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采购议价协议书模板

一、协议概述

本采购议价协议书系由甲方（采购方）与乙方（供应商）就甲方拟采购的商品或服务事项所签订的正式协议。协议旨在明确双方的权利、义务及责任，确保采购活动的顺利进行，维护双方的合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，结合双方实际情况，经友好协商，达成如下协议：

(1)本协议所称的采购项目，系指甲方根据业务发展需要，拟采购的[具体商品或服务名称]，包括但不限于[详细描述商品或服务的规格、型号、数量等]。根据市场调研，甲方预计本次采购的总金额约为[具体金额]，预计采购时间为[具体时间]。

(2)甲方对本次采购的供应商有如下要求：乙方须具备合法的经营资格，拥有良好的商业信誉，具备与本次采购商品或服务相关的资质和经验。乙方在近三年内无重大违约记录，无因质量问题导致的重大纠纷。此外，乙方应承诺所提供商品或服务的质量符合国家标准和行业标准，且能够按时交付。

(3)本协议的签订，旨在建立双方长期、稳定、互惠的合作关系。甲方希望通过本次合作，实现降低采购成本、提高采购效率、优化供应链管理的目标。乙方则希望通过本协议的签订，扩大市场份额，提高品牌知名度。双方均应本着诚实信用、公平公正的原则，共同努力实现协议目标。

二、采购内容与要求

(1)本采购内容涉及[具体商品或服务名称]，包括但不限于[详细规格型号、数量等]。甲方对商品或服务的质量要求严格，供应商须确保所提供商品或服务符合国家标准、行业标准及甲方内部质量标准。具体质量要求如下：[列出具体质量指标和要求]。

(2)供应商需按照甲方要求的交货时间安排，确保商品或服务按时交付。交货地点为[具体地址]。如因供应商原因导致交货延迟，每延迟一天，供应商需向甲方支付[具体金额]的违约金。

(3)供应商在提供商品或服务过程中，应严格遵守国家法律法规，确保商品或服务安全、环保、无污染。同时，供应商应配合甲方进行相关验收工作，对验收过程中发现的质量问题，供应商应承担相应的责任和赔偿。

三、议价规则与程序

(1)议价规则如下：甲方将向乙方发出采购邀请，乙方在收到邀请后，需在[具体时间]内提交报价文件。报价文件应包含但不限于商品或服务的详细描述、单价、总价、付款条件、交货期限、售后服务等内容。报价文件需加盖乙方公章，并由法定代表人或授权代表签字。

(2)甲方将对收到的报价文件进行初步审查，审查内容包括报价文件的完整性、合规性及价格合理性。审查合格后，甲方将组织议价会议，邀请所有合格供应商参加。议价会议将采取公开、公平、公正的原则，由甲乙双方代表就价格、交货期、售后服务等关键条款进行协商。议价过程中，甲方有权要求乙方提供相关证明材料，以支持其报价的合理性。

(3)议价结束后，甲方将根据议价结果及综合评价，确定中标供应商。中标供应商需在[具体时间]内与甲方签订正式采购合同，合同内容应包括但不限于议价过程中达成的一致意见、付款方式、交货期、售后服务等。如乙方未能在规定时间内签订合同，则视为自动放弃中标资格。中标供应商需按照合同约定履行义务，如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担相应的违约责任。

四、协议生效与终止

(1)本协议自双方代表签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]，自协议生效之日起计算。在协议有效期内，除非双方另有约定或符合法定解除条件，协议不得单方终止。如因不可抗力因素导致协议无法履行，双方可协商解除协议，并各自承担因不可抗力造成的损失。

(2)如一方违反本协议的约定，导致另一方遭受经济损失，违约方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际损失及市场行情合理确定。例如，若供应商未能按期交货，导致甲方业务受损，甲方有权要求供应商支付每日万分之五的违约金，直至货物交付或合同解除。

(3)协议期满或双方协商一致解除协议后，双方应按照以下规定办理：1）甲方应向乙方支付已履行部分的款项；2）乙方应将所有尚未交付的商品或服务交付甲方；3）双方应就协议履行过程中的所有债权债务进行清算，并签署清算确认书。此外，协议终止后，双方应相互配合，共同处理与协议相关的遗留问题，确保双方权益得到妥善处理。