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科研机构实验动物饲料管理章程.docx

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科研机构实验动物饲料管理章程

科研机构实验动物饲料管理章程

一、总则

实验动物饲料管理是科研机构实验动物管理的重要组成部分,直接关系到实验动物的健康和实验结果的可靠性。为确保实验动物饲料的质量和供应的稳定性,保障实验动物福利,提高科研工作的科学性和准确性,特制定本章程。本章程适用于本科研机构内所有涉及实验动物饲料的采购、储存、使用及质量监控等环节。

二、饲料的采购与验收

(一)供应商选择

实验动物饲料供应商必须具备合法的生产资质,包括但不限于生产许可证、质量认证证书等相关证件。供应商需提供饲料的成分分析报告、质量检测报告以及动物实验安全性报告等资料,以证明其产品的质量和安全性。

采购部门应建立供应商评估机制,定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等进行评估。对于质量不稳定、交货延迟或售后服务不佳的供应商,应及时提出警告,并在必要时更换供应商。

优先选择具有长期合作关系且信誉良好的供应商,以确保饲料供应的稳定性和质量的可靠性。同时,应建立备用供应商名单,以应对突发情况导致的供应中断。

(二)饲料采购

采购部门应根据实验动物的种类、数量、实验周期以及饲料的保质期等因素,制定合理的采购计划。采购计划需明确饲料的种类、规格、数量、交货时间等具体要求,并报科研管理部门审批。

采购人员应严格按照采购计划进行采购,不得擅自更改饲料的品牌、规格或数量。如因特殊原因需要变更采购计划,需提前向科研管理部门提交书面申请,说明变更原因,并经批准后方可执行。

采购合同应详细规定饲料的质量标准、验收方法、违约责任等内容。合同签订后,采购部门应妥善保管合同副本,以便在出现质量问题或纠纷时作为依据。

(三)饲料验收

饲料到达科研机构后,由仓库管理人员会同采购人员、质量检测人员共同进行验收。验收内容包括饲料的外观、包装完整性、标签信息、生产日期、保质期等基本信息,以及饲料的重量或数量是否符合采购合同的要求。

质量检测人员应对饲料进行抽样检测,检测项目包括但不限于营养成分、微生物含量、重金属含量、农药残留等。检测方法应符合国家或行业相关标准,并使用经过校准的检测设备。检测结果应详细记录,并与供应商提供的质量检测报告进行对比分析。

验收合格的饲料方可入库储存,验收不合格的饲料应立即隔离,并通知供应商进行处理。如因供应商原因导致饲料质量问题,应要求供应商承担相应的违约责任,并及时补货或退货。

三、饲料的储存与保管

(一)储存条件

实验动物饲料应储存在专用的仓库内,仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防鼠等设施。仓库内的温度和湿度应符合饲料的储存要求,一般温度应控制在0℃~25℃,相对湿度应控制在30%~70%。如饲料有特殊储存条件要求,应严格按照产品说明书进行储存。

饲料应按种类、规格、批次分类存放,避免混杂。每批饲料应有明显的标识,包括饲料名称、规格、生产日期、保质期、供应商名称等信息。标识应清晰、牢固,不易褪色或脱落。

仓库应保持清洁、整齐,定期进行清扫和消毒。仓库管理人员应建立仓库清洁消毒记录,详细记录清洁消毒的时间、方法、人员等信息。

(二)储存管理

仓库管理人员应建立饲料出入库台账,详细记录饲料的入库时间、数量、供应商、验收情况,以及出库时间、数量、使用部门等信息。台账应保存完整,便于追溯饲料的流向和使用情况。

饲料应按照先进先出的原则进行管理,优先使用先入库的饲料,避免饲料因储存时间过长而变质。仓库管理人员应定期检查饲料的保质期,对临近保质期的饲料应及时通知使用部门尽快使用,并做好记录。

对于储存过程中发现的饲料质量问题,如发霉、变质、虫蛀等,仓库管理人员应立即隔离该批次饲料,并通知质量检测人员进行检测。经检测确认饲料质量不合格的,应按照不合格品处理程序进行处理,并追究相关责任人的责任。

四、饲料的使用与管理

(一)使用部门职责

使用部门应根据实验动物的种类、生理阶段、实验要求等,合理选择饲料种类和用量。使用人员应熟悉饲料的营养成分、使用方法和注意事项,并严格按照实验方案进行饲料的使用。

使用部门应建立饲料使用记录,详细记录饲料的使用时间、动物种类、数量、饲料批次、使用量等信息。使用记录应保存完整,便于实验数据的追溯和分析。

使用部门应定期对实验动物的健康状况进行观察和检查,如发现动物出现异常情况,应及时分析原因,必要时对饲料进行质量检测,以排除饲料质量问题对动物健康的影响。

(二)饲料的分发与领取

仓库管理人员应根据使用部门的申请,按照规定的程序进行饲料的分发。分发时应核对饲料的种类、规格、批次、数量等信息,确保分发的饲料与申请一致。分发过程中应做好防护措施,避免饲料受到污染。

使用部门领取饲料时,应派专人负责,并在饲料领取单上签字确认。领取人员应检查饲料的包装完整性、标识清晰度等,如发现问题应及时向仓库管理人员提出。饲料领取后应妥善保管,避免在运输

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