岗位说明书的设计与实际运用技巧.pdfVIP

第1讲岗位设置

【本讲重点】

涉位的分类

岗位的设置原则

企业的定员定编

岗位设置表的编制

管理运行外在H勺形式须跟企业家内在的心灵相一致。企业家有三种境界：第一是亲力亲为；第二

是有所为有所不为；第三是无为而治。

郭成钢

岗位日勺分类

在提到岗位的详细设置前，需要先简朴简介一下岗位的分类。企业里有诸多岗位，这些

岗位按照其性质H勺不一样可以提成若干个类型：生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、

管理岗位以及决策岗位等。

◎生产岗位：重要是由直接从事制造、安装、维护及为制造做辅助工作的岗位。生产岗

位的员工重要从事企业基本的生产业务。

◎执行岗位：重要是指从事行政或者服务性工作岗位。执行岗位时员工根据领导的安排

执行自己的任务。

◎专业岗位：重要是指从事各类专业技术工作的岗位。例如工程师、经济师、会计或者

软件设计师等等。

◎监督岗位：指部门科室、队部、办事处等岗位，执行监督工作。例如审计部门、监察

部门，或者其他受董事会或股东会委托，监督企业各项工作的人员。

◎管理岗位：重要是由某些部门、科室的主管或者经理，或者是一家单位的负责人。他

们的职责是管理一家小的单位。

◎决策岗位：重要是指企业日勺高级管理层。例如企业的J总裁、总经理、副总经理或分管

各个业务的总监等。

【自检】

你所在a勺企业详细有哪些工作岗位？你处在何种工作向住？试分析你口勺工作肉位的特点。

岗位的设置原则

1.岗位设置的数目应符合最低数量原则

◎岗位不要设置诸多，数量要尽量少

对岗位的设置不要设置诸多，岗位数量要尽量的少，这样做的目的是使所有的工作尽量

的集中，不要尤其分散。从经济角度来说，不花诸多人工费。每一种人、每--种岗位的工

作人员都应当承担诸多责任。

◎怎样才能符合最低数量原则

在设定部门U勺职责后来，部门人员肯定要来分担整个部门U勺所有责任。那么，怎样划分、

确定职责，才符合最低数量原则呢？这里简介一种岗位责任分工确实定措施。其过程如图1

-1O

图1-1岗位责任分工确实过程

【事例】

例如人力资源部大概有这样4项工作:

◎一是负点企业员工管理，如人员招聘、录取、调转、辞退等。

◎二是薪酬福利，如制定薪酬政策、做工资表、发放工资等,

◎三是培训。

◎四是考核。

4项工作就设矍4个位。设计的时候，每一位基层工作人员所负的重要责任一般是2项到5项。

于是魅层工作人员，因此只承担一部分责任。假如是中层工作人员，如部门经理、办公室主任、下属单位

负责人等，这些人的工作职贵一般是5至10项。高层管理人员，例如企业总经理、副总经理、忌监等，也

许负的重要责任是8项到12邛。

这是一种大体数目，仅供参照。假如基层工作人员分工H勺时候，已经承担了8项或者10项了，也许承

担起耒有困难，这时也许就要划为两个岗位。中级人员，假如负右的工作超过了15项，承担也许很豆，需

更加设一名副经:理。高级人员也是这样。校服这个原则划分，符合最低数量，使每一种向位、每一种人承

担口勺职贲最合适，并且企业所付出的代价最低。

2.所有岗位规定实现最有效的配合

岗位设置日勺时候，对承担H勺责任进行划分。••般辨别为主责、部分和支持三类，这样来

确定配合关系。主责是指某一种人所负的重要责任：部分指只负一部分责任：支持是指责任

很轻，只协助他人。每个人的主责、部分和支持一定要划清晰。

3.每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用

岗位设置H勺第三个原则是每个岗位是不是在整个企业组织中可以发挥最积极的作用。岗

位在组织设置里面，应当使它发挥最