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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2024年私人会议安排合同

本合同目录一览

第一条：会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议主题

1.3会议日期与时间

1.4会议地点

1.5参会人数

1.6会议语言

第二条：参会人员

2.1参会人员名单

2.2参会人员职责

2.3特邀嘉宾安排

第三条：会议议程安排

3.1会议议程草案

3.2各环节时间安排

3.3议程调整机制

第四条：会议材料与准备工作

4.1会议资料提交截止时间

4.2会议资料格式要求

4.3会议资料分发

4.4现场布置与设备准备

第五条：住宿与交通安排

5.1住宿安排

5.2交通接机服务

5.3交通送机服务

第六条：餐饮安排

6.1会议用餐安排

6.2特殊饮食需求

第七条：会议费用

7.1费用承担主体

7.2费用明细

7.3费用支付方式与时间

第八条：必威体育官网网址与知识产权

8.1会议内容必威体育官网网址

8.2知识产权保护

第九条：照片与视频拍摄

9.1拍摄范围与内容

9.2拍摄权限与使用

第十条：现场纪律与行为规范

10.1参会人员行为规范

10.2现场纪律维护

第十一条：不可抗力与突发事件处理

11.1不可抗力事件的定义

11.2不可抗力事件的处理

11.3突发事件处理机制

第十二条：合同的生效、变更与解除

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

12.3合同解除条件

第十三条：违约责任

13.1违约行为界定

13.2违约责任承担

第十四条：争议解决

14.1争议解决方式

14.2争议解决机构

14.3争议解决程序

第一部分：合同如下：

第一条：会议基本信息

1.1会议名称：2024年私人会议

1.2会议主题：探讨未来发展方向与战略规划

1.3会议日期与时间：2024年5月1日至5月3日，每天上午9点至下午6点

1.4会议地点：上海某五星级酒店国际会议中心

1.5参会人数：不超过100人

1.6会议语言：中文、英文

第二条：参会人员

2.1参会人员名单：包括但不限于甲方公司高层管理人员、乙方公司代表、特邀行业专家、合作伙伴等

2.2参会人员职责：甲方公司高层管理人员负责会议议题的提出与引导，乙方公司代表负责提供相关业务支持，特邀行业专家负责分享行业趋势与见解，合作伙伴负责提供技术支持等

2.3特邀嘉宾安排：甲方应至少提前一个月提供特邀嘉宾名单，并负责特邀嘉宾的邀请与接待工作

第三条：会议议程安排

3.1会议议程草案：包括但不限于开幕式、主题演讲、分组讨论、圆桌论坛、闭幕式等

3.2各环节时间安排：开幕式1小时，主题演讲每人2小时，分组讨论每组2小时，圆桌论坛1.5小时，闭幕式0.5小时

3.3议程调整机制：如遇特殊情况，各方可协商调整议程，需提前通知所有参会人员

第四条：会议材料与准备工作

4.1会议资料提交截止时间：会议前一个月

4.2会议资料格式要求：见附件一

4.3会议资料分发：会议资料将于会议现场发放，的特殊要求应在会议前一周告知甲方

4.4

现场布置与设备准备：甲方应根据参会人员名单和会议议程，提前安排会场布置和所需设备的准备，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风等

第五条：住宿与交通安排

5.1住宿安排：甲方负责为参会人员预订酒店，并提供住宿发票

5.2交通接机服务：甲方负责为特邀嘉宾和重要参会人员提供机场接送服务，具体安排见附件二

5.3交通送机服务：会议结束后，甲方负责为特邀嘉宾和重要参会人员提供机场送机服务，具体安排见附件二

第六条：餐饮安排

6.1会议用餐安排：会议期间用餐包括早餐、午餐和茶歇，由甲方负责安排，特殊情况可提前告知甲方

6.2特殊饮食需求：如有特殊饮食需求，应在会议前一周告知甲方，甲方将尽力满足需求

第七条：会议费用

7.1费用承担主体：甲方承担会议的组织与举办费用，乙方承担其员工参会相关费用

7.2费用明细：包括但不限于会议场地租赁费、餐饮费、资料印刷费、设备租赁费、交通费等

7.3费用支付方式与时间：费用支付方式为银行转账，支付时间为会议结束后一个月内

第八条：必威体育官网网址与知识产权

8.1会议内容必威体育官网网址：参会人员应对会议期间获得的任何未公开信息予以必威体育官网网址，未经授权不得向任何第三方披露

8.2知识产权保护：会议期间产生的任何知识产权纠纷，各方应友好协商解决，如有必要可寻求法律途径解决

第九条：照片与视频拍摄

9.1拍摄范围与内容：会议现场允许拍摄的照片和视频范围包括会场内外的公共区域，不得涉及参会人员的个人隐私

9.2拍摄权限与