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机关合同管理办法细则

第一条：总则

1.1本细则旨在规范机关合同的管理工作，确保合同的有效签

订、履行和归档，保障机关合法权益，维护合同当事人双方的合法

权益。

1.2本细则适用于机关内部所有合同的管理，包括但不限于采

购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。

1.3合同管理应遵循合法性、合规性、公正性、及时性、完整

性和安全性的原则。

第二条：合同管理的组织架构

2.1机关应设立合同管理部门，负责合同的统一管理和监督执

行。

2.2合同管理部门应配备专兼职合同管理人员，负责合同的起

草、审核、签订、履行、变更、解除和归档等工作。

2.3合同管理部门应建立健全合同管理制度，明确合同管理流

程和职责分工，制定合同管理细则，并报机关领导审批后实施。

第三条：合同的起草与审核

3.1合同的起草应由合同承办部门负责，合同承办部门应充分

了解合同内容，明确合同目的、权利义务、履行方式、违约责任等

条款。

3.2合同承办部门应将起草的合同文本提交合同管理部门进行

审核，合同管理部门应对合同文本的合法性、合规性、公正性进行

审核，并提出修改意见。

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3.3合同承办部门应根据合同管理部门的审核意见进行修改，

并重新提交审核，直至合同管理部门审核通过。

第四条：合同的签订与履行

4.1合同签订前，合同承办部门应进行合同谈判，明确合同条

款，达成一致意见。

4.2合同签订应由机关法定代表人或其授权代表进行，合同签

订后应加盖机关公章或合同专用章。

4.3合同履行过程中，合同承办部门应严格按照合同约定履行

合同义务，及时处理合同履行中出现的问题，确保合同顺利履行。

4.4合同履行过程中如需变更或解除合同，合同承办部门应报

合同管理部门审批，并按照规定程序办理。

第五条：合同的归档与保管

5.1合同承办部门应在合同签订后及时将合同文本及相关资料

提交合同管理部门归档。

5.2合同管理部门应建立健全合同档案管理制度，明确合同档

案的归档范围、归档程序、保管期限等要求。

5.3合同管理部门应确保合同档案的安全、完整和可追溯性，

防止合同档案的丢失、损毁或篡改。

第六条：合同的监督与检查

6.1合同管理部门应定期对合同的签订、履行情况进行监督和

检查，发现问题及时处理。

6.2合同承办部门应配合合同管理部门的监督和检查工作，提

供相关合同资料和履行情况说明。

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6.3合同监督和检查中发现的问题，合同管理部门应及时向机

关领导报告，并提出处理建议。

第七条：附则

7.1本细则自发布之日起实施，原有合同管理规定与本细则不

符的，以本细则为准。

7.2本细则的解释权归机关合同管理部门所有。

7.3本细则未尽事宜，按照国家法律法规和机关相关规定执

行。

附件：《机关合同管理办法细则》实施指南

1.合同管理流程图

2.合同审核表