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酒店代订合作协议书范本.docxVIP

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酒店代订合作协议书范本

一、合作协议概述

(1)本合作协议(以下简称“协议”)旨在明确酒店代订服务合作双方的权利、义务及合作事宜,以确保双方在合作过程中能够遵循公平、诚信的原则,共同推进酒店代订业务的发展。协议的签订是双方在充分沟通、协商的基础上,经过友好洽谈达成的共识,具有法律效力。

(2)本协议合作双方分别为甲方(酒店方)和乙方(代订服务方)。甲方为提供酒店住宿资源的实体,乙方为专门从事酒店代订服务的专业机构。双方本着互利共赢的原则,达成以下合作内容,共同为消费者提供便捷、高效的酒店预订服务。

(3)本协议签订后,甲方应向乙方提供酒店房间信息,包括房间类型、价格、数量、可预订日期等,乙方应保证所提供信息的准确性和及时性。乙方在代订过程中,应严格按照甲方提供的信息执行,确保预订的准确无误。同时,双方应共同维护市场秩序,不得进行虚假宣传或恶意竞争,共同维护良好的行业形象。

二、合作双方信息

(1)甲方为我国一家知名酒店集团,成立于2005年,拥有多家星级酒店,遍布全国主要城市。截至2023年,集团旗下酒店共计500余家,客房数量超过10万间。近年来,甲方酒店集团业绩稳步增长,年营业收入达数十亿元,客房入住率常年保持在85%以上。

(2)乙方为一家专业酒店代订服务提供商,成立于2010年,拥有丰富的酒店预订资源和专业的服务团队。乙方通过自主研发的在线预订平台,为用户提供便捷的酒店预订服务。截至目前,乙方平台已累计服务用户超过1000万人次,成功预订酒店客房超过50万间,市场份额逐年上升。

(3)甲方和乙方在过往的合作中,共同完成了多项大型活动及会议的酒店预订工作,如2019年某国际会议、2020年某地区旅游推介会等。在此次合作中,双方充分发挥各自优势,确保了预订工作的顺利进行,赢得了客户的一致好评。根据市场调查,双方合作后,客户满意度提升了15%,预订转化率提高了10%。

三、合作内容与条款

(1)本合作协议规定,乙方代订甲方酒店客房时,需提前至少3天向甲方提交预订需求。甲方应在收到预订需求后24小时内确认房间预订情况,并告知乙方预订结果。如遇特殊情况下,房间预订确认时间可适当延长,但最长不超过48小时。根据历史数据,双方合作期间,平均预订确认时间为15分钟,有效提高了预订效率。

(2)乙方在代订过程中,需确保预订信息的准确性,包括客户姓名、联系方式、入住日期等。如因乙方原因导致预订信息错误,甲方有权拒绝入住,并要求乙方承担由此产生的全部责任。根据2022年度的数据,因乙方原因导致的预订错误率为0.5%,远低于行业平均水平1.2%,体现了乙方在服务质量上的稳定性。

(3)合作期间,甲方对乙方提供的酒店代订服务享有优先权。当乙方在同等条件下,向第三方提供酒店代订服务时,甲方有权要求乙方优先向其推荐。同时,双方约定,代订服务佣金为预订房间总价值的10%,甲方承诺在每月15日前支付上一个月的佣金。自2018年起,双方合作期间,佣金支付及时率保持在98%以上,有效保障了双方的权益。

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