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调取证据的申请书

一、申请事项

(1)本申请人因涉及与某公司合同纠纷一案，现向贵机关申请调取相关证据。该证据涉及合同履行过程中的关键信息，对于案件的事实认定和公正审理具有重要意义。为保障申请人的合法权益，维护合同的严肃性，特向贵机关提出调取证据的申请。

(2)申请调取的证据包括但不限于以下内容：双方签订的合同文本、合同履行过程中的往来函件、货物交付及验收记录、货款支付凭证、双方协商会议录音或录像等。这些证据能够完整地反映合同履行过程中的实际情况，有助于查明案件事实。

(3)调取上述证据对于本申请人具有重要意义。首先，它将有助于还原案件真相，确保合同纠纷得到公正处理。其次，这些证据将为本申请人提供有力的法律支持，维护其合法权益。最后，调取证据也有助于规范合同履行行为，促进双方诚信交易，维护市场秩序。因此，特恳请贵机关尽快审批并调取相关证据。

二、证据来源及内容概述

(1)本申请调取的证据主要来源于合同双方在合同履行过程中的实际操作和记录。根据合同约定，双方应于每月5日前互相提交上一个月的货物交付及验收报告，以及货款支付凭证。经过整理，我们发现自合同签订之日起至争议发生时，共产生货物交付报告20份，验收报告18份，货款支付凭证25份。此外，双方还于每月10日和20日举行两次协商会议，会议记录及录音资料共计15份。

(2)在具体案例中，例如2019年某月，申请人向被申请人交付货物500件，验收报告显示合格率为95%，而实际交付的货物中存在5件不合格产品。这些不合格产品被申请人拒收，并要求申请人赔偿损失。通过调取相关证据，我们可以核实货物交付和验收的真实情况，从而为申请人争取合理的赔偿。

(3)另一案例中，申请人于2020年5月向被申请人支付货款100万元，但被申请人未能按时提供相应的货物。在后续的协商过程中，双方产生分歧，申请人要求被申请人退还货款并承担违约责任。通过调取当时的货款支付凭证，我们可以证明申请人已按照合同约定支付货款，为申请人主张权益提供有力支持。同时，这些证据也有助于揭示合同履行过程中的问题，为今后类似案件的处理提供参考。

三、申请理由及法律依据

(1)本申请人提出调取证据的申请，主要基于以下理由。首先，根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十三条规定，当事人有权向人民法院提供证据，以证明自己的主张。在本案中，申请人作为合同的一方，有权要求调取与合同履行相关的证据，以证明自己的合法权益。其次，根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第二十条规定，当事人可以申请人民法院调查收集证据。考虑到本案中涉及的证据较为复杂，且部分证据可能因客观原因难以取得，申请人认为有必要通过法律途径调取。

(2)在具体案例中，例如2020年某纠纷案，申请人因被申请人未能按合同约定提供货物，导致申请人遭受重大经济损失。申请人曾尝试自行收集证据，但由于证据涉及第三方，且部分证据已被销毁，申请人无法取得关键证据。在此情况下，申请人依据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，向法院申请调取证据。法院经审查后，同意申请人的申请，并成功调取了相关证据，为申请人提供了有力的法律支持，最终法院判决被申请人承担违约责任。

(3)此外，根据《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定，当事人应当遵循诚实信用原则，履行合同义务。在本案中，申请人已按照合同约定履行了自己的义务，但被申请人未能履行合同，导致申请人权益受损。申请人申请调取证据，旨在查明案件事实，维护自身合法权益。同时，调取证据也有助于促进合同双方诚信履行合同义务，维护市场交易秩序。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百一十二条规定，当事人有权要求人民法院对证据进行审查，并依法采取保全措施。因此，申请人认为调取证据是必要的，也是符合法律规定的。