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酒店供货协议书(11)
一、协议双方基本信息
(1)本协议双方分别为甲方(酒店名称)和乙方(供应商名称),以下简称“双方”。甲方系在中国境内依法注册经营的一家提供住宿、餐饮、商务等服务的企业,乙方则是一家专业从事酒店用品供应业务的企业。为明确双方在供货过程中的权利与义务,经双方友好协商,达成以下协议。
(2)甲方在经营过程中,需定期补充和更新各类酒店用品,包括但不限于床上用品、厨卫用品、清洁用品等。乙方同意按照甲方要求,提供符合国家相关标准和质量要求的酒店用品,确保供货及时、质量可靠。
(3)本协议签订前,双方已就各自的资质、信用等情况进行了充分了解。甲方承诺在协议有效期内,遵守国家法律法规,合法经营,诚信履约。乙方承诺提供的产品必须具备合法的生产许可证、产品质量合格证等文件,并对所提供产品的质量承担相应责任。
二、供货内容与要求
(1)本协议供货内容主要包括床上用品、厨卫用品、清洁用品、客房用品等,具体品种和数量如下:床上用品包括床单、被套、枕套等,共计1000套;厨卫用品包括毛巾、浴巾、拖鞋等,共计2000套;清洁用品包括洗洁精、消毒液、清洁布等,共计3000套;客房用品包括茶叶、咖啡、小食品等,共计5000套。以上物品均需满足甲方酒店日常运营需求。
(2)乙方提供的酒店用品需符合以下质量要求:床上用品的纤维含量不得低于60%,经久耐用,抗皱性强;厨卫用品需采用优质材料,易于清洗,耐用性强;清洁用品需具备高效清洁能力,对人体无害,环保安全;客房用品需包装精美,符合品牌形象。具体指标如下:床上用品的缩水率不大于5%,耐磨性不低于500次;厨卫用品的PH值在6.5-8.5之间,细菌含量不高于100CFU/g;清洁用品的活性成分含量不低于20%,无刺激性气味;客房用品包装需符合国家相关标准,无破损。
(3)乙方在供货过程中,需确保以下服务:1)提供产品样品,供甲方进行验收;2)对产品进行严格的质量检验,确保符合甲方要求;3)在产品交付前,对产品进行包装,确保产品在运输过程中不受损坏;4)在协议有效期内,如因产品质量问题导致甲方遭受损失,乙方应承担相应责任;5)提供完善的售后服务,包括产品更换、维修等。例如,若甲方在收货后发现床上用品存在质量问题,乙方应在接到通知后24小时内安排更换,确保甲方酒店运营不受影响。
三、价格、支付与结算
(1)本协议中,乙方提供的酒店用品价格按照市场行情及双方协商结果确定。具体价格如下:床上用品单价为人民币10元/套,厨卫用品单价为人民币5元/套,清洁用品单价为人民币3元/套,客房用品单价为人民币2元/套。此价格包含产品成本、合理利润以及乙方提供的售后服务费用。甲方认可乙方报价,并同意按此价格进行采购。
根据市场调研,同类酒店用品的平均价格为:床上用品单价为人民币8元/套,厨卫用品单价为人民币4元/套,清洁用品单价为人民币2.5元/套,客房用品单价为人民币1.5元/套。因此,乙方提供的酒店用品价格在同类产品中具有竞争优势。以甲方年度采购量计算,预计总金额为人民币100万元,相较于市场平均价格,甲方预计可节省约10%的费用。
(2)付款方式:甲方同意采用分期付款方式支付货款,具体如下:1)合同签订后5个工作日内,甲方支付合同总金额的30%作为预付款;2)货物交付验收合格后5个工作日内,甲方支付合同总金额的50%作为货款;3)货物使用满一年后,甲方支付剩余的20%作为尾款。甲方应在每个付款节点前,按照乙方提供的发票或收据进行付款。
案例:假设甲方与乙方签订的供货协议总金额为人民币100万元,按照上述付款方式,甲方将在合同签订后5个工作日内支付预付款30万元,货物交付验收合格后支付货款50万元,一年后支付尾款20万元。
(3)结算方式:双方约定,所有款项的结算均以人民币计价,并通过银行转账的方式进行。甲方应在约定的付款节点前,将款项划入乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后,及时提供相应的发票或收据。
为确保双方权益,本协议中约定,若甲方逾期付款,每逾期一天,应向乙方支付未付款项的0.05%作为滞纳金。若乙方未能按时供货,每逾期一天,应向甲方支付合同总金额的0.05%作为违约金。双方应严格按照本协议约定进行支付与结算,以确保供货过程的顺利进行。
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