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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2024年版：员工离职与档案转移规定
本合同目录一览
1.1离职员工定义
1.2离职申请程序
1.3离职审核流程
2.1档案转移定义
2.2档案转移程序
2.3档案转移时间要求
3.1离职员工工资结算
3.2离职员工福利终止
3.3离职员工社保转移
4.1离职面谈安排
4.2离职面谈内容
4.3离职面谈记录保存
5.1员工培训资料交接
5.2员工工作成果交接
5.3员工必威体育官网网址协议延续
6.1离职员工证明文件提供
6.2离职员工证明文件内容
6.3离职员工证明文件领取方式
7.1离职公告发布
7.2离职公告内容
7.3离职公告发布途径
8.1离职员工关系维护
8.2离职员工咨询解答
8.3离职员工投诉处理
9.1违反离职规定的处理
9.2违反离职规定的后果
9.3违反离职规定的申诉途径
10.1合同修改与终止
10.2合同修改程序
10.3合同终止条件
11.1合同争议解决方式
11.2合同争议协商
11.3合同争议诉讼
12.1合同法律适用
12.2合同效力范围
12.3合同签订地点与时间
13.1合同甲方信息
13.2合同乙方信息
13.3合同丙方信息（如有）
14.1合同附件列表
14.2合同附件内容
14.3合同附件签订日期
第一部分：合同如下：
1.1离职员工定义
（1）本合同所称离职员工，是指因个人原因或公司原因与公司解除劳动合同的所有员工。
（2）离职员工应按照本合同约定的程序进行离职申请，并积极配合公司完成相关离职手续。
1.2离职申请程序
（1）离职员工应提前向直接上级提出书面离职申请，并注明离职原因及离职日期。
（2）离职员工在提交离职申请后，应继续履行劳动合同规定的职责，直至离职手续办理完毕。
1.3离职审核流程
（1）上级接到离职申请后，应在3个工作日内进行审核，并根据实际情况出具审核意见。
（2）审核通过后，离职员工应按照公司规定完成工作交接，并在规定时间内办理离职手续。
2.1档案转移定义
（1）档案转移是指将离职员工的个人档案从原工作单位转移到户籍所在地的人力资源和社会保障部门。
（2）档案转移应遵循国家和地方的相关规定，确保离职员工档案的完整和准确。
2.2档案转移程序
（1）公司应在离职员工办理离职手续时，将其个人档案整理完毕，并提交给户籍所在地的人力资源和社会保障部门。
（2）公司应协助离职员工办理档案转移手续，并提供必要的证明材料。
2.3档案转移时间要求
（1）公司应在离职员工办理离职手续后15个工作日内，完成档案转移工作。
（2）离职员工应在取得新档案后，及时到户籍所在地的人力资源和社会保障部门办理相关手续。
3.1离职员工工资结算
（1）公司应按照国家和地方的相关规定，核算离职员工的工资、奖金、津贴等，并依法支付离职员工。
（2）离职员工应在办理离职手续前，与公司核实工资结算金额，并确认无误。
3.2离职员工福利终止
（1）离职员工应停止享受公司提供的各项福利，包括但不限于医疗保险、养老保险、失业保险等。
（2）公司应在离职员工办理离职手续后，停止为其缴纳各项社会保险费用。
3.3离职员工社保转移
（1）公司应协助离职员工办理社保转移手续，将其社保关系从原工作单位转移到其户籍所在地的人力资源和社会保障部门。
（2）公司应提供必要的证明材料，确保离职员工社保的顺利转移。
4.1离职面谈安排
（1）公司应在离职员工办理离职手续前，安排离职面谈，了解其离职原因和对公司的意见和建议。
（2）离职面谈由人力资源部门负责组织，可邀请离职员工的上级、同事参加。
4.2离职面谈内容
（1）离职员工应如实回答面谈人员的提问，并对自己的离职原因和意见进行说明。
4.3离职面谈记录保存
（2）离职面谈记录应严格必威体育官网网址，不得泄露给无关人员。
5.1员工培训资料交接
（1）离职员工应将其在工作中使用的培训资料、手册、工具等交还给公司。
（2）离职员工应确保交还的培训资料完整、无损坏，如有缺失或损坏应进行赔偿。
5.2员工工作成果交接
（1）离职员工应将其在职期间的工作成果、项目资料、客户信息等交还给公司。
（2）离职员工应协助公司完成工作成果的交接，确保交接过程的顺利进行。
5.3员工必威体育官网网址协议延续
（1）离职员工应继续遵守与公司签订的必威体育官网网址协议，对公司的商业秘密和机密信息予以必威体育官网网址。
（2）离职员工违反必威体育官网网址协议的，公司有权要求其承担违约责任，并追究其法律责任。
6.1离职员工证明
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