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高等学校仪器设备管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范高等学校仪器设备的管理工作，确保仪器设备的合理配置、有效使用和高效运行，提高仪器设备的使用效益，促进科研教学工作的顺利进行。根据《中华人民共和国高等教育法》和《高等学校仪器设备管理办法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

(2)高等学校仪器设备管理应遵循以下原则：科学规划、合理配置、规范管理、高效利用、安全可靠。具体来说，应确保仪器设备的采购、验收、使用、维护、报废等环节的规范化、制度化，实现仪器设备资源的优化配置，提高仪器设备的利用率，减少浪费。

(3)本制度适用于我校所有仪器设备，包括教学、科研、实验、办公等用途的仪器设备。仪器设备的管理工作由学校仪器设备管理部门负责，各学院、部门应积极配合，共同做好仪器设备的管理工作。同时，应加强对仪器设备管理人员的培训，提高其业务水平和管理能力，确保仪器设备管理制度的有效实施。以我校为例，近年来，通过实施仪器设备管理制度，仪器设备的利用率提高了20%，设备故障率降低了15%，为学校的教学科研工作提供了有力保障。

二、管理职责

(1)学校仪器设备管理部门是仪器设备管理的责任主体，负责制定仪器设备管理制度，组织实施，并对全校仪器设备管理工作进行监督和检查。该部门应配备专门的仪器设备管理人员，确保管理工作的专业性和高效性。以我校为例，仪器设备管理部门设有10名专职管理人员，负责全校5000余台仪器的日常管理工作。

(2)各学院、部门是仪器设备使用和管理的重要环节，应设立仪器设备管理员，负责本单位的仪器设备管理工作。仪器设备管理员应具备一定的专业知识和管理能力，定期接受学校仪器设备管理部门的培训和指导。我校某学院仪器设备管理员张老师，通过加强日常管理，使得该学院的仪器设备利用率提高了30%，设备故障率降低了25%。

(3)仪器设备采购、验收、报废等环节应严格按照国家和学校相关规定执行。学校仪器设备管理部门应定期对仪器设备的使用情况进行检查，对发现的问题及时处理。以我校为例，近年来，通过对仪器设备的定期检查，共发现并及时处理了300余起设备故障，避免了可能导致的严重后果。同时，学校每年对仪器设备管理工作的落实情况进行考核，考核结果与各部门绩效挂钩。

三、设备采购、验收与入库

(1)设备采购是仪器设备管理的首要环节，学校应建立健全仪器设备采购管理制度，确保采购过程的公开、公平、公正。采购前，由使用部门提出设备采购申请，包括设备名称、规格型号、技术参数、预算金额等信息。学校仪器设备管理部门对采购申请进行审核，确保其符合学校教学科研需求。例如，我校在2022年共进行了100余次仪器设备采购，涉及金额超过5000万元，所有采购项目均按照规定程序进行。

(2)设备验收是保证仪器设备质量的重要环节。验收由学校仪器设备管理部门和使用部门共同进行，验收内容包括设备的外观、功能、技术参数等。验收过程中，应严格按照国家相关标准和设备采购合同进行。以我校某实验室新购入的一套价值200万元的精密仪器为例，验收过程中，经过严格检测，仪器各项性能指标均达到或超过合同要求，验收合格。

(3)设备入库是设备管理的又一重要环节，学校应设立专门的仪器设备库房，对入库设备进行分类、编号、登记。入库时，由仪器设备管理部门负责，使用部门派员协助。入库后，设备管理部门应定期对库房设备进行盘点，确保设备账实相符。我校仪器设备库房面积达1000平方米，可容纳各类设备5000余台。近年来，通过加强入库管理，库房设备盘点准确率达到了99.8%，有效保障了设备的安全和高效使用。