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食堂后勤讨论会会议纪要_会议纪要_
一、会议基本信息
(1)本次会议于2023年2月15日,在行政楼第三会议室召开,由后勤保障部主持,食堂全体管理人员及相关部门负责人参加了此次会议。会议旨在对近期食堂后勤工作进行总结,分析存在的问题,并对下一阶段工作进行部署。会议强调了后勤保障工作的重要性,要求各部门加强沟通协作,确保食堂运营的顺利进行。
(2)会议首先由后勤保障部部长对上一阶段食堂后勤工作进行了全面总结,指出在食品安全、环境卫生、服务质量等方面取得的成绩,同时也指出了在物资采购、成本控制、员工培训等方面存在的不足。部长强调,食堂作为学校师生日常饮食的重要场所,其后勤保障工作直接关系到广大师生的身心健康,必须高度重视。
(3)随后,各部门负责人分别就食堂运营中的具体问题进行了讨论。与会人员针对食品安全监管、菜品质量提升、后勤保障队伍管理等方面提出了切实可行的建议。会议对提出的意见和建议进行了认真研究,并形成以下决议:一是加强食品安全监管,确保食品质量;二是优化采购流程,降低采购成本;三是提高员工业务技能,提升服务水平;四是完善后勤保障机制,确保食堂工作有序开展。
二、会议议程及讨论内容
(1)会议议程首先对食堂2022年度运营数据进行了分析,指出全年总客流量达到45万人次,同比增长8%。其中,高峰时段客流量较往年同期增加10%,高峰时段接待能力面临压力。针对这一现象,会议提出了优化高峰时段服务方案,包括增加服务窗口、调整打餐时间等。此外,会议还分析了食堂废弃物处理情况,指出2022年废弃物总量较上年减少5%,主要得益于推行了垃圾分类和环保餐具使用政策。
(2)讨论中,针对食品安全问题,食堂管理人员汇报了食品安全自查自纠情况。报告显示,2022年度共开展食品安全检查50次,涉及食堂各区域、各环节。检查过程中共发现隐患问题10项,均已及时整改。此外,食堂还引进了第三方食品安全检测机构,对原材料进行每月两次的抽样检测,确保食品安全。会议强调,食品安全是食堂工作的重中之重,各部门需严格执行食品安全管理制度,保障师生饮食安全。
(3)在服务质量方面,会议对食堂服务质量进行了综合评估。评估结果显示,顾客满意度达到90%,较上年提升3个百分点。会议认为,这一成绩得益于食堂在菜品创新、口味调整、服务质量提升等方面的努力。为继续提升服务质量,食堂计划推出“学生满意度调查”活动,定期收集学生对食堂服务的意见和建议,不断改进食堂服务。同时,会议还讨论了食堂员工培训计划,计划在2023年内完成对所有员工的服务意识和技能培训,提升整体服务水平。
三、食堂后勤工作现状分析
(1)目前食堂后勤工作在食品安全方面取得了显著成效,通过实施严格的卫生管理制度和食品安全检查,有效降低了食物中毒风险。然而,部分时段的食品安全隐患依然存在,特别是在食材采购和加工环节,需要进一步加强监管。
(2)在服务质量方面,食堂整体表现良好,但仍存在一些不足。部分学生反映菜品口味和多样性有待提高,高峰时段的排队等待时间较长。同时,后勤保障部门在物资采购和成本控制上,也存在一定的优化空间。
(3)食堂员工队伍建设方面,整体素质较高,但部分员工的服务意识和技能有待加强。此外,食堂的后勤管理信息化程度有待提升,通过引入更多智能化管理系统,有望提高工作效率和服务质量。
四、改进措施及工作安排
(1)针对食品安全问题,食堂将实施“食品安全五常法”,确保食材采购、储存、加工、销售和服务的每一个环节都符合标准。计划在2023年第一季度完成对全体员工的食品安全培训,提升食品安全意识。同时,将引入食品安全追溯系统,实现从源头到餐桌的全程监控。
(2)为提升服务质量,食堂将推出“菜品满意度调查”活动,每月至少收集1000份学生反馈,并根据反馈结果调整菜品结构。此外,将增加高峰时段服务窗口,预计增加服务窗口5个,以缩短排队时间。同时,计划引入智能点餐系统,减少顾客等待时间,提升就餐体验。
(3)在员工培训方面,食堂将实施“后勤管理人才发展计划”,预计在2023年内完成对50名后勤管理人员的专业技能培训。同时,将优化物资采购流程,通过引入竞争性招标和集中采购,预计每年可降低采购成本5%。此外,食堂将投资建设智能仓储系统,提高物资管理效率。
五、会议总结及后续工作跟进
(1)本次会议对食堂后勤工作进行了全面总结,明确了当前存在的问题和改进方向。会议强调,食堂作为学校师生的重要生活保障,其后勤保障工作关系到师生的饮食安全与健康,因此必须给予高度重视。会议要求各部门要紧密围绕提升服务质量、保障食品安全、优化后勤管理等方面开展工作,确保食堂工作再上新台阶。
(2)针对会议提出的改进措施,后勤保障部将成立专项工作小组,负责跟进各项工作的落实。工作小组将定期召开会议,对工作进度进行评估,
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