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会议管理制度

1总则

1.1为规范会议程序，提高总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研落实

重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，

顺利完成各项考核目标，并保证管理工作规范、高效、有序，参照《中铁一局集团

有限公司行政会议制度》、《中铁一局集团有限公司督查督办工作实施考核办法》

等，特制定本制度。

1.2公司对各级管理者贯彻授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规

定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决

定和处理所属范围内事务的管理思路。

1.3与会人员应对会议的各项表决意见及有关必威体育官网网址内容做到：不该说的不说、不该问的

不问、不该看的不看，并严格执行会议的各项决定。

1.4会议召开遵循“减少会议数量、控制会议规格、压缩会议时间、提倡视频会议”的

原则，严格审批程序，规范会议管理，提高会议效率。

1.5会议按类别、内容不同由各部门组织，并做好会议管理。

1.6本制度适用于XX公司及所属项目部。

2会议类别

2.1本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会议、生

产经营会议、专题会议、部门日常管理周例会和接待会议等。其中，专题会议指公司生

产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。

2.2总经理办公会议

2.2.1总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研与决策。内容包括但

不限于组织实施上级的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投

触资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研、决策，特别就施工、安全生

产等问题进行工作部署；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

2.2.2总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。

2.2.3总经理办公会议由公司总经理主持，领导班子成员参加，参加会议的人员应积

极发言、明确表态。总经理办公会议研讨论专题问题时\如有必要可通知相关部门负

责人列席。

2.2.4总经理办公会议由公司综合管理部通知、记录和整理会议纪要。

2.3中层干部会议

2.3.1中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大项等工作而适时召开的

会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中的一项重要会议。会议传达、落实公司管

理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况,

表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、

战斗力和工作效率。

2.3.2召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为领导班子成员及部门

副职及以上。

2.3.3公司中层干部会议的组织单位由公司综合管理部通知、记录和整理会议纪要。

2.4生产经营会议

2.4.1生产经营会议是公司对月季（）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、

制定措施并解决问题的会议。会议听取项目、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主

件人对此做出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行力不强

的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关

部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

2.4.2生产经营会议原则上每月的第一个周末召开，特殊情况可临时召开。

2.4.3召开生产经营会议由公司总经理批准，分管生产的副总经理主持，参加人员原

则上为公司各项目的项目经理，副经理、总工程师和财务主管。

2.4.4公司生产经营会议由公司综合管理部通知、记录和整理纪要。

2.5专题会议

2.5.1公司专题会议是研究批准各项目部提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工

程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、

环