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2025年学术论坛组织协议
合同/协议编号：____________
甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，为共同举办2025年学术论坛，经友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本协议旨在明确甲乙双方在2025年学术论坛组织过程中的权利义务，确保论坛的顺利举办。
二、签订背景
随着我国学术交流的日益活跃，甲方希望借助乙方在学术领域的影响力，共同举办2025年学术论坛，以促进学术交流与合作，提升我国学术水平。
三、甲乙双方名称
甲方：____________________
乙方：____________________
主要条款内容：
一、服务内容
1.甲方负责提供论坛的主题、时间、地点、参会人员名单等相关信息。
2.乙方负责论坛的组织、策划、宣传、场地安排、嘉宾邀请、会议资料准备等工作。
3.甲方应确保提供的参会人员名单真实有效，并对参会人员的身份和资质负责。
4.乙方应确保论坛的顺利进行，包括但不限于会务、餐饮、住宿、交通等后勤保障。
二、质量标准
1.论坛应遵循学术规范，确保论文质量，符合相关学术标准和要求。
2.乙方应确保论坛的场地、设施、设备等符合会议需求，确保参会人员的舒适与安全。
3.乙方应确保论坛的宣传、邀请工作到位，吸引足够的参会人员和关注。
4.甲方应确保论坛的主题鲜明、议题丰富，具有学术价值和影响力。
三、价格支付
1.双方协商确定论坛的总体费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传费用、嘉宾费用等。
2.甲方应在论坛举办前向乙方支付50%的预付款，剩余款项在论坛结束后30日内支付。
3.如因甲方原因导致论坛未能如期举办，甲方应向乙方支付全部费用。
四、必威体育官网网址条款
1.双方对本协议内容及在执行过程中知悉的对方商业秘密负有必威体育官网网址义务。
2.未经对方同意，不得以任何形式泄露、披露或使用对方的商业秘密。
五、违约责任
1.若乙方未能按时完成论坛的筹备工作，导致论坛未能如期举办，乙方应向甲方支付相当于预付款10%的违约金。
2.若甲方未能按时支付费用，乙方有权暂停论坛筹备工作，并要求甲方支付滞纳金。
3.若任何一方违反必威体育官网网址条款，应承担相应的法律责任。
六、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
2.诉讼费用由败诉方承担。
七、合同变更与解除
1.双方在履行本协议过程中，如需变更或解除本协议，应书面通知对方，并经双方协商一致。
2.如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。
八、其他
1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。
2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，期满后可协商续签。
合同/协议编号：____________
双方权利与义务详细说明：
一、甲方权利与义务
1.权利：
a.对论坛的主题、议题、议程等拥有最终决定权；
b.有权对乙方的服务质量和进度进行监督；
c.有权要求乙方提供论坛的筹备进度报告；
d.在论坛结束后，有权获取论坛的总结报告和财务报表。
2.义务：
a.在论坛举办前向乙方提供完整的参会人员名单；
b.在论坛举办前向乙方支付约定的预付款和后续款项；
c.对乙方在筹备过程中提供的信息和资料进行必威体育官网网址；
d.在论坛举办期间，负责协调解决与参会人员相关的各类问题；
e.在论坛结束后，协助乙方收集参会人员的反馈意见。
二、乙方权利与义务
1.权利：
a.在论坛筹备过程中，有权要求甲方提供必要的信息和支持；
b.有权对论坛的场地、设施、设备等进行合理使用和安排；
c.有权对论坛的嘉宾邀请和宣传方案提出建议；
d.在论坛结束后，有权要求甲方支付约定的费用。
2.义务：
a.按照甲方的要求，在规定的时间内完成论坛的筹备工作；
b.确保论坛的场地、设施、设备等符合会议需求，并提供必要的技术支持；
c.负责论坛的宣传、嘉宾邀请、会议资料准备等工作；
d.在论坛举办期间，负责会务、餐饮、住宿、交通等后勤保障；
e.在论坛结束后，向甲方提供论坛的总结报告和财务报表；
f.对甲方在筹备过程中提供的信息和资料进行必威体育官网网址。
三、合作方式
1.双方应定期召开会议，讨论论坛筹备工作的进展情况，并及时解决存在的问题。
2.双方应通过电子邮件、电话或其他通讯方式保持沟通，确保信息的及时传递。
3.双方应共同制定论坛的日程安排和活动流程，确保论坛的顺利进行。
4.双方应相互配合，共同处理论坛期间可能出现的突发事件。
5.双方应各自承担在论坛筹备和举办过程中产生的责任和义务。
四、特别说明
1.双方在执行本协议过程中，应严格遵守国家法律法规，尊重知识产权，维护学术道德。
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