委托保管档案协议书范文5篇.docx

委托保管档案协议书范文5篇

篇1

编号：XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX

甲方（委托方）：XXX，联系方式：XXX，地址：XXX。

乙方（受托方）：XXX，联系方式：XXX，地址：XXX。

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：

一、协议内容

甲方委托乙方保管的档案包括：XXX。

乙方提供的服务内容包括：为甲方提供档案保管服务，确保档案的安全、必威体育官网网址和完整性；提供档案查询、借阅、复制等服务；协助甲方进行档案分类、整理、鉴定等工作；其他与档案保管相关的服务。

二、服务期限

本协议自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

三、费用及支付方式

1.档案保管费用为每年XX元，按年支付。甲方应在每年XX月XX日前向乙方支付下一年的费用。

2.如甲方需要额外的服务，如档案查询、借阅、复制等，乙方将根据实际情况收取合理费用。具体费用由双方协商确定。

四、双方权利义务

1.甲方应确保所委托保管的档案符合法律法规的规定，并承担档案内容的必威体育官网网址义务。

2.乙方应确保档案保管服务符合本协议的要求，并承担档案的安全、必威体育官网网址和完整性责任。

3.甲方可随时向乙方查询档案保管情况，乙方应积极配合并提供相关信息。

4.乙方应在每年XX月XX日前向甲方提交档案保管年度报告。

五、违约责任

1.如甲方未按时支付档案保管费用或额外服务的费用，乙方有权要求甲方立即支付应付款项，并自逾期之日起按每日XX%的比例支付违约金。

2.如乙方未提供符合要求的档案保管服务或未履行必威体育官网网址义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

六、争议解决

1.本协议的履行过程中发生的争议，由双方协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他部分。若争议涉及本协议的主要内容，双方应友好协商解决方案。

七、其他条款

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。协议未尽事宜，由双方协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

3.附件：甲方委托乙方保管的档案清单。

甲方（签字/盖章）：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方：XX公司

乙方：XX档案保管中心

根据甲方档案保管需求，现甲方委托乙方保管其档案，经双方协商，达成如下协议：

一、委托保管档案的种类和范围

甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下类别：文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、客户档案等。具体档案的种类和范围以甲方实际移交乙方的档案为准。

二、档案移交与验收

1.甲方应按照乙方的要求，及时将需要保管的档案移交给乙方。

2.乙方在接收档案时，会进行严格的验收工作，确保档案的完整性和安全性。对于损坏或缺失的档案，乙方会及时通知甲方，并协助甲方进行修复或补充。

三、档案保管期限与续签

1.本次委托保管期限为X年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.协议期满前，甲方如需继续委托乙方保管档案，应提前X个月以书面形式通知乙方，并协商续签协议的相关事宜。

四、档案保管费用及支付方式

1.甲方应按照本协议约定的费用向乙方支付档案保管费用。具体费用标准如下：

（1）文书档案：XX元/盒；

（2）科技档案：XX元/盒；

（3）人事档案：XX元/盒；

（4）会计档案：XX元/盒；

（5）客户档案：XX元/盒。

2.甲方可以选择以下第XX种方式向乙方支付费用：

（1）一次性支付：甲方在签订本协议时一次性支付全部费用；

（2）分期支付：甲方按照本协议约定的时间节点分期支付费用。具体支付时间节点如下：

a.签订协议时支付首期费用，金额为总费用的XX%；

b.半年后支付中期费用，金额为总费用的XX%；

c.协议期满前一个月支付尾款，金额为总费用的XX%。

3.甲方如未按照约定时间支付费用，乙方有权按照每日加收XX%的滞纳金。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应确保档案的安全与完整，防止档案的丢失、损坏或泄露。

2.乙方应提供适合档案保管的场所和设备，确保档案不受潮、不受损、不丢失。

3.乙方应定期对档案进行盘点和检查，发现问题及时通知甲方并进行处理。

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