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会议管理制度

会议管理制度篇1

一、考勤制度

（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责

考勤。

（二）对无正值理由按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会

一次。

三（）全校性或各级部召开的同学会，由教导处和各级部负责考勤和

纪律检查，并公布结果。其他部门召开的同学会（或同学干部会）力召集

部门负责考勤。

二、会议组织

（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量防止召开临

时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、

根本内容等提前通知办公室。

三（）校级会议会场布置由办公室负责，部门级会议会场布置由各部

门负责，必要时可由办公室协调布置。

（四）各类会议的召开均须做充足准备，重要的会议由有关部门作会

议记录，建立会议档案。

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（五）需照像、摄像、扩音等装备的各类会议，有关责任部门负责人须

在会议前一天与办公室联系，统一布置。

六（）会议结束后，各有关部门应立刻将会场卫生清理洁净。

三、会风管理

（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做

好准备，会后抓好落实。

（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话

稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关

领导审定。

三（）与会人员须遵守会场纪律，保持会场清静，切忌谈笑、看书报、

杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度篇2

会议室是学校特地用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待

客人的场所，为了充足利用会议室的功能，使会议室的管理和运用更加标

准化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、运用登记与调度、装备维护等相关事宜，

未经答应得擅自运用、得擅自挪用会议室多媒体装备和桌椅等物品。

本管理方法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）1221会

议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室

（四楼）1408会议室。

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2、会议室施行提前预约制度。为防止会议发生突，相关人员（部门）

运用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室运用申请表》，以便

统一布置。临时召开的紧急会议需用会议室时，要按时向总务处提出申请

并在会后进行补办相关登记。各部门运用会议室运用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请运用会议室时，需明确运用时间、参与会议人数等，如

有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可依据实际情况做好相关工作

的的准备工作。如需运用会议室的装备，应提前向总务处说明，以便提前

准备，确保会议顺当进行。

4、如遇会议之间发生突，要坚持局部听从整体的原则，学校会议优

先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、运用会议室的部门，必需爱惜会议室的设备，保持会议室清洁。用

后应按时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总

务处。

6、开会期间，请疼惜会议室的装备及物品，自觉保持卫生，禁止