7公文写作(OK)学习课件.pptxVIP

企业公文写作;目录;公文的概念：

公文，是公务文书的简称，是为处理公务而按规定格式制作的书面材料，具有法定权威和规范格式。;首部：标题、称呼

标题：“发文机关＋事由＋文种”、“事由＋文种”、只有“文种”。（首行居中）

称呼：主送机关、受文领导。（第二行顶格，后加冒号。）

正文：原由、事项等。（分段，段首各空两格。）

尾部：结语、落款、发文时间。

结语：“特此通知”等。（前空两格。）

落款：发文机关。（正文下两行，居右。盖章。）

发文时间：（“落款”下一行，居右。落款处的年、月、日都要用汉字小写数字，不能用阿拉伯数字。）;一、明确发文主旨

1、文件的中心内容是什么

2、根据文件内容，准备采用什么文种

3、明确文件发送范围和阅读对象

4、明确发文的具体要求

二、收集有关资料，进行调查研究

一是收集和阅读有关的文字材料；

二是到实际当中搜集活材料。

三、拟出提纲，安排结构

四、落笔起草、拟写正文

五、反复检查，认真修改

（主题、观点、材料、结构、语言）;1、情况属实，观点明确，重点突出，条理清楚，书写工整，标点准确，篇幅力求简短，用语力求准确、规范、精炼，切忌大话、空话、套话。

2、人名、地名、数字、引文应准确无误。时间应写具体年月日。

3、除成文时间、部分结构层次序数和惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他数字用阿拉伯数字书写。

4、引用公文要先引标题，后引发文字号。

公文使用规范简化字，不使用异体字、不规范简化字和已经简化了的繁体字。使用简称应先使用全称，并注明简称。;2、几种常用公文的写作;结构：（参见“公文主文结构”）;一、情况简述（百字上下）；

二、成绩做法（主体）；

三、经验教训（五分之一篇幅）；

四、今后计划（三分之一篇幅）。

结语常写“特此报告”、“专此报告”。;[范例];假如您是一位新员工，试用期为两个月，现在距离试用期结束还有10天，您的上司要求您在转正时提交一份试用期的工作述职报告，您该如何完成，???写出简要内容。;通知;①标题最好写上通知的主要内容。

②通知事项简短、内容单一时，可略去称呼，直起正文。

③正文因内容而异。开会的通知要交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④通知事项多时，一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。;通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：5月3日，会期1天。

3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

特此通知。

××总公司

一九九九年四月十五日;假如您是董事长秘书，董事长需要就《如何提高产品品质，更好地满足客户需求》为主题，召开公司经理级以上人员的会议，请你写一份会议通知，发给各部门经理。;函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。;1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。一般包括三层：简要介绍背景情况；;商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，“敬请大力支持为盼”等。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

3．结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4．结语。通常应根据函询、函告或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用