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学校宣传工作管理办法
一、总则
(一)目的
为加强学校宣传工作的规范化、制度化管理,有效提升学校的知名度、美誉度和影响力,展示学校教育教学成果、办学特色及师生风采,特制定本管理办法。
(二)适用范围
本办法适用于学校各部门、各年级组、各班级以及全体教职员工所开展的与学校相关的各类宣传活动。
二、宣传工作组织与职责
(一)宣传工作领导小组
成立以校长为组长,副校长为副组长,各部门负责人为成员的宣传工作领导小组。其主要职责为:
1.审定学校宣传工作的规划、计划和重大宣传活动方案。
2.对学校宣传工作中的重大事项进行决策和协调。
3.监督和指导学校宣传工作的开展情况。
(二)宣传工作执行部门
1.党政办公室:作为学校宣传工作的牵头部门,负责统筹协调全校宣传工作。具体职责包括:
制定学校年度宣传工作计划并组织实施。
维护和管理学校官方网站、微信公众号、微博等宣传平台,发布学校重要新闻、通知公告等信息。
负责与上级主管部门、新闻媒体的联络与沟通,接待和安排媒体采访。
审核各部门提交的宣传稿件,确保宣传内容的准确性、合法性和规范性。
2.各部门、年级组、班级:负责本部门、本年级、本班级相关工作的宣传策划与实施。具体职责包括:
及时向党政办公室提供本部门、本年级、本班级的工作动态、先进事迹、优秀成果等宣传素材。
配合学校宣传工作领导小组和党政办公室开展各项宣传活动。
负责本部门、本年级、本班级内部宣传阵地(如宣传栏、黑板报等)的建设与管理。
三、宣传内容与要求
(一)宣传内容
1.学校重大决策、重要活动、重要会议:如学校发展规划、教育教学改革措施、开学典礼、毕业典礼、校庆活动等。
2.教育教学成果:包括学科竞赛获奖、教学科研成果、教师教学比赛获奖、学生优秀作品展示等。
3.师资队伍建设:优秀教师事迹、教师培训与发展、师德师风建设等方面的内容。
4.校园文化建设:学校文化活动、社团活动、节日庆典、校园精神文明建设等。
5.招生就业工作:招生政策、招生计划、就业情况、毕业生风采等。
6.学校形象与品牌建设:学校的办学理念、办学特色、校园环境、硬件设施等方面的宣传。
(二)宣传要求
1.真实性:宣传内容必须真实可靠,符合学校实际情况,不得夸大、虚假宣传。
2.导向性:坚持正确的政治方向和舆论导向,宣传内容要积极向上,弘扬正能量,体现社会主义核心价值观。
3.时效性:及时发布学校各类信息,确保宣传内容的时效性,对于重要事件和紧急信息要在第一时间进行宣传报道。
4.规范性:宣传稿件的语言表达要准确、规范、通顺,图片、视频等素材要清晰、美观,符合学校的视觉识别系统要求。宣传内容要严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度,不得涉及敏感信息和商业广告。
四、宣传平台管理
(一)官方网站
1.党政办公室负责学校官方网站的整体规划、设计与维护,确保网站的正常运行和信息安全。
2.各部门、年级组、班级负责向党政办公室提供本部门、本年级、本班级需要在网站上发布的信息,经审核通过后由党政办公室统一发布。
3.定期对网站内容进行更新和优化,及时删除过期信息,确保网站信息的准确性和时效性。
(二)微信公众号、微博等新媒体平台
1.党政办公室负责学校微信公众号、微博等新媒体平台的运营与管理,制定新媒体平台的发布计划和审核流程。
2.鼓励各部门、年级组、班级积极创作和提供适合新媒体传播的优质内容,如短视频、图文消息等。内容需经部门负责人审核后提交党政办公室,由党政办公室进行二次审核并发布。
3.加强与粉丝的互动交流,及时回复留言和评论,收集和整理粉丝的意见和建议,不断提升新媒体平台的影响力和服务水平。
(三)校内宣传阵地
1.校内宣传栏、黑板报等宣传阵地由各部门、年级组、班级负责建设与管理,根据学校的宣传主题和工作重点,定期更新宣传内容。
2.校内宣传阵地的内容需经各部门、年级组、班级负责人审核把关,确保内容积极健康、符合学校宣传要求。
五、宣传稿件审核与发布
(一)审核流程
1.部门初审:各部门、年级组、班级撰写的宣传稿件,先由本部门负责人进行初审,确保内容真实、准确,符合宣传要求。
2.党政办公室复审:初审通过的稿件提交党政办公室,由党政办公室对稿件的内容、格式、语言表达等进行复审。对于涉及学校重大事项、敏感信息或专业性较强的稿件,党政办公室可组织相关部门和专家进行会审。
3.领导终审:复审通过的稿件,根据稿件的重要程度,报学校分管领导或主要领导进行终审。终审通过后的稿件方可发布。
(二)发布要求
1.经审核通过的宣传稿件,按照不同的宣传平台和渠道,由相关部门或人员负责及时发布。发布时要严格遵守各平台的操作规范和要求,确保信息发布的准确性和完整性。
2.对于已发布的宣传内容,要进行跟踪和反馈,及时了解宣传效果和师生
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