长沙旺宸食品有限公司费用控制制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2公司费用控制存在的问题1

2.1办公费用增长过快1

2.2运输费用过高2

2.3差旅费报销不规范2

3公司费用控制制度优化设计3

3.1加强对办公费用的管控3

3.1.1制定办公费用控制方案3

3.1.2完善办公费用的报销审核制度4

3.2与物流公司达成协议，降低运输成本5

3.3合理制定差旅费报销标准5

4总结7

参考资料8

湖南商务职业技术学院毕业设计

长沙旺宸食品有限公司费用控制制度优化设计

1公司简介

长沙旺宸食品有限公司是一家致力于为客户提供优质食品的企业，成立于

2010年。公司位于湖南省长沙市，占地面积约3000平方米，注册资本480万

元。公司主要业务包括食品生产、销售和研发。产品涵盖了休闲食品、营养保

健品、绿色食品等多个类别，共有上百个品种。为了确保产品质量和安全，公

司严格遵循国家食品安全法规，并建立了完善的质量管理体系，从原材料采购、

生产加工到产品销售，每一个环节都经过严格把控。

作为一家具有社会责任感的食品企业，长沙旺宸食品有限公司始终坚持诚

信经营，积极参与社会公益事业，为消费者提供健康、美味的食品。未来，公

司将继续致力于拓展全国市场，打造更具影响力的食品品牌，为实现“让每个

人都能享受到美食的快乐”的企业愿景而努力。

2公司费用控制存在的问题

2.1办公费用增长过快

表1公司近三年办公费用情况表单位：万元

年份办公费用合计比上年增长

2021年3.6

2022年5.4350.83%

2023年8.0147.51%

由表1得知，公司2022年办公费用较2021年相比增长幅度较大。主要原

因如下：其一，随着企业规模的增大、业务的增多，企业所需的办公费也不断

加大。公司日耗用品的购买数量较多，使用不规范导致一定的浪费问题。例如

在日常使用笔记本和签字笔的过程中，没有确定放置纸笔的地方、没有做好对

使用笔记本的范围划分，导致使用后不能合理的放置整齐，使得重复使用率低，

损失金额过大。其二，该企业对企业把控办公费用的管理不够准确，将不属于

办公费的其他费用归属于此。许多企业管理者把公司用作家庭消费，将个人和

全家的日常生活出行交通开支和固定资产购置税都归总为公司的办公费。公司

在开发票时借助没有严格的管理程序和明细的科目分类把一些购买的礼品、奖

励品通过办公费支出来消化不合理的资金往来和资金流出。

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2.2运输费用过高

当前，公司业务较多，业务经营范围广，其经营范围广泛，物流成本在销

售成本中所占比重较大，已成为影响企业盈利的关键因素。事实上，物流成本

是企业真正的第三利润源，理应受到企业的高度关注。针对公司现状，分析导

致物流成本较高的原因如下：

首先，采购部门在原材料采购过程中，未能全面预估所需采购物品，导致

采购员购买的原材料不齐全。进而引发库存货物数量不足，销售订单需分批次

发货，从而增加运输费用。其次，库管部门在盘点过程中，盘点单账实不符，

可能导致存货“亏库”或“胀库”现象。由于货物紧急程度和运输需求的不确

定性，公司常需采用货拉拉等高昂费用的方式将货物运输至物流公司。

因此，公司有必要对物流进行合理规