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2024年度全国巡展场地租赁管理协议3篇.docxVIP

2024年度全国巡展场地租赁管理协议3篇.docx

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20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER

20XX

专业合同封面

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甲方:XXX

乙方:XXX

PERSONAL

RESUME

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2024年度全国巡展场地租赁管理协议

本合同目录一览

第一条合同双方基本信息

1.1甲方信息

1.2乙方信息

第二条展览活动基本信息

2.1展览名称

2.2展览时间

2.3展览地点

2.4展览规模

第三条场地租赁事项

3.1场地面积

3.2场地使用范围

3.3场地租赁费用

3.4付款方式及时间

第四条展览布置与设施

4.1布置要求

4.2设施提供

4.3布置期限

第五条展览活动组织与管理

5.1活动策划

5.2活动宣传

5.3参展商管理

5.4安全保障

第六条展览服务与支持

6.1技术支持

6.2物流支持

6.3餐饮服务

6.4住宿安排

第七条展览活动宣传与推广

7.1宣传内容

7.2宣传渠道

7.3宣传时间

第八条展览活动成果评估

8.1评估指标

8.2评估方法

8.3评估结果运用

第九条合同履行与违约责任

9.1履行期限

9.2履行方式

9.3违约责任

第十条争议解决方式

10.1争议解决途径

10.2争议解决机构

10.3争议解决规则

第十一条合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除与终止程序

第十二条合同生效与变更

12.1合同生效条件

12.2合同变更方式

12.3合同变更程序

第十三条合同附件

13.1附件一:场地租赁合同

13.2附件二:展览活动策划方案

13.3附件三:参展商名录

13.4附件四:其他相关文件

第十四条合同签署与生效

14.1签署日期

14.2签署地点

14.3生效日期

第一部分:合同如下:

第一条合同双方基本信息

1.1甲方信息

甲方名称:展览有限公司

甲方地址:省市区路号

甲方联系人:

甲方联系电话:138xxxx5678

1.2乙方信息

乙方名称:企业

乙方地址:省市区路号

乙方联系人:

乙方联系电话:139xxxx5678

第二条展览活动基本信息

2.1展览名称

2024年度全国巡展

2.2展览时间

2024年3月1日至2024年3月10日

2.3展览地点

省市国际会展中心

2.4展览规模

预计参展企业200家,观众人数5000人

第三条场地租赁事项

3.1场地面积

展览总面积为10000平方米

3.2场地使用范围

包括室内展览区、室外展示区、会议室、餐饮区等

3.3场地租赁费用

室内展览区:100元/平方米/天

室外展示区:80元/平方米/天

会议室:500元/场/天

餐饮区:300元/桌/天

3.4付款方式及时间

乙方应在签订合同之日起5个工作日内支付场地租赁费用的50%,剩余50%在展览活动开始前3个工作日支付

第四条展览布置与设施

4.1布置要求

乙方需按照甲方提供的展览布置方案进行现场布置,确保展览效果符合双方预期

4.2设施提供

(1)展位搭建及拆卸

(2)展台用电

(3)展台照明

(4)展台清洁

4.3布置期限

乙方应在展览活动开始前5个工作日内完成现场布置

第五条展览活动组织与管理

5.1活动策划

甲方负责整个展览活动的策划与组织

5.2活动宣传

甲方将通过线上线下渠道进行展览活动的宣传推广

5.3参展商管理

甲方负责对参展商的报名、审核、参展资格确认等工作

5.4安全保障

甲方负责展览活动期间的安全保障工作,包括消防安全、人员安全等

第六条展览服务与支持

6.1技术支持

甲方提供现场技术支持,包括展台搭建、设备调试等

6.2物流支持

甲方协助乙方解决展览期间的物流运输问题

6.3餐饮服务

甲方提供现场餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等

6.4住宿安排

甲方协助乙方解决参展人员住宿问题

第七条展览活动宣传与推广

7.1宣传内容

包括展览名称、时间、地点、参展商信息、活动亮点等

7.2宣传渠道

(1)官方网站

(2)社交媒体

(3)行业媒体

(4)行业展会

7.3宣传时间

自签订合同之日起至展览活动结束

第八条展览活动成果评估

8.1评估指标

(1)参展商满意度

(2)观众数量及满意度

(3)展位租赁率

(4)媒体报道量

8.2评估方法

(1)通过问卷调查收集参展商和观众的反馈

(2)统计参展商报名数量和展位租赁情况

(3)收集媒体报道数据

8.3评估结果运用

(1)改进未来展览活动的策划和组织

(2)提升参展商和观众的体验

(3)优化宣传推广策略

第九条合同履行与违约责任

9.1履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,至展览活动结束之日止。

9.2履行

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