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酒店代销合同协议书怎么写.docxVIP

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酒店代销合同协议书怎么写

一、合同双方基本信息

(1)本合同双方分别为甲方和乙方。甲方为XX酒店管理有限公司,成立于2005年,注册资金为人民币5000万元,总部位于我国东部沿海某一线城市。乙方为XX旅游服务有限责任公司,成立于2007年,注册资本为3000万元,主营业务为旅游产品的代销与分销。双方本着互惠互利、共同发展的原则,特签订本代销合同。

(2)甲方是一家集客房、餐饮、会议、休闲娱乐为一体的五星级酒店,拥有客房300间,其中豪华客房100间,套房50间。近年来,酒店接待各类商务、休闲客人超过10万人次,年均客房收入达到5000万元。乙方在旅游市场上拥有广泛的客户基础和良好的口碑,曾连续两年获得“最佳旅游产品代销商”称号。

(3)在签订本合同前,双方已充分沟通并确认以下事项:甲方向乙方提供代销产品的详细信息,包括但不限于酒店客房价格、房型、入住条件等;乙方承诺按照甲方提供的产品信息,积极开展代销工作,确保代销业务的顺利进行;双方将共同维护甲方酒店的声誉,提高甲方在旅游市场上的品牌影响力。

二、代销产品及服务内容

(1)本代销合同中,甲方授权乙方代销以下产品与服务:包括但不限于各类客房预订、餐饮服务、商务会议、休闲娱乐活动等。乙方将根据甲方提供的产品目录和价格政策,向其客户群体推广销售。甲方承诺提供的产品和服务质量需达到行业标准,确保客户满意度。

(2)乙方代销服务内容包括但不限于以下几方面:首先,乙方需在接到客户预订请求后,及时与甲方沟通确认产品供应情况,确保客户预订的顺利实现;其次,乙方需协助客户办理入住手续,提供必要的客户引导服务;最后,乙方还需在客户入住期间,提供必要的咨询和帮助,确保客户享受到优质的服务体验。

(3)本代销合同中,甲方将为乙方提供以下支持:一是提供产品宣传资料和培训,确保乙方了解并熟悉甲方产品和服务;二是提供客户管理系统,方便乙方进行客户信息管理和预订处理;三是甲方将定期对乙方代销工作进行评估,根据实际销售情况调整价格政策,以激励乙方更好地完成代销任务。

三、代销费用及结算方式

(1)本代销合同中,乙方代销甲方产品的费用结构包括代销佣金和销售奖励。代销佣金按实际销售金额的10%计算,即乙方每成功代销一晚客房,甲方将支付其销售额的10%作为佣金。以2021年为例,甲方客房销售额达到5000万元,乙方因此获得的代销佣金总额为500万元。

(2)此外,甲方为激励乙方提高销售业绩,设立销售奖励制度。当乙方在年度内代销总额达到100万元时,可获得额外的销售奖励,奖励金额为代销总额的5%。若乙方年度代销总额超过200万元,奖励比例提升至10%。例如,若乙方年度代销总额为250万元,其可获得的销售奖励为25万元。

(3)结算方式方面,甲方将在乙方完成代销任务后30个工作日内,通过银行转账方式支付代销佣金和销售奖励。为确保双方权益,甲方将设立专门的结算账户,所有代销款项将直接转入该账户。同时,甲方将每月向乙方提供销售明细报表,详细列出乙方当月代销产品及所得佣金、奖励等信息,以便乙方核对。

四、权利义务及责任

(1)甲方作为酒店方,有权要求乙方严格按照合同规定进行产品代销,包括但不限于保证产品信息的准确性、维护酒店品牌形象。同时,甲方有责任提供符合行业标准的客房和服务,确保乙方在代销过程中能够向客户提供真实、准确的信息。

(2)乙方作为代销方,有义务向甲方提供详细的销售数据和市场反馈,确保甲方能够及时了解市场动态和客户需求。乙方还应保证代销过程中遵守相关法律法规,不得进行虚假宣传或误导消费者。若因乙方原因导致甲方声誉受损,乙方需承担相应法律责任。

(3)双方在合同履行过程中,如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可提交至合同签订地人民法院诉讼解决。在争议解决期间,双方应继续履行合同义务,不得擅自终止合同或采取影响对方权益的行为。同时,双方均应承担因其违约行为所导致的损失。

五、合同期限及终止

(1)本合同自双方签字盖章之日起生效,合同期限为三年。自合同生效之日起至合同期满之日止,甲方将授权乙方代销其产品和服务。在合同期限内,除非因不可抗力或其他法定原因,双方均应遵守合同约定,不得单方面终止合同。合同期满后,如双方均无异议,可协商一致续签合同。

(2)以下情况可导致合同终止:首先,若一方违反合同约定,严重损害对方利益,另一方有权通知对方终止合同,并要求赔偿损失。其次,如因不可抗力导致合同无法履行,双方可协商解除合同,并免除因不可抗力导致的违约责任。此外,合同到期前,任何一方均可提前三个月向对方发出书面终止通知,合同自通知到达对方之日起终止。

(3)合同终止后,双方应立即终止所有代销活动,并按照合同约定处理未完成业务。甲方应向乙方支付已完成的代销业务佣金,乙方应退还甲方提供的所有

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