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采购协议代购协议书范本
一、协议双方基本信息
(1)本协议双方分别为甲方和乙方。甲方为[甲方全称],注册地为[甲方注册地],法定代表人为[甲方法定代表人姓名],统一社会信用代码为[甲方统一社会信用代码]。乙方为[乙方全称],注册地为[乙方注册地],法定代表人为[乙方法定代表人姓名],统一社会信用代码为[乙方统一社会信用代码]。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行代购事宜达成如下协议。
(2)甲方是一家专注于[甲方主营业务]领域的知名企业,近年来,随着业务规模的不断扩大,对原材料及配套产品的需求量持续增长。为提高采购效率,降低采购成本,甲方决定委托乙方作为其指定代购服务商。乙方在代购领域拥有丰富的经验和专业的团队,曾成功为多家企业提供代购服务,包括但不限于[列举乙方服务过的知名企业],代购的产品种类涵盖了[列举代购产品种类]。
(3)本协议签订前,双方已就代购协议的条款进行了充分沟通和协商。甲方对乙方的代购能力、服务质量和信誉度进行了全面评估,并确认乙方具备履行本协议的能力。乙方承诺将严格按照甲方的需求,提供优质、高效的代购服务,确保甲方供应链的稳定性和成本控制。同时,双方均同意在协议履行过程中,遵守国家相关法律法规,维护双方的合法权益。
二、代购商品及服务内容
(1)本协议中,代购商品包括但不限于以下类别:电子产品、原材料、机械设备、办公设备、化工产品等。甲方根据生产需求和市场行情,向乙方提出采购清单,清单中应详细列明商品名称、规格型号、数量、单价、总价等信息。乙方需在收到甲方采购清单后,及时与供应商进行沟通,确保商品的质量、价格和交货时间符合甲方要求。以2022年为例,甲方年度代购总额达到人民币1亿元,其中电子产品占比30%,原材料占比40%,机械设备占比20%,办公设备占比5%,化工产品占比5%。
(2)乙方提供的服务内容包括但不限于:市场调研、供应商筛选、合同签订、订单跟踪、物流配送、售后服务等。乙方需对市场行情进行实时监控,确保甲方采购价格具有竞争力。在供应商选择方面,乙方需对供应商的资质、信誉、生产能力等进行严格审查,确保供应商的稳定性。以2023年第一季度为例,乙方成功为甲方引入了5家新供应商,降低了10%的采购成本。在售后服务方面,乙方需设立专门的服务团队,及时响应甲方在代购过程中遇到的问题,确保甲方满意度。
(3)乙方在代购过程中,应遵循以下原则:价格合理、质量可靠、交货及时、服务周到。乙方需定期向甲方提供采购报告,内容包括供应商信息、采购价格、交货时间、物流信息等。甲方有权对乙方的代购工作进行监督,如发现乙方存在违规行为,甲方有权要求乙方改正或解除本协议。以2022年第四季度为例,甲方对乙方的代购工作进行了全面评估,乙方在价格、质量、交货等方面均达到了甲方的预期要求,得到了甲方的高度认可。
三、协议履行及违约责任
(1)协议双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务。甲方应按照协议约定的采购计划和时间节点,及时向乙方提供采购清单及相关信息。乙方应在收到甲方信息后,及时响应并启动采购流程。如因甲方原因导致采购延误,甲方应向乙方支付相应的违约金,违约金按延迟天数和采购金额的1%计算。例如,若因甲方原因导致采购延迟10天,则甲方需支付乙方违约金1000元。
(2)乙方应确保代购商品的质量符合国家标准和甲方要求。若因乙方原因导致代购商品存在质量问题,乙方应承担全部责任,包括但不限于退货、换货、赔偿损失等。若发生此类事件,乙方需在收到甲方通知后3个工作日内予以处理。根据2022年的统计,乙方处理的此类事件共计5起,涉及金额达500万元,均得到甲方满意解决。
(3)若乙方未能按时完成代购任务,每延迟一天,乙方应向甲方支付相当于当次采购金额1%的违约金。若乙方连续两次未能按时完成任务,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于两次违约金总和的赔偿金。若甲方未能按时支付货款,每延迟一天,甲方应向乙方支付相当于欠款金额1%的违约金。例如,若甲方因资金周转问题,导致支付延迟30天,则甲方需支付乙方违约金9000元。
四、协议的生效、变更和终止
(1)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[协议有效期],自生效之日起至[协议到期日]止。如协议到期前双方无异议,则本协议自动续期一年。
(2)协议的变更需经双方协商一致,并以书面形式作出。任何一方未经对方同意,不得擅自变更协议内容。如有重大变更,如涉及代购商品、服务价格、付款方式等,双方应提前[提前通知时间]以书面形式通知对方。
(3)协议的终止可因以下情况发生:协议到期、双方协商一致解除、因不可抗力导致协议无法履行、一方严重违约经对方通知后未在[整改期限]内纠正等。协议终止后,双方应立即停止履行各自的权利和义务,并按照协议约
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