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合同及印章管理制度8篇

篇1

第一章总则

第一条：为提高公司合同及印章管理的规范性和效率，确保公司资产的安全和合规使用，特制定本制度。

第二条：本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习生、兼职员工等，以及公司各部门、子公司及其员工。

第三条：公司合同及印章管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：所有合同及印章管理应符合国家法律法规和公司规定。

2.安全性原则：确保合同及印章的安全，防止丢失、损坏或泄露。

3.完整性原则：保持合同的完整性和真实性，确保合同的履行和追溯。

4.有效性原则：确保合同及印章的有效使用，提高管理效率。

第四条：公司合同管理包括合同订立、履行、变更、终止等各个环节。

第五条：公司合同订立前，应进行充分的调查和协商，明确合同条款和双方的权利义务。合同订立后，应加盖公司印章并妥善保存。

第六条：公司合同履行过程中，应严格按照合同约定履行义务，确保合同的完整性和真实性。如需变更合同，应经过双方协商并加盖公司印章确认。

第七条：公司合同终止时，应按照合同约定进行结算和清理，确保合同的顺利终止。

第八条：公司印章是公司身份和权力的象征，具有重要的法律意义。因此，公司印章的管理和使用应严格按照国家法律法规和公司规定进行。

第九条：公司印章管理包括印章的刻制、使用、保管、销毁等各个环节。

第十条：公司印章刻制时，应经过公司同意并指定专人负责刻制。刻制完成后，应进行验收并加盖公章确认。

第十一条：公司印章使用时，应经过审批并登记使用记录。使用人应妥善保管印章，确保印章的安全和合规使用。如需借用印章，应经过公司同意并办理借用手续。

第十二条：公司印章保管时，应存放在安全的地方，防止丢失、损坏或泄露。保管人应妥善保管印章，确保印章的安全和合规使用。如需移交印章，应经过公司同意并办理移交手续。

第十三条：公司印章销毁时，应按照相关规定进行处理。销毁后应及时办理销毁手续并加盖公章确认。销毁过程中应确保印章的安全和合规使用。

第四章法律责任

第十四条：违反本制度规定使用公司合同及印章的，应承担相应的法律责任。具体法律责任包括但不限于以下几个方面：

1.因违反规定使用公司合同及印章而引发的合同纠纷、侵权纠纷等，由违规使用人承担相应的法律责任。

2.因违反规定使用公司合同及印章而对公司造成损失的，违规使用人应赔偿公司相应的损失。

3.违反规定使用公司合同及印章的行为严重损害公司声誉或利益的，公司将依法追究违规使用人的法律责任。

第五章附则

第十五条：本制度自发布之日起生效。如有未尽事宜或需修改完善之处，公司将另行制定相关补充规定或修订条款。

篇2

第一章总则

第一条目的和依据

为加强公司合同及印章的管理，规范公司合同的签订和印章的使用，防范公司运营中的法律风险，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有员工，包括高管、中层干部、基层员工等。

第三条管理制度

公司合同及印章的管理遵循“统一领导、分级管理、权责明确、规范使用”的原则。

第二章合同管理

第一节合同签订

第四条合同签订流程

1.前期准备：公司各部门负责人根据业务需求，负责提出合同签订申请，并准备相关材料。

2.审核：公司将申请提交至法务部门进行审核，确保合同内容合法合规。

3.签订：审核通过后，由公司法定代表人或授权代表进行合同签订。

第五条合同内容要求

1.合同内容必须明确、具体，包括合同当事人的名称、地址、联系方式、权利义务、违约责任等基本信息。

2.合同内容必须符合国家法律法规和公司规定，不得损害公司利益。

3.合同内容必须遵循公平、公正、诚信的原则。

第二节合同履行

第六条合同履行原则

1.公司各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的有效执行。

2.如因特殊情况需变更合同内容，应提前与对方协商，并签订书面变更协议。

3.合同履行过程中，如发生争议，应首先尝试友好协商解决；协商不成的，可依法通过仲裁或诉讼解决。

第三节合同管理责任

第七条公司各部门负责人对合同管理负主要责任，确保合同的合法合规性和有效执行。如有违反合同约定或疏于管理的情况，将依法承担相应的法律责任。

第三章印章管理

第一节印章使用

第八条印章使用原则

1.印章使用必须遵循公司规定，确保印章的安全和合规使用。

2.印章使用必须经公司负责人批准，严禁私自使用印