DB50T 1053-2020 机关事务标准化工作评价规范.docxVIP

ICS01.120

CCSA01

DB50

重庆市地方标准

DB50/T1053—2020

机关事务标准化工作评价规范

2020-11-01发布2021-02-01实施

重庆市市场监督管理局发布

DB50/T1053—2020

I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4原则与依据 1

4.1评价原则 1

4.2评价依据 1

5基本要求 2

5.1评价对象 2

5.2评价组织 2

5.3评价人员 2

6评价策划 2

6.1评价策划输入 2

6.2评价策划内容 2

6.3评价策划的输出 3

7评价方法 3

7.1文件评价 3

7.2现场评价 3

7.3沟通 4

8评价实施 4

9持续改进 4

附录A（规范性）机关事务标准化工作评价表 5

DB50/T1053—2020

II

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规则起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本文件由重庆市机关事务管理局提出并归口。

本文件起草单位：重庆市机关事务管理局、重庆市质量和标准化研究院。

本文件主要起草人：覃艳、陈馨、邓成江、张娟、朱洪建、邱克斌、向龙宇。

DB50/T1053—2020

1

机关事务标准化工作评价规范

1范围

本文件规定了机关事务标准化工作评价规范的术语和定义、原则与依据、基本要求、评价策划、评价方法、评价实施、持续改进等要求。

本文件适用于机关事务标准化工作的评价。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T15496企业标准体系要求

GB/T20001.1标准编写规则第1部分:术语DB50/T1016机关事务标准化工作指南

3术语和定义

GB/T15496、GB/T20001.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1

第三方评价thirdpartyevaluation

独立于第一方和第二方的机构为确定标准化工作达到规定目标的程度所进行的活动。[来源：GB/T19273-2017，3.3]

4原则与依据

4.1评价原则

对标准化工作进行评价应遵循以下原则:——客观公正；

——科学严谨；——全面准确；——注重实效；——服务发展。

4.2评价依据

评价依据包括以下内容:

DB50/T1053—2020

2

——国家有关机关事务标准化的方针、政策；

——标准化及机关事务相关法律法规和强制性标准；——DB50/T1016；

——本机构的标准化方针、目标；

——本机构的标准体系及相关文件。

5基本要求

5.1评价对象

5.1.1评价对象应是机关事务工作机构的标准化工作。

5.1.2应识别并遵守与本机构有关的方针、政策、法律法规以及强制性标准等。

5.1.3应依据4.2中内容开展标准化工作，建立标准体系并有效运行。

5.2评价组织

5.2.1评价组织应具备下列要求:

a)应有与开展评价工作相适应的专(兼)职评价人员；

b)应明确评价人员的职责、权限；

c)应具有保障评价活动的标准化文件。

5.2.2开展第三方评价的组织，应为具有独立法人资格的标准化组织。

5.3评价人员

5.3.1应具有标准化工作经验，熟悉国家有关机关事务的标准化方针、政策及相关的法律法规，掌握标准化工作的基础标准、标准化知识和相关专业知识，胜任评价工作。

5.3.2应具备识别被评价机构在标准化工作中存在问题的能力，承担不当评价所产生的相应风险责任。

5.3.3应遵纪守法、诚实正直、坚持原则、实事求是、科学公正。

5.3.4评价组组长应有从事标准化工作评价的经历，能够识别机关事务管理工作的关键环节，具有组织协调、文字表达和现场把控能力，并承担评价工作的主要风险责任。

5.3.5第三方评价组织的评价人员还应符合:

a)熟悉机关事务领域的行业特点；

b)连续从事