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食堂采购询价管理办法(3)

一、询价流程管理

(1)食堂采购询价管理流程应严格按照既定程序执行，首先由采购部门根据食堂需求制定采购计划，明确所需物资的种类、数量、规格及预算。采购计划制定后，需提交至相关部门进行审批。审批通过后，采购部门将发布询价公告，公告内容应包括采购需求、供应商资格要求、询价截止时间等信息。

(2)供应商在公告发布后，可根据自身情况提交询价文件。询价文件应包含供应商资质证明、产品报价单、售后服务承诺等。采购部门将对收到的询价文件进行初步筛选，剔除不符合要求的供应商。筛选通过的供应商将进入正式询价环节，采购部门将向其发送正式询价通知书，要求在规定时间内提交正式报价。

(3)询价过程中，采购部门需确保询价信息的准确性和完整性，对供应商报价进行详细比对和分析。同时，采购部门应组织相关专家对供应商的产品质量、服务能力、价格合理性等方面进行综合评估。评估过程中，应遵循公平、公正、公开的原则，确保询价结果的公正性。询价结束后，采购部门将根据评估结果和报价情况，确定中标供应商，并与其签订采购合同。

二、询价信息管理

(1)询价信息管理应确保所有询价信息的安全性和必威体育官网网址性，对供应商的报价、资质证明等敏感信息进行严格保护。采购部门需建立完善的询价信息管理系统，对询价公告、询价文件、报价单等资料进行分类归档，确保信息检索便捷。同时，对询价过程中产生的所有电子文档进行加密存储，防止信息泄露。

(2)询价信息管理要求对供应商进行资格审查，确保其符合采购要求。资格审查内容包括供应商的企业资质、生产能力、产品质量、售后服务等方面。采购部门需对供应商提供的相关证明材料进行审核，必要时可要求供应商提供实地考察或样品检测。资格审查结果将作为供应商是否进入询价环节的重要依据。

(3)询价信息管理还需对询价过程进行全程监控，确保询价活动的公开透明。采购部门应定期向相关部门汇报询价进度，接受监督。对于询价过程中出现的异常情况，如供应商投诉、价格波动等，采购部门应立即采取措施进行调查处理，确保询价工作的顺利进行。同时，对询价结果进行公示，接受社会监督。

三、询价结果审核及采购决策

(1)询价结果审核是采购决策的关键环节，采购部门需组织专家对供应商的报价、产品性能、服务质量、信誉状况等进行全面评估。审核过程中，应重点关注报价的合理性、产品的符合度以及供应商的履约能力。审核小组应遵循客观、公正的原则，确保评审结果的准确性。

(2)采购决策应根据询价结果审核意见，结合采购预算、市场行情等因素，制定采购方案。采购方案应包括采购数量、采购价格、交货时间、付款方式等内容。在决策过程中，采购部门应充分考虑供应商的售后服务、技术支持等附加条件，以确保采购物资能够满足食堂的实际需求。

(3)决策完成后，采购部门将正式通知中标供应商，并与其签订采购合同。合同签订后，采购部门需对合同执行情况进行跟踪管理，确保供应商按照合同约定履行义务。同时，采购部门应定期对采购结果进行评估，总结经验教训，不断优化采购流程，提高采购效率和质量。如有必要，可对供应商进行考核，对不合格的供应商进行淘汰，以维护采购活动的公平性和有效性。