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集团公司合同审批流程8篇
篇1
一、总则
1.目的:为了规范集团公司合同的审批流程,确保合同的合法性和有效性,特制定本流程。
2.适用范围:本流程适用于集团公司及其下属子公司、分公司等所有单位(以下简称“公司”)的合同签订、变更、履行、终止等全流程。
3.审批原则:按照“统一领导、分级负责、专业审核、会签审批”的原则,实行层层审核、会签审批,确保审批流程的规范性和有效性。
二、审批流程
1.合同准备阶段
(1)公司各部门、下属子公司、分公司等根据业务需求,提出合同签订申请,明确合同标的、金额、条款等要素。
(2)申请部门需将合同申请提交至法务部门或外聘专业机构进行合规性审核。审核内容包括但不限于合同主体的合法性、合同内容的合规性、法律风险的评估等。
2.合同审批阶段
(1)法务部门或外聘专业机构完成审核后,将审核意见反馈至申请部门,申请部门根据审核意见进行修改。
(2)修改后的合同申请需提交至公司高层进行会签审批。会签审批过程中,各相关部门需对合同中涉及的业务条款、技术条款、财务条款等进行专业审核,并提出审核意见。
(3)会签审批完成后,形成最终的审批意见。审批意见包括批准、不批准、修改后批准等。
3.合同签订阶段
(1)根据审批意见,申请部门需将合同提交至法务部门或外聘专业机构进行合同签订。合同签订前,需确保合同内容符合审批意见的要求。
(2)合同签订后,需将合同原件或复印件提交至公司档案部门备案。同时,申请部门需将合同签订情况告知相关部门,确保合同的履行和追踪。
三、审批权限与责任
1.审批权限:公司各部门、下属子公司、分公司等需在其职责范围内进行合同审批。超出职责范围的合同审批,需提交至公司高层进行会签审批。
2.审批责任:审批人对合同的合法性、合规性负责。如因审批人的过失导致合同无效或存在法律风险,审批人需承担相应的法律责任。
四、监督与检查
1.公司法务部门或外聘专业机构需对合同的签订、履行、终止等全流程进行监督与检查,确保合同的合法性和有效性。
2.公司审计部门需定期对合同的审批流程进行审计,确保审批流程的规范性和有效性。如发现存在违规行为或法律风险,需及时提出审计意见并督促整改。
五、附则
1.本流程自发布之日起执行。如有未尽事宜或需调整之处,需提交至公司高层进行会签审批后进行调整。
2.本流程的解释权归公司法务部门所有。如有任何疑问或需要解释,可向法务部门咨询。
篇2
甲方(集团公司):[集团名称]
乙方(审批机构):[审批机构名称]
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就集团公司合同审批流程达成以下协议:
一、合同审批原则
1.合法性原则:所有合同审批必须符合国家法律法规及行业规定。
2.公平性原则:合同条款应公平、公正,维护双方合法权益。
3.有效性原则:合同内容应明确、具体,具备可操作性。
1.提交合同:甲方将合同草稿及相关资料提交给乙方。
2.初步审核:乙方对合同进行初步审核,检查合同是否符合法律法规及行业规定,并提出修改意见。
3.协商修改:甲方根据乙方提出的修改意见对合同进行修改,并重新提交给乙方。
4.正式审核:乙方对修改后的合同进行正式审核,确认无误后提交给甲方。
5.签订合同:甲方正式签订合同,并将签订后的合同副本提交给乙方备案。
三、合同审批要求
1.合同内容要求:合同内容应明确、具体、合法,具备可操作性。
2.合同形式要求:合同应采用书面形式,并加盖双方公章或合同专用章。
3.合同条款要求:合同条款应公平、公正,明确双方权利和义务。
4.合同签订要求:合同签订应遵循法律法规及行业规定,确保签订过程的合法性和有效性。
四、违约责任
1.甲方违约责任:甲方如违反合同约定,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
2.乙方违约责任:乙方如违反合同约定,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
五、争议解决
1.协商解决:双方在履行合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。
2.仲裁解决:如果协商无果,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。
六、其他事项
1.合同生效:本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.合同修改:本合同的修改和补充应遵循法律法规及行业规定,并经双方协商一致后以书面形式确认。
3.合同终止:本合同的终止应遵
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