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酒店宴会预定协议书

一、协议双方基本信息

(1)本协议双方为酒店方（以下简称“酒店”）和客户方（以下简称“客户”）。酒店为具有合法经营资格的酒店，提供包括但不限于住宿、餐饮、宴会等综合服务。客户为合法成立的企事业单位、社会组织或个人，具有完全民事行为能力。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就客户在酒店举办宴会事宜达成如下协议。

(2)酒店名称为[酒店名称]，位于[酒店地址]。酒店拥有[酒店设施介绍]，能够满足各类宴会需求。客户需按照酒店规定的流程和标准，提交宴会预订申请。酒店将对客户的预订申请进行审核，并在审核通过后，向客户发出预订确认。

(3)客户名称为[客户名称]，联系人[联系人姓名]，联系电话[联系电话]。客户保证其提供的联系方式真实有效，并能及时接收酒店发送的相关信息。酒店将根据客户提供的联系信息，履行本协议约定的各项义务。如有变更，客户应及时通知酒店，以便酒店及时调整相关安排。

二、宴会预订条款

(1)宴会预订应提前[预订提前天数]个工作日向酒店提出，客户需提供详细宴会需求，包括但不限于宴会主题、时间、人数、场地要求等。酒店根据客户需求，提供合适的场地和配套服务，并就场地租赁费用、服务费用等与客户协商确定。预订一经确认，客户不得随意更改或取消，如需调整，须提前[调整提前天数]个工作日通知酒店，并承担相应费用。

(2)宴会场地租赁费用、餐饮费用、服务费用等按酒店现行价格执行，客户需在预订确认后[支付期限]内支付定金，定金金额为总费用的[定金比例]%。剩余费用在宴会前[支付期限]内结清。如客户未按时支付费用，酒店有权取消预订，并追究客户的违约责任。

(3)宴会当天，客户应按照预订要求，按时抵达酒店并办理入场手续。酒店将为客户提供相应的接待服务，包括但不限于场地布置、音响设备、服务员等。客户需遵守酒店相关规定，不得损坏场地设施，如因客户原因造成设施损坏，客户应承担修复或赔偿责任。宴会结束后，客户应确保场地整洁，并按照酒店要求办理退场手续。

三、费用及支付方式

(1)本协议项下的费用主要包括场地租赁费、餐饮服务费、酒水费用、其他服务费用等。场地租赁费根据不同场地类型和面积，收费标准有所不同。例如，宴会厅租赁费用为人民币[场地租赁费/平方米]元/平方米，会议室租赁费用为人民币[会议室租赁费/平方米]元/平方米。餐饮服务费根据宴会人数和菜单选择，每人费用在人民币[餐饮服务费/人]元至人民币[餐饮服务费/人]元之间。酒水费用按实际消费计算，如客户选择自备酒水，需提前通知酒店，并支付相应的服务费。

以2023年5月举办的一场50人婚礼宴会为例，场地租赁费用为人民币[场地租赁费]元，餐饮服务费为人民币[餐饮服务费]元，酒水费用为人民币[酒水费用]元，其他服务费用（包括音响设备、服务员、场地布置等）为人民币[其他服务费用]元，总计费用为人民币[总费用]元。

(2)客户支付方式分为预付款和尾款两部分。预付款为总费用的[预付款比例]%，客户需在预订确认后[预付款支付期限]内支付。尾款在宴会前[尾款支付期限]内支付，具体支付日期以酒店通知为准。若客户未按时支付预付款或尾款，酒店有权取消预订，并保留追究客户违约责任的权利。

例如，若宴会总费用为人民币10万元，预付款比例为30%，则客户需在预订确认后5个工作日内支付人民币3万元作为预付款。尾款为人民币7万元，客户需在宴会前3个工作日内支付。

(3)酒店提供多种支付方式，包括现金、转账、信用卡等。客户可选择最便捷的支付方式。若客户选择信用卡支付，酒店将按照信用卡公司规定的费率收取手续费。如客户使用非人民币支付，需按照当时汇率进行换算，并承担由此产生的汇率差价。

为保障双方权益，酒店将在客户支付预付款后，向客户出具正式的发票。发票内容包括但不限于宴会名称、日期、场地租赁费、餐饮服务费、酒水费用、其他服务费用、预付款金额、尾款金额等。客户在收到发票后，如有疑问，可在[发票查询期限]内向酒店提出，酒店将及时予以解答。

四、违约责任及争议解决

(1)若客户未按约定时间支付预付款或尾款，酒店有权取消预订，并要求客户承担由此产生的所有损失，包括但不限于场地租赁费、服务费用等。若客户在宴会前[取消期限]内取消预订，需提前[取消提前天数]个工作日通知酒店，并支付总费用的[取消费用比例]%作为违约金。若客户在宴会前[取消期限]内未通知酒店或通知时间不足[取消提前天数]个工作日，则需支付总费用的[取消费用比例]%作为违约金。

(2)若酒店未按约定提供场地或服务，导致宴会无法正常进行，酒店应退还客户已支付的预付款，并承担由此给客户造成的直接经济损失。若客户因此要求赔偿，酒店应承担相应的赔偿责任，包括但不限于场地租赁费、餐饮服务费、酒水费用等。

(3)双方在履行本协议过程中发生争