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财务往来账对账函
一、函件基本信息
(1)本函件由[发函单位名称]于[发函日期]发出,旨在与[收函单位名称]就双方财务往来账目进行核对,以确保账目准确无误,避免因账目错误导致的经济纠纷。发函单位为[发函单位名称],地址位于[详细地址],联系人[联系人姓名],联系电话[联系电话]。收函单位为[收函单位名称],地址位于[详细地址],联系人[联系人姓名],联系电话[联系电话]。
(2)发函单位在撰写本函件时,已充分考虑双方长期以来的业务往来及合作关系,特此提出对账请求。此次对账涉及[具体账目描述],包括但不限于[具体项目列举],旨在确保双方账目清晰、准确。为确保对账工作的顺利进行,特此邀请收函单位在收到本函件后[具体时间]内,将核对后的账目明细回复至发函单位。
(3)本函件所涉及的对账内容,均以双方过往交易记录及财务凭证为依据,发函单位承诺对提供的信息严格必威体育官网网址。对账过程中如发现任何差异,双方应友好协商解决。若需进一步沟通,可通过电话、电子邮件或亲自拜访的方式进行。发函单位期待与收函单位共同努力,维护双方财务往来关系的和谐稳定。
二、往来账对账内容
(1)根据双方往来的财务记录,截至[具体日期],[发函单位名称]与[收函单位名称]之间的应收账款总额为人民币[具体金额],包括但不限于以下案例:[案例一],[案例二],[案例三]。其中,[案例一]涉及一笔金额为人民币[具体金额]的应收账款,已发生时间为[具体时间],截止目前尚未收到款项;[案例二]涉及一笔金额为人民币[具体金额]的应收账款,已发生时间为[具体时间],目前处于部分回收状态;[案例三]涉及一笔金额为人民币[具体金额]的应收账款,已发生时间为[具体时间],尚未回收。
(2)同时,[发函单位名称]向[收函单位名称]的应付账款总额为人民币[具体金额],具体包括以下项目:[项目一],[项目二],[项目三]。其中,[项目一]涉及一笔金额为人民币[具体金额]的应付账款,已发生时间为[具体时间],目前处于待付款状态;[项目二]涉及一笔金额为人民币[具体金额]的应付账款,已发生时间为[具体时间],已部分支付;[项目三]涉及一笔金额为人民币[具体金额]的应付账款,已发生时间为[具体时间],尚未支付。
(3)在双方往来的其他财务往来中,还包括以下项目:[其他项目一],[其他项目二],[其他项目三]。例如,[其他项目一]涉及一笔金额为人民币[具体金额]的预付款,已发生时间为[具体时间],目前处于待结算状态;[其他项目二]涉及一笔金额为人民币[具体金额]的返利,已发生时间为[具体时间],已部分支付;[其他项目三]涉及一笔金额为人民币[具体金额]的罚款,已发生时间为[具体时间],尚未支付。为确保账目准确无误,双方应对上述项目进行详细核对。
三、对账要求及联系方式
(1)为确保此次往来账对账工作的顺利进行,[收函单位名称]需在收到本函件后的[具体期限]内,将核对后的账目明细以书面形式回复[发函单位名称]。请在回复中详细列出各项往来账目的核对结果,包括但不限于应收账款、应付账款及其他财务往来项目。如有差异,请具体说明原因,并提供相关证据。例如,若在核对过程中发现应收账款金额不符,请提供相应的发票、合同或收据等证明文件。
(2)[收函单位名称]在回复账目明细时,请确保以下信息准确无误:[具体信息一],[具体信息二],[具体信息三]。具体信息一包括但不限于[详细内容一],具体信息二包括但不限于[详细内容二],具体信息三包括但不限于[详细内容三]。为确保信息的准确性,建议[收函单位名称]在回复前,由财务部门负责人进行审核,并在回复函件上加盖单位公章。
(3)如在核对过程中遇到任何疑问或需要进一步沟通,[收函单位名称]可随时通过以下联系方式与[发函单位名称]取得联系:[联系人姓名],联系电话[联系电话],电子邮箱[电子邮箱]。[发函单位名称]将安排专人负责接收并处理对账事宜,确保及时响应[收函单位名称]的反馈。此外,若双方在[具体时间]内未收到对方回复,[发函单位名称]将保留采取进一步措施的权利,包括但不限于书面催告、法律途径等。
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