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高等学校仪器设备管理办法(教育部)[最终版]
一、总则
(1)本办法适用于我国高等学校仪器设备的管理,旨在规范仪器设备的购置、使用、维护和处置等环节,提高仪器设备的利用效率和经济效益,促进高等教育的科学研究和人才培养工作。
(2)高等学校仪器设备管理应遵循科学规划、合理配置、规范使用、高效运行的原则。学校应根据国家有关政策和行业规范,结合自身发展需要,制定仪器设备发展规划,确保仪器设备的购置、使用和维护工作有序进行。
(3)学校应建立健全仪器设备管理制度,明确各部门、各岗位的职责,确保仪器设备管理的规范性和有效性。同时,要加强仪器设备的信息化管理,实现仪器设备的实时监控和动态管理,提高管理效率和服务水平。
二、仪器设备的管理原则与职责
(1)仪器设备的管理应坚持统一领导、分级负责的原则,学校成立仪器设备管理部门,负责全校仪器设备的管理工作,确保仪器设备配置的科学合理。各学院(系、部)设立专门的仪器设备管理人员,负责本单位的仪器设备日常管理工作。
(2)仪器设备的管理职责包括:制定仪器设备购置计划,组织实施仪器设备的采购、验收、入库、使用、维护和报废等环节;建立健全仪器设备的使用管理制度,规范使用流程,确保仪器设备的安全、可靠和高效运行;定期对仪器设备进行技术状态检查,及时解决使用过程中存在的问题,提高仪器设备的完好率。
(3)仪器设备的购置、使用、维护和处置应遵循公开、公正、透明的原则,确保仪器设备的合理配置和高效利用。学校应定期对仪器设备管理工作进行监督检查,对违反管理办法的行为进行严肃处理,保障仪器设备管理的规范性和有效性。同时,加强人员培训和队伍建设,提高管理人员的业务素质和工作能力。
三、仪器设备的购置、使用与维护
(1)仪器设备的购置应严格按照国家相关法律法规和学校的规定进行,学校应制定详细的仪器设备购置计划,包括购置目的、用途、技术参数、预算等,确保购置的仪器设备符合教学、科研和人才培养的实际需求。购置过程中,应通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的供应商,保证仪器设备的质量和性能。购置完成后,需进行严格的验收程序,确保仪器设备与合同要求相符,并做好相关资料的归档工作。
(2)仪器设备的使用应遵循操作规程和安全规范,由经过专业培训的人员操作。学校应建立健全仪器设备的使用管理制度,明确使用权限、操作流程、维护保养等内容,确保仪器设备得到合理、规范的使用。使用过程中,应定期对仪器设备进行性能检测和状态评估,发现问题及时报告并采取措施。同时,应加强用户培训,提高用户对仪器设备的认知水平和操作技能,避免因操作不当导致仪器设备损坏或安全事故的发生。
(3)仪器设备的维护保养是确保其长期稳定运行的关键。学校应制定仪器设备的维护保养计划,明确维护保养的责任人、周期、内容和方法。维护保养工作应包括日常清洁、润滑、紧固、检查和更换易损件等,确保仪器设备的各项性能指标符合要求。对于精密仪器和关键设备,应采取更加严格的维护保养措施,必要时可委托专业机构进行定期检查和维修。此外,学校还应建立仪器设备使用日志,记录设备的使用情况、故障处理和维修记录,为设备管理提供依据。
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