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8D品質改善程序與手法
;6/9/2020;課程目的;問題是什麼?;問題的分類
而如果我們「問題」依照它發生的時間性來分類,
則可分為現狀導向型與未來導向型等兩大類。;問題思考程序;問題的結構;傳統的問題解決依據;事的問題與解決;團隊的定義;達成共識的關鍵因素;問題思考具有五種能力;;問題分析與解決的八步驟8D程序;D0階段改善主題選定(現象)
小組成立與目標設定
ImprovementsubjectTargetsetup
一、問題發掘(主動):
感覺型問題:依下列各點思考,盤點提列出所有問題:
(1)顧客經常抱怨的項目:包含內部顧客的意見。
(2)工作中經常發生或困擾的問題。
(3)上司經常要求的項目。
數據型問題:由平衡計分卡或重要管理指標KPI(Q、C、S、V)從各項日、週、月、季管理報表中去發掘分析出待改進之問題在那裡。;問題:
當現狀與目標(標準或期望)發生了差距,即遇到了問題。
例:
庫存周轉次數目標15【次/年】?12.6【次/年】
; 腦力激盪法在使用上有下列原則必須把握:
(1)絕不批評別人的意見。
(2)意見愈多愈好,通常至少五十則以上。
(3)讓參與成員自由連想。
(4)可以搭在別人的意見上自由發揮,
稱為「搭便車」;K.J法;何謂KJ法;卡片的配置排列;完成的圖例;問題是否在自己本身能力的控制範圍內:
當確定的確是一個問題以後,還要評估此問題是否可以解決,而解決問題的型態是依我們對問題是否有控制權而決定:
(1)對解決問題有控制權--即對解決問題有足夠的資料、
專才、資源及權力。
(2)對問題的解決具影響力--並無絕對控制權去解決問題,
但對決策有某種程度之影響。
(3)兩者皆無--既無控制權也無影響力,因此必須小心謹慎
地去承受問題,或是只有等能控制時再解決了。
;將所盤點出之問題列表評估,依問題進行改善之效益性(重要性)、可行性(掌握性)、困難性、成本、急迫性等項目,進行評價以決定問題的重要度。
;;D1階段問題定義及執行及驗證暫時防堵措施
Problemdefinition;5W3H指的是—;WHAT
什麼事情;問題;發生中(HOLD)事情發生如何穩住不擴大
未發生(SORTING)事情發生如何篩選有可能發生的而預防
已發生(TRACING)追蹤事情發生是如何外流
;D2階段現狀分析(問題細部描述)
FactDataFindinganalysis;What那些現象
When那些時間
Who那些對象
Where那些地點
Howmany發生的次數或數量;What那些現象(重建現象,現象項目資料)
When那些時間(發生時間,過去資料)
Who那些對象(發生物,發生人,對手資料)
Where那些地點(步驟,部位資料)
Howmany發生的次數或數量
;細部分析以5M1E
人(Men)
機器(Machine)
材料(Material)
方法(Method)
測量(Measurement)
環境(Environment);D3/D4階段初步原因分析與暫時對策擬定
實施真因分析與驗證真因
Rootcauseanalysisandverification;找出有可能原因
1.腦力激盪法;找出有可能原因
2.KJ法;原因分析;三現主義V.S.查檢表(消去法)
;找出有可能原因-
4.特性要因圖;特性要因圖;大要因;對策結果圖的使用;系統圖法是為了達成目標或解決問題,以「目的一手段」的方式做有系統的展開,以尋找出最適當的手段方法。;系統圖法;所謂關連圖是當問題的因果之關係複雜時,使用箭頭的進、出來將幾個問題點與其要因之間的複雜因果關係表示出來。並據以判定何者為問題點及原因。;關連圖的略圖及實施型態;何謂查檢表:
查檢表是將原始收集到的數據用容易了解的方式作成圖形或表格,並記上檢查記號,或加以統計整理,作為進一步分析或核對檢查用。;記錄用查檢表;6/9/2020;所謂柏拉圖是根據所蒐集的數據,依據不良原因、不良狀況、不良發生位置或客戶抱怨的種類等不同區分標準,找出比率最大的項目或原因,並且將所構成的項目依照大小順序排列,再加上累積值的圖形。以作為改善的優先順序。;東西未歸定位柏拉圖;柏拉圖的製作方法;D5階段列出選定及驗證永久對策
Permanentcorrectiveaction;多數表決法─可以快速達成決定,但要避免一次表決就作成結論。
決策矩陣法─這是一種極為邏輯的選擇方式。好處是在設計決策矩陣時,可以包括許多選擇標準並針對各種可行方案的比較,並可對最可能的因素
本人在医药行业摸爬滚打10年,做过实验室QC,仪器公司售后技术支持工程师,擅长解答实验室仪器问题,现为一家制药企业仪器管理。
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