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酒店会议租赁合同

一、合同概述

(1)本合同（以下简称“合同”）是甲方（酒店方）与乙方（租赁方）在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方租赁甲方会议室举办会议活动所达成的协议。合同签订后，双方应严格履行各自的权利和义务，确保会议活动的顺利进行。根据我国《合同法》及相关法律法规的规定，特订立本合同。

(2)甲方为某五星级酒店，拥有多个功能齐全的会议室，可容纳不同规模的活动。近年来，酒店会议租赁业务发展迅速，每年接待各类会议活动数百场，积累了丰富的会议服务经验。乙方作为一家知名企业，为扩大业务范围，提高品牌影响力，决定租赁甲方会议室举办年度客户大会。本次会议预计参会人数达到500人，预计租赁时间为3天。

(3)本合同签订前，双方已就会议租赁事宜进行了充分沟通，包括会议主题、参会人数、会议日程、场地布置、设备需求等。经过协商，双方同意以下会议租赁条件：租赁会议室费用为人民币10,000元/天，包含会议室使用、音响设备、投影仪、茶歇服务、清洁服务等；乙方需提前一周向甲方提交会议日程安排及参会人员名单，以便甲方做好相关准备工作；如遇不可抗力因素导致会议无法如期举行，双方应协商解决，并各自承担相应的责任。

二、会议租赁条款

(1)本条款规定乙方租赁甲方会议室的具体事项。乙方租赁的会议室面积为100平方米，可容纳300人同时参会。会议室设施包括标准音响系统、投影仪、白板、幕布等，满足各类会议需求。根据历史数据，甲方会议室平均每年举办会议活动150次，其中大型会议占比30%，中型会议占比50%，小型会议占比20%。

(2)乙方在租赁期间应遵守甲方制定的会议场地使用规则，包括但不限于：保持场地清洁，不得在会议室墙上、家具上刻画或张贴宣传材料；遵守会议时间安排，不得擅自更改会议开始和结束时间；爱护会议室内的设备设施，如有损坏，须按原价赔偿。以2022年为例，甲方共处理了10起因使用不当导致的设备损坏事件，及时更换设备保障了会议的正常进行。

(3)乙方应提前至少7个工作日向甲方提交会议日程安排、参会人员名单、宣传材料等，以便甲方提前做好场地布置和设备调试。会议当天，乙方需指派专人负责现场协调，确保会议顺利进行。根据2021年的数据，甲方在会议当天成功处理了50余起现场协调问题，客户满意度达到95%以上。

三、费用及支付方式

(1)本合同项下，乙方租赁甲方会议室的费用总额为人民币30,000元，包括会议室租赁费、音响设备使用费、投影仪使用费、茶歇服务费、清洁服务费等。具体费用明细如下：

-会议室租赁费：人民币10,000元/天，乙方租赁期为3天，共计人民币30,000元。

-音响设备使用费：人民币2,000元/天，乙方租赁期为3天，共计人民币6,000元。

-投影仪使用费：人民币1,500元/天，乙方租赁期为3天，共计人民币4,500元。

-茶歇服务费：人民币5,000元/天，乙方租赁期为3天，共计人民币15,000元。

-清洁服务费：人民币1,000元/天，乙方租赁期为3天，共计人民币3,000元。

根据甲方过去三年的数据，会议室租赁的平均价格为人民币25,000元/天，音响设备使用费为人民币5,000元/天，投影仪使用费为人民币3,500元/天，茶歇服务费为人民币8,000元/天，清洁服务费为人民币2,500元/天。甲方提供的服务费用在行业内具有竞争力，且得到了广泛的市场认可。

(2)乙方应于本合同签订之日起5个工作日内，向甲方支付租赁费用的50%作为预付款，剩余50%的租赁费用应在会议活动开始前3个工作日内支付。甲方收到乙方支付的费用后，将向乙方开具正规发票。若乙方未按约定时间支付费用，甲方有权取消乙方的租赁资格，并要求乙方承担违约责任。

以2022年为例，甲方共处理了20起因乙方延迟支付费用而导致的合同纠纷，其中18起通过协商解决，2起通过法律途径解决。甲方在处理此类问题时，始终坚持以合同约定为准，保障了双方的合法权益。

(3)若因不可抗力因素导致会议活动无法如期举行，乙方有权申请全额退款。但若乙方因自身原因取消或推迟会议，甲方有权扣除已发生的费用，并按照合同约定收取违约金。根据甲方过去三年的数据，因不可抗力因素导致会议取消的情况占5%，而因乙方原因取消或推迟会议的情况占15%。甲方在处理退款和违约金问题时，严格按照合同条款执行，确保了合同的严肃性和权威性。

四、违约责任与争议解决

(1)若乙方未按照合同约定的时间支付租金，每逾期一日，应向甲方支付相当于租金总额1%的违约金。例如，若乙方逾期支付1万元，则应额外支付100元的违约金。根据2021年的记录，甲方共处理了5起逾期支付租金的违约案件，其中4起通过协商达成还款协议，1起通过法律途径解决，甲方在维护自身权益的同时，也考虑到了乙方的实际情况。

(2)若