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酒店供货协议书完整版
第一章协议双方信息
(1)本协议双方分别为甲方(酒店名称)和乙方(供应商名称)。甲方是一家集餐饮、住宿、会议、娱乐于一体的大型综合性酒店,拥有客房XXX间,餐饮座位XXX个,年接待能力达到XXX万人次。乙方是一家专业从事酒店用品供应的企业,拥有丰富的行业经验和稳定的供应链体系。双方本着平等互利、诚实守信的原则,就酒店用品供应事宜达成如下协议。
(2)甲方自开业以来,对酒店用品的质量和供应稳定性有着严格的要求。为确保酒店运营的高效与品质,甲方对乙方进行了详细的资质审查,包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。经过严格审查,乙方成功通过了甲方的资质审核,并成为甲方指定的酒店用品供应商。据统计,乙方自成为甲方供应商以来,已为甲方提供了超过XXX种酒店用品,累计供应量达到XXX吨。
(3)甲方酒店每年对酒店用品的需求量较大,涉及客房用品、餐饮用品、清洁用品等多个领域。为确保酒店用品的及时供应,双方在协议中明确了乙方的供货周期和响应时间。根据协议约定,乙方需在接到甲方订单后的XX小时内完成备货,并在XX小时内将货物送达甲方指定地点。同时,乙方还需确保所供酒店用品符合国家相关质量标准,如不符合标准,乙方需无条件退货或更换,并承担由此产生的所有费用。在过去的合作中,乙方一直严格遵守协议规定,从未出现违约情况,赢得了甲方的信任和好评。
第二章协议内容
(1)本协议旨在明确甲方与乙方在酒店用品供应方面的权利、义务和责任。根据协议,乙方应向甲方提供符合国家相关质量标准、规格要求的酒店用品。具体供应内容包括但不限于客房用品、餐饮用品、清洁用品、装饰用品等。双方应按照以下规定执行:
(2)甲方有权要求乙方在接到订单后,按照协议约定的交货时间将货物送达指定地点。乙方应确保货物在规定时间内到达,并保证货物的完好无损。若因乙方原因导致货物延迟或损坏,乙方应承担相应的责任,包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。此外,双方应就货物的包装、运输、保险等事项达成一致,确保货物安全、及时地送达甲方。
(3)协议约定,双方应保持长期稳定的合作关系。在此期间,乙方不得将甲方订单信息泄露给第三方,不得与甲方竞争,不得损害甲方的合法权益。若乙方违反上述约定,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的法律责任。同时,双方应就货物的价格、支付方式、售后服务等内容进行详细约定,确保双方在合作过程中享有公平、合理的权益。具体如下:
-货物价格:双方应根据市场行情和供需关系,协商确定合理的供货价格。价格一经确定,双方应严格遵守,不得随意调整。
-支付方式:甲方应在收到乙方提供的发票后XX个工作日内支付货款。如遇特殊情况,双方可协商调整支付期限。
-售后服务:乙方应提供优质的售后服务,对甲方在使用过程中遇到的问题及时给予解决。若因乙方原因导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
第三章物资供应
(1)根据本协议,乙方作为酒店用品的供应商,应确保所供应的物资质量符合国家相关标准及甲方酒店的要求。具体供应物资包括但不限于床上用品、毛巾、浴巾、客房清洁用品、餐饮餐具、厨房设备、装饰材料等。乙方应按照甲方酒店的采购订单,在约定的时间内完成物资的采购、包装和发货。
(2)物资供应的详细要求如下:
-乙方需按照甲方提供的规格、型号、数量和品质要求进行采购,确保所供物资符合甲方酒店的使用标准。
-乙方应保证所供应的物资具有合格的生产许可证和检验报告,并在货物到达甲方指定地点前提供相关证明文件。
-乙方的物资供应应具备良好的包装,防止在运输过程中出现损坏或污染,确保物资在甲方收货时保持完好。
(3)物资供应的流程及时间安排:
-甲方在需要物资时,将提前向乙方下达采购订单,订单中应明确物资的名称、规格、数量、质量要求、交货日期等详细信息。
-乙方在收到订单后,应在XX个工作日内完成物资的采购、备货和发货工作,并通知甲方发货情况。
-甲方在收到货物后,应及时进行验收,如有不符合要求的情况,应在XX个工作日内向乙方提出书面异议,乙方应在XX个工作日内予以解决或更换。
(4)物资供应的价格及支付方式:
-物资供应的价格应包括货物成本、运输费用、包装费用等,双方在签订协议时协商确定,并在协议中明确。
-甲方应在货物验收合格后,按照协议约定的支付方式向乙方支付货款,支付期限为收到货物并验收合格后的XX个工作日内。
-若乙方因自身原因导致物资供应延误,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于延迟付款、支付违约金等。
(5)物资供应的售后服务:
-乙方应提供完善的售后服务,包括但不限于解答甲方在物资使用过程中遇到的问题、提供维修服务、更换不合格产品等。
-若甲方在使用过程中发现物资存在质量问题,乙方应在XX个工作日内给予解决,如因乙
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