行政试用期月度工作总结(通用6).docxVIP

PAGE

1-

行政试用期月度工作总结(通用6)

一、工作概述

自入职以来，我已度过了一个月的行政试用期。在这段时间里，我积极融入团队，主动了解并适应了单位的行政工作环境。根据《行政管理办法》和相关政策要求，我迅速学习了单位的基本情况和规章制度，确保在工作中能够准确把握方向。在此期间，我共参加了5次行政例会，与各部门负责人进行了4次沟通交流，有效提升了自身的行政协调能力。通过学习，我深刻认识到，作为行政人员，不仅要具备扎实的理论基础，还要有良好的沟通能力和服务意识。

在日常工作方面，我主要负责协助完成部门内部文件资料的整理归档、会议室的预订与管理工作以及员工考勤的统计与上报。据统计，本月共整理归档文件资料100份，预订会议室12次，确保了会议的顺利进行。同时，我还完成了员工考勤的统计工作，累计处理考勤记录1200条，有效保障了考勤数据的准确性。在处理员工考勤过程中，我注意到部分员工存在迟到早退现象，已及时向人力资源部反馈，并协助制定相关改进措施。

此外，我还积极参与单位组织的各项活动，如迎新晚会、团队建设等，通过这些活动增进了与同事之间的了解与沟通。在迎新晚会上，我担任现场协调工作，确保了活动顺利进行。根据反馈，本次活动满意度达到95%以上，得到了领导和同事的一致好评。在团队建设中，我与其他部门同事共同完成了一个项目，通过团队协作，我们成功解决了项目中的关键问题，为公司节省了约5%的成本。

总的来说，本月在工作中取得了一定的成绩，但也存在一些不足。在今后的工作中，我将继续努力，不断提升自身业务能力，为单位的行政工作贡献自己的力量。

二、主要工作内容及完成情况

(1)在试用期中，我主要负责了文件管理、会议组织和员工沟通等工作。针对文件管理，我制定了详细的归档制度，确保了文件的高效存储与检索。通过整理旧文件，我发现了20份重要文件因存放不当导致丢失，及时采取了补救措施，避免了信息遗失。

(2)在会议组织方面，我负责了5次部门会议的安排与协调。通过提前准备会议议程和资料，确保会议内容充实、流程顺畅。同时，我还负责会议记录的整理和反馈，提高了会议的执行力和决策效率。

(3)在员工沟通方面，我积极参与员工日常交流，了解员工需求，并及时反馈给相关部门。针对员工提出的问题，我协助解决了5项工作难题，提升了员工的工作满意度。此外，我还协助开展了2次员工培训，提升了团队的整体素质。

三、存在的问题及改进措施

(1)在试用期的工作中，我发现自己在文件管理方面存在一些问题。例如，部分文件的归档不及时，导致查阅时出现困难。据统计，有15%的文件归档延迟超过1天。针对这一问题，我计划实施以下改进措施：首先，我将优化文件归档流程，确保文件在提交后24小时内完成归档。其次，我将制定详细的文件归档指南，明确各类文件的归档标准和流程。此外，我还将定期对归档工作进行自查，确保归档工作的准确性和及时性。

(2)在会议组织方面，我发现自己在时间管理和会议效率上存在不足。例如，在最近的3次部门会议上，由于准备不充分，会议时间超出了预计时间。为了提高会议效率，我计划采取以下措施：首先，我将提前制定详细的会议议程，并确保每个议程项都有明确的时间安排。其次，我将加强与会议主持人的沟通，确保会议按照议程进行。此外，我还将引入会议计时器，对会议时间进行实时监控，确保会议在预定时间内完成。

(3)在员工沟通方面，我发现自己在处理员工反馈时存在一定的滞后性。例如，在处理员工关于工作环境的反馈时，我未能及时响应，导致问题未能得到及时解决。为了改善这一情况，我计划实施以下改进措施：首先，我将建立一套高效的员工反馈处理机制，确保员工反馈能够在24小时内得到响应。其次，我将定期与员工进行一对一沟通，了解他们的工作情况和需求。此外，我还将加强对员工反馈的跟踪，确保问题得到有效解决。通过这些措施，我相信能够提升员工满意度，营造更加和谐的工作氛围。

四、下月工作计划及展望

(1)下月，我计划重点加强文件管理工作的标准化和规范化。首先，我将完善文件归档制度，确保文件归档的准确性和时效性。同时，我将开展一次文件管理培训，提高全体员工的文件管理意识。此外，我还将定期对归档流程进行评估，根据实际情况进行调整，以提升文件管理的整体效率。

(2)在会议组织方面，我计划进一步优化会议流程，提高会议效率。具体措施包括：提前制定详细的会议议程，并确保议程的执行；引入会议时间管理工具，监控会议进度，防止会议时间延长；加强与会议主持人的沟通，确保会议目标的达成。

(3)针对员工沟通，我计划实施以下工作计划：建立员工反馈快速响应机制，确保员工问题得到及时解决；定期与员工进行一对一交流，了解他们的需求和建议；组织至少2次员工座谈会，促进员工间的交流与合作，共同营造积极向上的工作氛围。通过这些措施，我希望能够