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述职管理规定(修改1含目录).docxVIP

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述职管理规定(修改1含目录)

一、总则

(1)为加强我单位内部管理,提高工作效率,明确责任,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合我单位实际情况,特制定本述职管理规定。本规定旨在通过述职制度,促进全体员工认真履行岗位职责,不断提高自身素质,为推动我单位持续健康发展提供有力保障。

(2)本规定适用于我单位全体员工,包括管理人员、专业技术人员和普通员工。述职工作应遵循客观公正、实事求是、公开透明的原则,通过述职,全面反映员工在本岗位上的工作表现、业务能力、工作业绩以及存在的问题和不足。根据国家相关规定,我单位每年组织一次述职活动,对述职内容进行审核和评价。

(3)述职内容主要包括以下几个方面:一是员工履行岗位职责情况,包括工作完成质量、工作效率、工作态度等;二是员工业务能力和学习提升情况,包括业务知识掌握程度、新技能掌握情况、参加培训学习情况等;三是员工在团队协作、服务态度、廉洁自律等方面的表现;四是员工在工作中遇到的问题及解决措施;五是员工对单位发展建设、管理制度等方面的意见和建议。通过述职,对员工进行全面评价,为员工的职业发展提供参考依据。

二、述职范围与内容

(1)述职范围涵盖我单位全体在职员工,包括但不限于各级管理人员、专业技术岗位人员、一般业务岗位人员等。述职工作应确保覆盖所有岗位,实现全员参与。

(2)述职内容应包括但不限于以下方面:工作目标完成情况,如项目进度、任务完成质量、工作效率等;个人能力提升,如专业技能掌握、新知识学习、培训成果等;团队合作与沟通,如协作效率、团队贡献、沟通协调能力等;工作态度与职业操守,如工作纪律、服务意识、廉洁自律等;以及在工作中遇到的问题及解决策略。

(3)具体述职内容应结合岗位特点和工作要求,明确述职要点。对于管理人员,应重点述说团队管理、决策执行、风险控制等方面;对于专业技术岗位人员,应侧重技术能力、项目贡献、技术创新等;对于一般业务岗位人员,应强调业务熟练度、服务质量、客户满意度等。通过述职,全面展示员工在岗位上的综合表现。

三、述职程序与时间安排

(1)述职程序分为前期准备、述职实施和总结反馈三个阶段。前期准备阶段,各部门需根据单位年度工作计划,结合岗位职责,制定述职提纲,明确述职要点。述职实施阶段,员工需按照提纲要求,进行口头述职,时间控制在10-15分钟。总结反馈阶段,由人力资源部门组织专家评委进行现场评分,并根据评分结果,形成书面评价意见。

(2)述职时间安排原则上每年进行一次,具体时间由单位根据年度工作安排确定。述职前,各单位需提前一个月向人力资源部门提交述职计划,包括述职人员名单、述职时间、地点等。述职期间,各单位应保证述职人员按时参加,不得无故缺席。例如,2023年度述职活动于第三季度开展,涉及全单位共计200名员工。

(3)述职实施过程中,人力资源部门将设立专门的述职室,并配备录音录像设备,确保述职活动规范有序。述职结束后,人力资源部门将整理述职资料,形成述职报告,提交单位领导审阅。对于述职优秀的员工,单位将给予表彰和奖励;对于述职不合格的员工,单位将根据实际情况进行约谈、培训或调整工作岗位。例如,2022年度述职活动中,有10名员工因述职表现突出获得晋升机会。

四、述职考核与评价

(1)述职考核与评价是本规定的重要环节,旨在全面、客观、公正地评价员工的工作表现。考核评价将采用定量与定性相结合的方式,确保评价结果的科学性和准确性。考核内容主要包括工作业绩、工作态度、团队协作、创新能力、客户满意度等五个方面。

具体来说,工作业绩方面,将根据员工完成的工作任务、质量、效率、创新成果等数据进行综合评估。例如,2023年度,销售部门员工小王通过优化销售策略,实现了销售额同比增长20%,因此在其述职考核中获得了优秀评级。

工作态度方面,重点关注员工的责任心、敬业精神、团队精神等。例如,行政部门的李小姐,始终以高度的责任心和敬业精神对待工作,连续两年被评为优秀员工。

团队协作方面,考核员工在团队中的沟通能力、协作精神、共同解决问题的能力等。如研发部门的小张,在团队项目中表现突出,成功推动项目提前完成,因此获得了团队协作优秀评价。

创新能力方面,评价员工是否能够提出创新性想法,以及这些想法在实际工作中的应用效果。例如,市场部门的赵先生,通过创新的市场推广策略,成功提升了品牌知名度,获得了创新能力的优秀评价。

客户满意度方面,通过客户反馈、市场调研等数据,评估员工的服务质量和客户满意度。如客户服务部的王女士,凭借出色的服务态度和专业知识,连续三年获得客户满意度调查的满分评价。

(2)述职评价将采用评分制,每个考核项目设定满分,根据员工实际表现进行评分。评分标准如下:优秀(90-100分)、良好(80-89分)、合格(70-79分)、基本合格(6

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