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议价协议书格式
一、议价协议双方基本信息
(1)协议双方系指参与本次议价的买卖双方,甲方为(买方名称),乙方为(卖方名称)。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就(议价标的物名称)的议价事宜,经友好协商,达成如下协议。
(2)甲方为(买方名称)的全称,注册地为(买方注册地),法定代表人为(买方法定代表人姓名),联系方式为(买方联系电话及电子邮箱)。乙方为(卖方名称)的全称,注册地为(卖方注册地),法定代表人为(卖方法定代表人姓名),联系方式为(卖方联系电话及电子邮箱)。双方均具有完全的民事行为能力和签订本协议的资格。
(3)本议价协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。本协议未尽事宜,双方可另行协商解决,并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。本协议的修改、补充或终止,均需双方书面同意。
二、议价标的及双方权利义务
(1)议价标的为(议价标的物名称),具体规格、型号、数量、质量标准等详见附件一《议价标的物清单》。标的物单价为人民币(金额)元,总价款为人民币(金额)元。根据市场行情和双方协商结果,本次议价过程中,甲方同意给予乙方一定的折扣优惠,具体折扣比例为(折扣比例),折扣后的总价款为人民币(折扣后金额)元。
(2)甲方在收到乙方交付的议价标的物后,应于(付款期限)内支付全部款项。如甲方逾期付款,应按照中国人民银行同期贷款利率支付逾期利息。在议价标的物交付过程中,如因乙方原因导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。以2021年某公司因供应商延迟交付议价标的物,导致该公司生产线停工一周,损失人民币20万元的案例来看,及时交付议价标的物对双方均至关重要。
(3)乙方保证议价标的物符合国家相关法律法规和行业标准,如因标的物质量问题导致甲方损失,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。根据2022年某消费者购买议价标的物后,发现产品存在严重质量问题,经协商,乙方全额退款并赔偿消费者人民币5000元的案例,表明保证议价标的物的质量是协议履行的基础。此外,乙方还应保证议价标的物在交付时,包装完好,符合运输要求。
三、议价程序及时间安排
(1)本议价程序分为准备阶段、正式议价阶段和协议签订阶段。
在准备阶段,双方应于(具体日期)前完成以下工作:甲方需提交议价标的物的技术参数、使用要求及付款方式等相关资料;乙方需提供议价标的物的详细报价、生产周期、售后服务等内容。同时,双方应指定专人负责议价事宜,确保信息沟通畅通。
正式议价阶段,双方将在(具体地点)进行面对面议价。议价过程中,双方应本着诚信原则,充分沟通,就议价标的物的价格、交货时间、质量标准、售后服务等关键条款进行协商。为确保议价效率,双方同意设立专门的议价小组,由各方的技术、财务、法律等相关人员组成,负责议价过程中的具体事务。
协议签订阶段,在双方就议价标的及双方权利义务达成一致后,双方应立即进入协议签订程序。议价协议文本由乙方起草,经双方协商一致后,由双方法定代表人或授权代表签字盖章。协议签订后,双方应于(具体日期)前完成以下工作:乙方按照协议约定的时间、地点向甲方交付议价标的物;甲方按照协议约定的时间和方式支付价款。
(2)议价时间安排如下:
-议价准备阶段:自(开始日期)起至(结束日期)止,共计(天数)天。
-正式议价阶段:自(开始日期)起至(结束日期)止,共计(天数)天。
-协议签订及履行阶段:自(开始日期)起至(结束日期)止,共计(天数)天。
在议价过程中,如遇特殊情况导致议价时间延长,双方应提前(具体时间)通知对方,并协商一致后调整议价时间安排。
(3)议价过程中的沟通与协调:
-双方应保持每日至少一次的沟通,确保议价信息的及时传递和沟通。
-如遇重大问题,双方应在(具体时间)内召开紧急会议,共同商讨解决方案。
-议价过程中,双方应遵守国家相关法律法规,遵循市场公平竞争原则,不得进行任何不正当竞争行为。
-双方应指定专人负责议价过程中的文件处理和记录工作,确保议价过程的完整性和可追溯性。
议价结束后,双方应将议价过程中的相关文件、记录等进行整理归档,并妥善保管。如有需要,双方可按照协议约定进行后续合作。
四、议价结果及履行
(1)经双方充分协商,议价结果如下:
议价标的物单价确定为人民币(金额)元,总价款为人民币(金额)元。甲方同意给予乙方人民币(折扣金额)元的折扣,折扣后的总价款为人民币(折扣后金额)元。议价标的物的交货期为自协议签订之日起(具体天数)天内完成,乙方应在交货期内将议价标的物送达甲方指定地点。
此外,双方同意在议价标的物交付后(具体天数)个工作日内,甲方支付50%的货款,剩余50%的货款在议价标的物验收合格后(具体天数)个工作日内支付。如因乙方原因导致议价标的物未能
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