长沙吾家湘餐饮管理有限公司管理费用报销审批流程优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2公司管理费用报销审批存在的问题1

2.1公司管理费用报销机制不够健全1

2.2公司管理费用支出随意2

2.3公司员工财税素养有待提升2

3公司管理费用报销审批流程优化设计3

3.1完善公司管理费用报销机制3

3.2规范费用报销标准4

3.2.1车辆运行费报销标准4

3.2.2差旅费报销标准4

3.3完善车辆维修费报销审批流程5

3.4提升员工的财税素养5

3.4.1加强财务人员的培训5

3.4.2向全体员工普及财税知识6

4小结6

参考资料7

湖南商务职业技术学院毕业设计

长沙吾家湘餐饮管理有限公司管理费用

报销审批流程优化设计

1公司简介

长沙吾家湘餐饮管理有限公司成立于2017年10月24日，法定代表人为陈

爱华，注册资本为10万元人民币。现有员工53人，年销售收入1362.51万元人

民币。长沙吾家湘餐饮管理有限公司是一家连锁餐饮品牌，以地道的湘菜为招牌，

自有生态生产基地和仓储物流配送中心，隶属品牌有小食候湘堂屋菜、老长沙市

井菜、新品菜等，总部位于长沙市雨花区圭塘街道。公司的经营范围包括：餐饮

管理、餐饮配送、中央厨房、餐饮设备租赁、供应链管理与服务、连锁企业管理、

市场营销策划服务、商业活动策划、正餐服务。公司的组织结构图见下图：

董事长兼总经理

厨政管理运营管理招商推广供应配送行政人力财务管理

中心中心中心中心中心中心

图1-1长沙吾家湘餐饮管理有限公司的组织结构图

2公司日常管理费用报销审批存在的问题

2.1公司管理费用报销机制不够健全

(1)长沙吾家湘餐饮有限公司的管理费用报销流程过于简略，一般的报销流

程都需要经过部门主管、财务主管审核，员工有时候报销费用时直接跳过部门主

管、财务主管，直接由总经理审批。

(2)费用报销凭证不完整或者是不规范，部分员工报销时没有提供所涉及业

务的相关凭证，单据存在涂改或者字迹不清晰需要退回等情况，无法保证费用发

生的真实性，并且会加大财务人员的工作量，也会影响相关工作人员心情，导致

工作效率低。

(3)没有及时的将报销凭证移交财务部审核报销而是月底一次性进行报销，

集中在月底导致费用报销单据量大，财务人员无法及时发现不符合报销规定或者

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单据存在问题等需要整改的情况，在此之后再一一通知经办人员进行改正难度会

增加且需要耗用更多的时间成本。

2.2公司管理费用支出随意

长沙吾家湘餐饮管理有限公司的费用报销标准没有进行细化和限制，不能较

好的控制相关费用的支出，易出现一些不合理的费用，导致公司的管理费用增幅

过大，占成本比重大，降低了公司的利润空间。

（1）长沙吾家湘餐饮管理有限公司的维修费实行先预支一定费用再多退少

补的报销方式，在一定程度上便捷了维修的进行，但容易出现伪造维修发票和虚

报维修金额的风险。公司在2021年至2023年维修费用增加2.86万元。

（2）长沙吾家湘餐饮管理有限公司车辆运行费2023年发生额为10.59万元，

较去年增长4.26万元，公司2022年-2023年车辆运行费用支出明细如下表2-1：

表2-1长沙吾家湘餐饮管理有限公司车辆运行费部分支出明细表