高。

(3)为了确保退货流程的顺利进行,本协议还规定了以下事项:退货商品在运输过程中,购买方需承担运输费用;如因购买方原因导致商品损坏,购买方需承担相应的维修费用;如退货商品不符合退货条件,销售方有权拒绝退货,并要求购买方承担运输费用;在退货过程中,如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成时,可向消费者协会或相关行政部门投诉。同时,本协议对退货期限、退货商品验收标准等进行了详细规定,以保障双方的合法权益。

三、退货商品的质量及数量确认

(1)退货商品的质量确认环节至关重要,销售方需在收到退货商品后,及时进行质量检查。检查内容包括但不限于商品外观、功能、配件完整性等。具体操作为:销售方将退货商品与商品说明书、保修卡等文件进行核对,确认商品是否为原厂正品,是否存在明显的损坏、磨损或使用痕迹。质量确认过程中,如发现商品存在质量问题,应详细记录并通知购买方。

(2)数量确认方面,销售方需对退货商品的数量进行仔细核对。首先,销售方应清点退货商品的实际数量,并与购买方提供的订单数量进行比对。其次,销售方需检查商品包装是否完好,确认包装内的商品数量与订单数量一致。如发现数量不符,销售方应及时与购买方沟通,查明原因,并按照协议规定进行处理。

(3)对于退货商品的质量及数量确认,本协议约定,销售方应在收到退货商品后的五个工作日内完成确认工作。如发现质量问题,销售方需在确认后两个工作日内通知购买方。购买方在接到通知后,应根据销售方的要求,提供必要的证明材料。如双方对质量或数量确认结果有异议,可协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或诉讼。

四、退货商品的验收及处理

(1)退货商品的验收环节是确保双方权益的关键步骤。销售方在收到退货商品后,需在规定时间内完成验收。验收过程中,销售方将依据商品的质量标准、规格说明及购买方提供的退货申请进行详细检查。例如,对于电子产品,验收将包括外观检查、功能测试、配件齐全性等。据统计,在电商退货案例中,约80%的退货商品在验收过程中未发现质量问题。

以某电商平台为例,该平台在2021年对退货商品进行了1000次验收,其中发现质量问题商品占比为15%,因包装损坏导致无法销售的占比为5%,其他如商品数量不符、描述不符等问题的占比为10%。这些数据反映了退货商品验收的严谨性和必要性。

(2)验收合格的商品

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