温州沿顺商贸有限公司基于Excel进行办公用品管理的方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介及组织架构1

1.1公司简介1

1.2公司组织架构1

2温州沿顺商贸有限公司办公用品管理现状及要求分析2

2.1公司办公用品管理现状2

2.2公司办公用品管理需求2

3温州沿顺商贸有限公司办公用品管理EXCEL模型2

3.1设计模型框架2

3.2表格制作3

3.2.1制作办公用品清单3

3.2.2制作办公用品购入表4

3.2.3制作办公用品领用表7

3.2.4制作办公用品明细表10

4模型验证及数据分析14

4.1模型验证14

4.1.1代入购入记录14

4.1.2代入领用记录14

4.1.3引入办公用品明细表15

4.2数据分析16

5总结16

参考资料18

I

湖南商务职业技术学院毕业设计

温州沿顺商贸有限公司基于EXCEL进行办公用品管

理的方案设计

1公司简介及组织架构

1.1公司简介

温州沿顺商贸有限公司是在浙江省注册的有限责任公司，于2017-02-04注

册，注册地址为浙江省温州市瓯海区国溪街塘下村下野路125号夏野路125号。

主要活动：销售（包括在线销售）：服装，服饰，鞋，皮革制品和其他产品。

公司秉承“务实，勤奋，负责”的企业精神，营造可靠，各种机遇，创新的经

营理念的良好经营环境。它使用全新的管理模式，完善的技术，周到的服务和

卓越的品质作为生存的基础。始终坚持客户至上，全心全意为客户服务。

1.2公司组织架构

图1-1公司组织结构图

该公司组织架构比较简单，如图1-1所示。主要由总经理负责公司整体战

略规划，副总经理对下级职能部门负责。职能部门较多，分别由研发部、生产

部、采购部、质检部和市场部、营销部、财务部、行政部等部门组成。

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湖南商务职业技术学院毕业设计

2温州沿顺商贸有限公司办公用品管理现状及要求分析

2.1公司办公用品管理现状

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，办公用品的种类和数量也在

不断增加。然而，目前温州沿顺商贸有限公司在办公用品管理方面存在着诸多

问题，例如：

（1）随着企业业务的日益复杂和信息化程度的不断提高，办公用品的种类

和数量也在不断增加。除了传统的办公用品如纸张、笔等，还涌现出了许多新

型办公用品如电脑、打印机、复印机、扫描仪等。

（2）企业在办公用品采购方面缺乏规范的管理，采购流程不透明，采购人

员缺乏专业知识，导致采购的办公用品质量不稳定、价格过高、规格不符合要

求等问题。

（3）由于缺乏有效的库存管理，企业办公用品库存积压严重，占用了大量

的资金和空间，影响了企业的资金周转和办公效率。

（4）许多员工对办公用品的使用缺乏节约意识，随意浪费办公用品，如纸

张等，导致企业运营成本增加。

2.2公司办公用品管理需求

在现代办公环境中，办公管理用品的有效管理对于提高工作效率和降低成

本至关重要。Excel作为一款广泛使用的电子表格软件，具有强大的数据处理

和分析功能，为温州沿顺商贸有限公司办公用品的管理提供了潜在的解决方案。

而且Excel具有极大的使用灵活性和无限制的格式。它有助于进行日常会计核

算，也便于将来的查询。此外，温州沿顺商贸有限公司主要是一家在线销售公

司，大部分数据来自互联网，因此决定使用电子表格软件模板来解决温州沿顺

商贸有限公司对办公用品管理的问题。

3温州沿顺商贸有限公司办公用品管理EXCEL模型

3.1设计模型框架

首先，打开一个工作簿，命名为“温