新田县飞发走丝理发店往来账管理制度的优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1新田县飞发走丝理发店简介错误！未定义书签。

2新田县飞发走丝理发店往来账管理制度的现状2

3新田县飞发走丝理发店往来账管理制度存在的问题错误！未定义书签。

3.1赊销时没有调查客户信用错误！未定义书签。

3.2应付账款付款不及时错误！未定义书签。

3.2手工做账登记不规范错误！未定义书签。

4新田县飞发走丝理发店的优化设计错误！未定义书签。

4.1.登记清楚客户信息，评估客户信用等级错误！未定义书签。

4.2改进应付账款的付款流程错误！未定义书签。

4.3招聘更专业的会计人员5

5总结6

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新田县飞发走丝理发店往来账管理制度的优化设计

1新田县飞发走丝理发店简介

新田县飞发走丝理发店成立于2019年9月4日，注册资本为50万元，位

于湖南省永州市新田县龙泉街道双碧广场A座9号，占地面积约100平方米，

企业类型是个体工商户，属于小规模纳税人。法定代表人为谷波，现有员工不

超过30人，其中财务部有2名财务人员，包括一名会计张丽和出纳兼收银周玲，

采购员1名李洋，仓管员1名文杰，其他销售员、理发师、造型师若干。经营

状态为存续，经营范围包括时尚剪发、潮流染发、精致护发、个性化造型设计，

以及销售洗护套装等。其主要组织架构图如图1所示：

图1-新田县飞发走丝组织架构图

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2新田县飞发走丝理发店的现状

新田县飞发走丝理发店规模较小，因此往来账项并不多，主要是应收账款、

应付账款这两种。目前采取手工记账。如前所述，财务部工作人员只有2位，

会计张丽负责会计核算的工作，她有相关从业经验多年，却没有取得任何相关

证书，属于非专业人员，在登记记账凭证和账簿的过程中经常出现混淆会计科

目、记错账户的问题；另一位周玲是新来的实习生，担任收银并兼职出纳，刚

从湖南工程职业技术学院毕业，拥有初级会计师资格证书，但是没有相关的工

作经验，理论与实际结合不紧密，业务操作不熟悉。

应收账款主要来源于洗发、理发、烫发、染发等赊销产生的收入，由于理

发店附件有很多居民小区，许多住在附近的居民会来店里消费，店长会根据熟

稔程度给人以赊销，赊销金额不得超过200元，还款时间不超过30天，当顾客

确认赊销时，周玲会根据顾客提供的家庭住址和联系电话逐一登记顾客信息，

并记录顾客的赊销额和赊销日期。每月的最后一天，对于已经超过还款期限还

未还款的顾客，会计张丽会一一打电话催收，经常会出现催收不到位的情况，

还有一些人为的信息登记错误，例如家庭住址、电话号码错误的情况，导致联

系不上顾客，无法催收。

应付账款通常是公司采购员李洋因购买洗护用品发生的债务，该店有几家

固定的供应商，采用的都是先拿货后付款的方式。有些供应商为了尽早收回货

款，会给予一定的现金折扣，目前最常见的折扣是2/10,1/20,n/30。按规定，

采购员李洋先将采购的洗护用品入库，仓管员文杰在核对好数量金额后，采购

员李洋就会进行付款申请，会计张丽确认无误后会编制记账凭证，审核并批准

支付款项，而后在规定期限付款。但在这个过程中，有时会因为采购与财务对

接不到位，或者采购员业务繁忙忘记进行付款申请，以至于错过现金折扣的最

大优惠，间接增加了成本和造成不必要的损失。

3新田县飞发走丝理发店往来账管理制度存在的问题

3.1赊销时没有调查客户的信用

该店目前是根据店长会根据熟稔程度给人以赊销，赊销金额不得超过200

元，还款时间不超过30天。这种政策未能调查客户信用程度，仅仅凭借店长对

客户的熟稔程度决定是否赊销，这样的方式意味着该店的坏账风险较高。例如，

夏日强先生于2023年12月4日在公司店面享受烫染一体服务消费200元，当