4.5Word2010高级应用长文档排版66课件讲解.pptx

4.5Word2010高级应用—长文档排版主讲教师：陈涛

01样式02页眉页脚03页码04分节符05目录目录contents

1、样式样式是用指定的名称保存的字符格式或段落格式的集合。通过它可以快速、准确地修改文档格式，每使用一次可以应用一系列格式。单击“开始”功能选项卡“样式”组中的“其他”按钮，打开“样式库”下拉列表框，单击鼠标左键，该样式被应用到文本中。应用快速样式根据需要对选中文本进行格式化，然后选择“样式库”列表框中的“将所选内容保存为新快速样式”命令，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”框中输入新样式的名称，单击“确定”按钮即可。修改样式“样式”任务窗格选中文本，单击“开始”功能选项卡“样式”组中的快捷按钮，打开“样式”任务窗格，即可将该样式应用到文本中。

2、页眉页脚页眉页脚是页面的一种特殊视图模式，用来显示文档的附加信息，如时间日期、文档标题、作者、页码等。其中页眉出现在页面的顶端，页脚出现在页面底端。页眉页脚在打印预览视图方式下可见，在页面视图下会显示灰色，在其余视图模式下均不显示。在一篇文档中，可以添加统一的页眉或页脚，也可按奇偶页不同或首页不同添加两个页眉或页脚，还可以利用分节符添加若干个不同的页眉或页脚。（1）创建统一的页眉页脚单击“插入”功能选项卡“页眉页脚”组中的“页眉”按钮，打开“内置”列表框，选择“编辑页眉”命令，进入页眉编辑状态并键入页眉内容。此时Word窗口上会自动增加一个页眉页脚工具“设计”功能区，同时文本编辑区文字变为灰色。要想退出页眉编辑状态，单击页眉页脚工具“设计”功能选项卡“关闭”组的“关闭页眉和页脚”按钮即可。页脚的建立和页眉类似，只是单击“插入”功能选项卡“页眉页脚”组中的“页脚”按钮。

2、页眉页脚（2）创建不同的页眉页脚Word可以创建奇偶页不同或首页不同的页眉页脚。选择页眉页脚工具“设计”功能选项卡“选项”组的“首页不同”复选框，可单独为文档的首页设置不同的页眉或页脚；选择页眉页脚工具“设计”功能选项卡“选项”组的“奇偶页不同”复选框，可以分别设置文档的奇数页和偶数页的页眉或页脚。也可以在“页面设置”对话框中“版式”选项卡下选择“首页不同”或“奇偶页不同”复选框。

3.页码页码是在文档的每一页面上标明次序的号码或其他数字。Word可以直接插入页码，以便统计文档的页数。单击“插入”功能选项卡“页眉页脚”组中的“页码”按钮，打开“页码”下拉列表框，选择合适的页码位置。如果要更改页码的格式，选择“页码”下拉列表框中的“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，在其中进行选择即可。

4.分节符在Word中，节是文档的一部分，可以单独对节内的内容设置页面格式。分节符是在节的结尾插入的标记，起着分隔文本格式的作用。分节符只能在“普通”视图下显现，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。结合分节符与页眉页脚工具“设计”功能选项卡“导航”组的“链接到前一条页眉”命令，可以为文档的任意页设置不同的页眉或页脚。单击“页面布局”功能选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在打开的下拉列表框中可以看到分节符有4种类型，如图所示。

5.目录目录是正文之前的目次，一般的长文档都有目录。通过目录，可以很清楚地了解文档的结构和内容。目录包括标题列表和对应的页码，以及二者之间的连接符。可以通过单击某个标题，跳转到该标题在文档中的位置，并且在文档页数发生变化后，还能够自动更新，以适应文档的变化。（1）使用“目录库”创建Word2010提供了内置的“目录库”，简化了用户的操作。单击“引用”功能选项卡“目录”组的“目录”按钮，打开“目录样式”下拉列表框，在其中单击一个合适目录样式，Word2010就会在插入点创建目录。

（2）使用“插入目录”创建如果文档的标题已经应用了样式，可以自己创建目录。单击“引用”功能选项卡“目录”组的“目录”按钮，在打开的下拉列表框中选择“插入目录”命令，打开“目录”对话框，单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，在“有效样式”选项组中找到已经应用的样式，在样式旁边的“目录级别”文本框中输入目录级别（1最高，9最低），单击“确定”按钮，返回“目录”对话框。可在“打印预览”和“Web预览”区域看到目录应用后的效果。选中“显示页码”复选框，将在创建目录时包含标题所在页的页码。选中“使用超链接而不使用页码”复选框，将在创建目录后可以通过单击目录中的某个标题跳转到对应的内容。最后单击“确定”按钮完成。（3）更新目录当文档的内容发生变化时，需要更新目录。单击“引用”功能选项卡“目录”组的“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框。如果只有页数发证了变化，选择“只更新页码”单选按钮。如果正文的标题内容、格式进行了修改，选择“更新整