长沙冉星信息科技有限公司对上海莲花汽车科技工程公司客户的商务接待方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1.业务背景1

1.1上海莲花汽车科技工程公司介绍1

1.2来访目的1

2.接待前期准备工作1

2.1接待相关人员2

2.2酒店安排2

2.3餐厅安排3

2.4车辆安排4

3.接待中期工作安排5

3.1接机5

3.2公司参观6

3.3开会准备6

3.4游玩娱乐7

3.5具体日程安排一览表7

4.接待后期工作8

4.1送机与赠礼8

4.2礼品准备8

5.费用预算8

6.紧急预案8

参考资料9

湖南商务职业技术学院毕业设计

长沙冉星信息科技有限公司对上海莲花汽车科技工

程公司客户的商务接待方案设计

1业务背景

1.1上海莲花汽车科技工程公司介绍

莲花汽车科技工程公司是专业的汽车设计和工程顾问咨询公司,在亚洲、

北美和欧洲等地区拥有领先的汽车设计和工程技术研发中心。莲花汽车科技工

程公司擅长车辆系统整合、动力总成和底盘工程,在世界范围内承接了众多客

户的从汽车概念到材料采购、生产等多方面的技术合作项目。

1.2来访目的

本次对方公司前来，是为了洽谈未来3年问卷与其合作的具体内容，问卷

星将持续助力持续提升数据驱动决策和精细化管理的能力，提升用户体验和客

户满意度，进一步实现公司业务的持续增长。一直来，问卷星帮助莲花汽车科

技工程公司快速搭建内部问卷管理系统，有效地进行数据分析和报告输出，更

好地助力私域运营，提升品牌影响力。与问卷星的战略合作，为其带来全新的

数字化管理方式。汽车研发面临着日益激烈的市场竞争，需要不断提升用户体

验，提升服务质量。而问卷星拥有强大的问卷调研及数据分析功能，支持将调

查结果转化为清晰有效的信息，让数据价值最大化。

2接待前期准备工作

（1）接待前期准备工作负责人：何晨朱玲玲。

（2）通过双方联络，我方确定客户所乘坐的FM9395上海飞往长沙的航班

于2024年5月21日周二10:30到达黄花机场。我方在客户到来之前需与对

方此次出行负责人沟通以下几点：

1）将公司定位、楼层、会议室等信息发给对方。

2）提前确定此次行程具体人员信息。

3）告知对方长沙近几天的天气，以便带好衣物。

1

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2.1接待相关人员

表1客户基本信息

姓名性别年龄职位

许建华男39总经理

周浩男27总经理秘书

蒋丽君女33项目负责人

张宇男29助理

表2接待小组成员

姓名性别年龄职位

王赞男37总经理

何晨男28总经理秘书