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铁路行业供货合同协议书
一、合同概述
(1)本合同(以下简称“合同”)是由甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)就乙方向甲方供应铁路行业相关物资所达成的协议。本合同旨在明确双方的权利和义务,确保供货过程顺利进行,并保障双方的合法权益。
(2)合同标的为乙方按照甲方要求供应的铁路行业相关物资,包括但不限于铁路轨道器材、信号设备、桥梁结构等。乙方应保证所供物资的质量符合国家相关标准,且满足甲方使用需求。甲方有权对乙方提供的物资进行质量检验,如不符合要求,乙方应负责更换或退货。
(3)本合同的有效期为自双方签字盖章之日起至合同约定的最后交付日期止。合同期满后,如双方无异议,可协商续签。合同期间,如因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方应协商解决,并按照相关法律法规承担相应的责任。如因一方违约导致合同解除,违约方应承担相应的违约责任。
二、供货内容与要求
(1)本合同项下,乙方应向甲方供应铁路行业所需的各种物资,具体包括但不限于铁路轨道器材、信号设备、桥梁结构、车辆配件等。乙方应根据甲方提供的订单明细,按照约定的规格、型号、数量和质量要求,按时完成物资的制造和交付。乙方需确保所供物资的材质、工艺、性能等完全符合国家铁路行业的相关标准和规范,并具备相应的质量检测报告。
(2)乙方提供的物资应具备以下质量要求:1)材质优良,无瑕疵;2)加工精度高,表面光滑,无毛刺;3)性能稳定,能够满足甲方铁路运营的安全和效率要求;4)包装完整,标识清晰,便于运输和储存。乙方需在货物出厂前进行严格的质量检查,确保所有货物符合上述要求。对于不合格的物资,乙方应立即进行整改,直至符合质量标准。
(3)甲方有权要求乙方提供有关物资的技术资料、产品合格证、检验报告等文件,以证明物资符合合同约定的质量要求。乙方应积极配合甲方进行质量检验,并在甲方提出检验要求时,及时提供相关资料。如检验发现乙方提供的物资不符合合同约定,乙方应立即采取措施进行整改,并承担由此产生的全部费用。同时,甲方有权要求乙方赔偿因物资质量问题给其造成的损失。
三、交付与验收
(1)本合同项下的物资交付,乙方应按照甲方下达的订单计划,在合同约定的交货期内,将货物运至甲方指定地点。具体交货时间为订单确认后的30个工作日内,特殊情况需提前与甲方协商。乙方在发货前应确保货物包装完好,并附有详细的装箱单、质量检验报告等相关文件。例如,在2021年某项目中,乙方按时完成了5000吨铁路轨道器材的交付,货物在运输过程中未发生任何损坏。
(2)甲方在收到货物后,应在3个工作日内进行验收。验收内容包括但不限于:货物数量、质量、规格、型号等是否符合合同约定。验收过程中,如发现乙方提供的物资存在质量问题或数量短缺,甲方有权要求乙方在7个工作日内进行整改或补货。若乙方在规定时间内未能完成整改或补货,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。以2022年某项目为例,甲方在验收过程中发现乙方提供的1000套信号设备中存在10套不合格产品,乙方在5个工作日内进行了更换。
(3)验收合格后,甲方应在5个工作日内向乙方支付合同约定的货款。如甲方在验收过程中发现货物存在严重质量问题,导致无法使用,甲方有权拒绝接收货物,并要求乙方承担由此产生的全部损失。在此情况下,乙方应立即采取措施解决问题,并在规定时间内完成整改。例如,在2020年某项目中,甲方在验收过程中发现乙方提供的2000米铁路轨道存在严重质量问题,导致无法铺设。乙方在接到通知后,立即组织专业人员对问题进行了排查,并在15个工作日内完成了全部整改工作。
四、付款与结算
(1)本合同项下的付款方式为分期付款,具体付款节点如下:1)合同签订后5个工作日内,甲方支付合同总价款的30%作为预付款;2)乙方按照合同约定交付合格物资后,甲方支付合同总价款的50%作为进度款;3)货物验收合格并投入使用后,甲方支付合同总价款的15%作为验收款;4)剩余5%作为质保金,在质保期满无质量问题后30个工作日内支付。所有付款均以人民币结算,甲方应在每个付款节点前5个工作日将款项汇入乙方指定账户。
(2)乙方在收到甲方支付的款项后,应及时向甲方提供相应的发票和收据。甲方在收到发票和收据后,应进行核对无误后予以确认。如甲方对发票和收据内容有异议,应在收到之日起3个工作日内提出,乙方应在接到异议后5个工作日内予以答复或更正。在合同履行过程中,如因乙方原因导致合同终止,乙方应退还甲方已支付的款项,并承担由此产生的损失。
(3)如因甲方原因导致合同无法继续履行,甲方应立即通知乙方,并支付乙方已交付物资的货款及相应利息。利息计算方式为按中国人民银行同期贷款利率计算。此外,甲方还应支付乙方因合同终止而产生的合理费用,包括但不限于运输费、仓储费、检验费等。在合同终止后,
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