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铝锭采购函模版

一、采购函开头

尊敬的[供应商名称]：

我司[公司名称]，作为我国[行业]领域内的领军企业，一直致力于为客户提供高质量的产品与服务。随着公司业务的不断发展，我们目前正面临对[具体产品，如铝锭]的大量采购需求。在此，我司诚挚邀请贵公司参与本次采购，共同携手实现互利共赢。

自成立以来，我司始终秉承“质量第一，客户至上”的经营理念，凭借先进的生产工艺和严格的质量控制体系，已成功为众多知名企业提供了优质的产品和服务。据统计，近年来我司铝锭产品的市场份额持续增长，销量稳步上升，年销售额已突破[具体数字]万元。为了满足市场需求，确保产品质量和供应稳定，我们决定开展本次大规模采购。

本次采购的铝锭产品将主要用于[产品用途]，预计采购总量为[具体数字]吨，采购周期为[具体时间段]。为确保采购过程顺利进行，我司将严格按照以下标准进行产品选择：

1.产品规格：符合国家相关标准，尺寸精确，表面光滑，无瑕疵。

2.质量等级：达到国家规定的[具体等级]，具有优良的机械性能和耐腐蚀性能。

3.包装要求：采用密封性良好的包装方式，确保产品在运输过程中不受损坏。

在过去的合作中，贵公司凭借良好的信誉和优质的产品质量，与我们建立了长期稳定的合作关系。我们相信，在本次采购中，贵公司依然能够提供符合我司要求的高品质铝锭产品。为此，我们期待贵公司能积极参与本次采购，并请贵公司于[具体日期]前将报价单及相关资质文件发送至[联系方式]。

再次感谢贵公司对我司长期以来的支持与信任，期待与贵公司携手共创美好未来！

二、产品信息

(1)本次采购的铝锭产品为工业纯铝锭，符合GB/T3190-2017《变形铝及铝合金化学成分》标准。具体要求如下：铝锭纯度为99.7%以上，厚度为100-150mm，长度为1000-1500mm，宽度为200-300mm。

(2)铝锭表面应光洁平整，无裂纹、气泡、夹杂等缺陷，机械性能优良，抗拉强度不小于240MPa，延伸率不小于10%。同时，产品应具备良好的耐腐蚀性能，适用于航空航天、交通运输、建筑装饰等行业。

(3)铝锭的包装要求采用防潮、防尘、防压的专用包装箱，每个包装箱内需放置干燥剂，确保产品在运输过程中的干燥与安全。包装箱上需清晰标注产品规格、生产日期、批号等信息，便于追踪与核对。

三、采购条款

(1)本批铝锭采购的交货期限为自合同签订之日起[具体天数]个工作日内完成。为确保按时交货，供应商需提前[具体天数]个工作日与我司确认交货计划。例如，若合同签订日期为2023年4月1日，则供应商最晚应在2023年4月30日前完成全部交货。

(2)交货地点为[具体地址]，供应商负责将铝锭运至指定地点。运输过程中产生的费用由供应商承担。为保障运输安全，供应商需使用符合国家规定的专用运输工具，并确保货物在运输途中不受损害。我司将提供详细的收货地址和联系人信息，以供供应商参考。

(3)付款方式为货到付款，即供应商在交货后[具体天数]个工作日内向我司开具正式发票，我司收到发票并在核对无误后支付货款。为确保资金安全，双方在合同中明确约定了付款流程、支付方式及违约责任。例如，若供应商未在约定时间内开具发票，我司有权拒绝支付货款，并追究供应商的违约责任。

此外，为确保双方权益，合同中还规定了以下条款：

-供应商需提供产品合格证、质量检验报告等相关文件，以证明产品质量符合合同约定。

-如因供应商原因导致产品出现质量问题，供应商需承担全部责任，包括但不限于退货、换货、赔偿损失等。

-如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规处理。

-本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。如遇争议，应友好协商解决，协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

四、结尾与附件说明

(1)请贵公司于[具体日期]前将以下附件发送至[联系方式]：

-报价单：详细列出铝锭产品的规格、单价、总价、交货期等，并注明是否包含运输费用。

-资质文件：包括但不限于营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书等，以证明贵公司具备合法的生产和销售资质。

-业绩证明：提供近三年内与我司同类产品合作的案例，以展示贵公司的产品品质和售后服务水平。

(2)为确保本次采购的顺利进行，我司将组织专业人员进行评审。评审过程中，我们将综合考虑贵公司的报价、产品质量、生产能力、售后服务等因素。根据评审结果，我司将选择最合适的供应商进行合作。

(3)本采购函仅供参考，具体合作事宜以双方签订的正式合同为准。如有任何疑问，请及时与我司联系。我司期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同发展，共创辉煌。在此，感谢贵公司对我司采购工作的关注与支持，期待您的积极响应。