数据库技术第九章.ppt

页面页眉页面页脚主体组页眉组页脚第5页,共22页，星期六，2024年，5月通过设置“排序与分组”对话框可以创建分组，分组可按字段或表达式进行，最多十级。第一个为最高，依次类推。9.3报表的编辑一、“排序与分组”对话框打开“视图”菜单中的“排序与分组”命令，出现对话框。上半部分为表格，“字段/表达式”可输入分组字段名或表达式，“排序次序”用以确定左边字段或表达式是升序或降序。第6页,共22页，星期六，2024年，5月第7页,共22页，星期六，2024年，5月二、排序记录在排序次序中可选升序或降序，即左边字段或表达 式按此次序进行排序。三、对记录进行分组在“排序与分组”对话框中输入字段或表达式，并对其五个属性进行设置。最多可以按十个字段或表达式分组。并可选升序或降序。组属性1、组页眉：为字段或表达式添加或删除组页眉。2、组页脚：为字段或表达式添加或删除组页脚。第8页,共22页，星期六，2024年，5月3、分组形式：对值的分组形式，取决于分组字段的数据类型。4、分组间距：为分组字段或表达式的值指定有效的组间距。5、保持同页：指定是否在一页中打印组的所有内容。第9页,共22页，星期六，2024年，5月四、改变报表的排序与分组顺序在“排序与分组”对话框中单击要移动的字段或表达式的行选定器，再次单击该选定器，将行拖动到列表中的新位置上。五、删除报表中的排序、分组字段或表达式在“排序与分组”对话框中选中要删除的字段或表达式的行选定器，然后按DELETE键，在警告对话框中选择“是”。第10页,共22页，星期六，2024年，5月有些情况下，需要对字段的值进行计算，如求和、求均值等。一、创建具有计算功能的控件如在BOOK表中，知道单价和数量，求这种图 书的金额，过程如下：1、在报表的适当位置加入文本框。2、在文本框中输入下列表达式：=[单价]*[数量]注意：符号在英文状态下输入。3、也可在文本框属性中“控件来源”下输入此 表达式。若表达式较长，可用“显示比 例”SHIFT+F2命令。第11页,共22页，星期六，2024年，5月二、计算所有记录或一组记录的总计或平均值1、要计算所有记录的总计或平均值，将文本框放在报表页眉或报表页脚中。2、要计算一组记录的总计或平均值，将文本框放在组页眉或组页脚中。3、在文本框中或在文本框“控件来源属性”中输入下列表达式：=sum([单价]*[数量])或=avg([单价]*[数量])第12页,共22页，星期六，2024年，5月三、计算百分比1、要计算每个项目对组的百分比，可将文本框加到“主体”节中。2、要计算每组项目对报表的百分比，可将控件放在组页眉或组页脚中。3、在文本框的“控件来源”属性中输入表达 式。4、将文本框的“格式”属性设置为Percent。第13页,共22页，星期六，2024年，5月一、修改报表外观1、若要设置整个报表的格式，单击报表选定器。2、若要设置某个节的格式，单击节选定器。3、若要设置一个或多个控件的格式，选中相应的控件。二、报表自动套用格式1、使用Access2000已有格式。2、自己定义报表格式。三、在报表中添加分页符使用分页符来标志需要另起一页的位置，使用工具箱 中的分页符控件。第14页,共22页，星期六，2024年，5月四、将报表上的每一个记录、组或节打印在单独的页上五、在报表中添加页码在“插入”菜单中选择“页码”，选择页码的位置和形式。第15页,共22页，星期六，2024年，5月一、设置页边距、打印方向和其它的页面设置选项在“文件”菜单中选择“页面设置”命令。出现的对话框上有边距、页和列三个选项卡。第16页,共22页，星期六，2024年，5月1