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酒店供货协议书范本3
一、协议双方基本信息
(1)本协议双方为:甲方(酒店名称)和乙方(供应商名称)。甲方成立于XXXX年,是一家集客房、餐饮、会议、休闲为一体的五星级酒店,拥有客房XX间,餐厅XX个,宴会厅XX个,以及丰富的休闲娱乐设施。乙方成立于XXXX年,是一家专业从事酒店用品供应的企业,拥有完善的供应链体系和质量控制体系,产品涵盖客房用品、餐饮用品、清洁用品等多个领域。
(2)甲方在经营过程中,对供应商的选择有着严格的标准。乙方凭借其良好的信誉、优质的产品和服务,成为甲方长期的合作伙伴。双方自XXXX年起开始合作,至今已累计供货金额达到XX万元,合作期间,乙方供应的酒店用品质量稳定,深受甲方员工的喜爱和好评。在此期间,双方建立了深厚的友谊,为今后的合作奠定了坚实的基础。
(3)本协议的签订,旨在明确双方的权利义务,确保酒店用品的供应质量和数量。甲方承诺,在协议有效期内,将优先采购乙方的产品,并为乙方提供公平、公正的交易环境。乙方则承诺,严格按照甲方的要求,提供符合国家标准和行业规范的酒店用品,确保产品质量,并按时完成供货任务。双方共同为提升酒店服务质量,满足顾客需求而努力。
二、供货范围及质量要求
(1)供货范围包括但不限于客房用品、餐饮用品、清洁用品、床上用品、装饰用品等。具体包括客房毛巾XX万条、床单XX万条、餐饮餐具XX万套、清洁剂XX吨、床上用品XX万套等。例如,客房毛巾需采用高品质棉质材料,以保障顾客的舒适度和卫生标准。
(2)质量要求方面,所有供货产品必须符合国家相关标准和行业规定。客房用品如毛巾、床单等,要求纤维长度不低于XX毫米,抗拉强度达到XX牛顿,以确保耐用性和舒适度。餐饮用品如餐具,要求采用食品级不锈钢材料,表面光滑,无毛刺,符合食品安全要求。清洁用品如清洁剂,需通过XX项环保检测,确保无刺激性气味,不对环境造成污染。
(3)乙方在供货前需提供产品合格证明、检验报告等相关文件,确保产品符合质量要求。例如,床上用品需通过XX项安全性能检测,如甲醛含量、PH值等,保证顾客使用安全。同时,乙方需按照甲方要求,对供货产品进行包装标识,明确产品规格、生产日期、保质期等信息,便于甲方管理和使用。在实际案例中,乙方曾因产品不符合质量标准导致甲方遭受客户投诉,因此乙方高度重视产品质量,积极采取措施确保供货产品的质量。
三、供货数量及时间安排
(1)本协议中供货数量根据甲方酒店的实际运营需求和库存情况确定。客房用品如毛巾、床单等,每月需求量约为XX万条,餐饮用品如餐具、纸巾等,每月需求量约为XX万套。清洁用品的月需求量约为XX吨,床上用品的月需求量约为XX万套。乙方需根据甲方提供的订单,在规定时间内完成供货。
(2)时间安排方面,乙方应在收到甲方订单后的XX个工作日内完成生产并安排发货。对于紧急订单,乙方需在XX小时内响应,并在XX个工作日内完成发货。对于常规订单,乙方应在XX个工作日内完成发货,确保甲方在收到订单后XX天内收到货物。具体发货时间将根据实际情况与甲方协商确定。
(3)供货周期为每月一次,甲方将在每月的XX日前向乙方提交下一个月的订单需求。乙方需在每月的XX日前完成生产并安排发货,确保甲方在每月的XX日前收到所需货物。若因特殊情况导致无法按时供货,乙方应提前XX天通知甲方,并协商解决方案。同时,甲方有权根据市场变化和实际需求调整订单数量,乙方应予以配合。为确保供应链的稳定性,双方将共同制定合理的库存管理策略,避免因库存不足或过剩而影响酒店的正常运营。
四、价格及支付方式
(1)本协议中产品价格根据市场行情和双方协商确定,具体价格如下:客房用品单价为XX元/件,餐饮用品单价为XX元/套,清洁用品单价为XX元/公斤,床上用品单价为XX元/套。价格包含产品本身成本、合理利润及税费,不含运输费用。如遇市场波动,双方可协商调整价格。
(2)支付方式方面,甲方应在收到乙方开具的正规发票后XX个工作日内支付货款。支付方式为银行转账,甲方将货款直接转入乙方指定账户。为确保双方利益,甲方有权要求乙方提供税务登记证、开户许可证等相关证明文件。乙方收到货款后,应及时开具相应的增值税专用发票。
(3)若甲方在规定时间内未能支付货款,乙方有权按照合同约定收取滞纳金,滞纳金比例为每日万分之XX。如甲方连续XX天未支付货款,乙方有权暂停供货,并保留追究甲方违约责任的权利。在支付过程中,如遇银行转账失败或甲方账户问题,双方应协商解决,确保货款及时到账。同时,双方应保持良好的沟通,及时解决支付过程中可能出现的问题。
五、违约责任及争议解决
(1)甲方如未按时支付货款,应向乙方支付相当于逾期付款金额的XX%的违约金。乙方如未能按时供货,应向甲方支付相当于订单金额XX%的违约金。若乙方供货的产品存在质量问题,
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